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某股份制銀行會議管理辦法(編輯修改稿)

2024-11-06 08:18 本頁面
 

【文章內容簡介】 議召開并主持的專題會議,由辦公室負責組織;專業(yè)性會議如貸審會、財審會等,由發(fā)起部門組織,辦公室協(xié)助; 各專門委員會會議從其議事規(guī)則和相關制度。 會議主要是傳達、貫徹上級有關文件精神;研究討論、審議本行或有關單位專業(yè)工作意見、事項等。 第十一條 全行大會。會議由董事長或行長召集并主持,總行領導,總行部室及分行負責人、根據需要確定相關人員參加。會議由辦公室負責組織,相關部門協(xié)助。 會議一般是年(季)度工作總結,工作計劃安排或組織推動某項全行性工作的動員、部署以及表彰先進、重大紀念活動等需總、分行相關人員或總行機關干部職工參加和周知的。 第三章 會議程序 第十二條 會議的提議和審批。 (一)股東大會會議、 董事會會議按本行章程規(guī)定提議,由董事長批準。 (二)監(jiān)事會會議按本行章程規(guī)定提議,由監(jiān)事長批準。 (三)黨委會會議由黨委書記提議并批準。 (四)行長辦公會、行務會議由行長提議并批準。系統(tǒng)工作會議、全行大會由行長提議或者由相關行領導提議,由董事長或行長批準。 (五)專題會議。由行級領導或者相關部門負責人提議,由行長或者分管行領導批準,如由相關部門實施的,應報辦公室備案。 各部室以總行名義或室、部名義召集有關單位召開的會議。由分管行領導批準,報辦公室備案。 第十三條 會議的計劃與統(tǒng)籌。 會議召集部門應填寫《會議 申請表》(附件 1),經行領導批準后,專題性會議、大型會議應提前 5天報送總行辦公室,辦公室根據行領導的意見和會議議題的輕重緩急,安排會議日程。凡已列入計劃的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內容時,會議召集部門應提前 2天向辦公室備案,由辦公室及時作出調整。 會議安排應遵循 “小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會 ”的原則。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限制。 第十四條 會議準備 (一)會議通知。會議通知一般為書面通知和電話通知。對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以《會 議通知單》(附件 2)進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,會議通知前,主辦部門應與相關部門溝通。臨時性會議和總行部門主辦的專題會議,按照 “誰提議,誰通知 ”的原則做好會議通知。電話通知會議時,經辦人員應做好記載。 (二)會議材料。會議提議部門應提前做好會議資料(包括會議議程議題、提案、領導講話、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人員應提交的資料等)準備的組
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