某股份制銀行會議管理辦法(參考版)
2024-10-05 08:18本頁面
【正文】 第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 （三）會議內(nèi)容如有保密事項(xiàng)，與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。 第五章 會議紀(jì)律 第二十四條 與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律： （一）與會人員必須按會議通知時(shí)間按時(shí)參加會議，提前簽到，無特殊情況不得遲到、早退或缺席。 第二十三條 會議記錄、決議、紀(jì)要等重要資料為本行的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。 （三）總行各專門委員會負(fù)責(zé)組織的會議的會議記錄等材料，由各專門委員會常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，年終轉(zhuǎn)總行辦公室統(tǒng)一歸檔管理。 第二十二條 會議材料的備檔按以下規(guī)定： （一）會議材料的歸檔：會議文件資料、會議原始記錄、紀(jì)要、決議、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。 第二十條 下列情況，應(yīng)整理會議紀(jì)要： （一）總行黨委會會議、行長辦公會會議、行務(wù)會議及重要專題會議； （二）須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn) 督辦的會議； （三）其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。 （四）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會議主持人審核簽名。 （二）會議記錄應(yīng)盡量實(shí)錄，確保記錄的原始性。 （三）黨委會會 議應(yīng)實(shí)行雙人記錄。 第十八條 會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定： （一）各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員（一般為本部門的內(nèi)勤人員，名單報(bào)辦公室備案），負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。 第四章 會議記錄和管理 第十七條 會議記錄。 （二）由總行董事長或行長主持的會議，其會后跟進(jìn)督辦工作原則上由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)，董事長或行長另有 指定的，從其指定。 第十六條 會議跟進(jìn)。 主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。 遵循會議主持人對議程控制的要求。 （三）與會人須遵守以下規(guī)定： 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會，并在《會議簽到表》（ 附件 3）上簽到。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會人表明意見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。 （二）會議主持人須遵守以下規(guī)定： 主持人應(yīng)不遲于會前 5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。 第十五條 會議組織。由相關(guān)部門主辦的會議，主辦部門應(yīng)派人
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