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xxx有限責(zé)任公司倉(cāng)庫(kù)管理制度框架(參考版)

2024-09-19 09:27本頁(yè)面
  

【正文】 商務(wù)部:審核采購(gòu)發(fā)票 返回倉(cāng)庫(kù)修改 倉(cāng)庫(kù):通知商務(wù) 返回商務(wù)修改 客戶:退貨通知 倉(cāng)庫(kù):審核紅字銷售訂單,清點(diǎn)檢測(cè)后的實(shí)物是否相符 ,合格品入總倉(cāng)庫(kù),不合格品入不良品庫(kù),是否合格( Y/N) 進(jìn)入銷售退貨流程 (四)商品返修流程 1. 客戶退貨返修流程 銷售退貨流程 商務(wù):與供貨商聯(lián)系 倉(cāng)庫(kù):根據(jù)商務(wù)提供的供貨商的通訊地址發(fā)貨,登記商品返修臺(tái)帳 供貨商:收到商品進(jìn)行維修后發(fā)還給倉(cāng)庫(kù) 倉(cāng)庫(kù):清點(diǎn)簽收商品入庫(kù),登記商品返修臺(tái)帳 2. 一般返修流程 N Y 供貨商:收到商品進(jìn)行維修后發(fā)還給倉(cāng)庫(kù) 倉(cāng)庫(kù):清點(diǎn)簽收商品,登記商品返修臺(tái) 帳,并通知業(yè)務(wù)員 業(yè)務(wù)員:清點(diǎn)簽收商品 填寫送貨單,一式三聯(lián) 客戶:清點(diǎn)簽收商品 部門主管:審批,貨物退回維修部,并通知倉(cāng)庫(kù)( Y/N) 維修部:進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),出具檢測(cè)報(bào)告 . 業(yè)務(wù)員:查明原因或通知技服人員查明原因( Y/N) 客戶:返修通知 繼續(xù)與客戶查找原因 填寫檢測(cè)報(bào)告 ,一式三份 倉(cāng)庫(kù):清點(diǎn)實(shí)物,在檢測(cè)報(bào)告上簽收,登記商品返修臺(tái)帳,同時(shí)通知商務(wù)與供貨商聯(lián)系 商務(wù):與供貨商聯(lián)系 倉(cāng)庫(kù):根據(jù)商務(wù)提供的供貨商的通訊地址發(fā)貨,登記商品返修臺(tái)帳 ***有限責(zé)任公司 三、表 單 一、預(yù)算清單 預(yù)算清單 編號(hào): 供(需)方單位名稱: 年 月 日 編號(hào) 商品編號(hào) 商 品 名 稱 單位 數(shù)量 單價(jià) 稅率 稅額 價(jià)稅金額 合計(jì) 交 貨 日 期 年 月 日 付 款 日 期 年 月 日 供(需)方地址 電話 聯(lián)系人 實(shí) 施 人 備 注 簽 單 人: 地址:寧波市解放南路 672 號(hào)(寧波市外運(yùn)大廈旁) 郵編 315010 總機(jī): 0574— 87305055 傳真: 057487300786 維修熱線: 87315176 銷售熱線: 87310103 服務(wù)熱線:總機(jī)轉(zhuǎn) 1 Email: 表 1 二、采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單 訂單編號(hào): 日 期: 部 門: 業(yè)務(wù)員: 稅 率: 供貨單位: : 備 注: 存貨編碼 存貨名稱 規(guī)格型號(hào) 計(jì)量單位 數(shù)量 本幣單價(jià) 本幣金額 本幣稅額 稅額 價(jià)稅合計(jì) 制單人: 。 購(gòu)貨發(fā)票 返回業(yè)務(wù)員修改 進(jìn)入采購(gòu)?fù)素浟鞒? 業(yè)務(wù)員:申請(qǐng)開具紅字銷售發(fā)票 .。 各部門:根據(jù)需要提出領(lǐng)用需求 填寫領(lǐng)用預(yù)算清單(一式四聯(lián)), 部門主管、部門經(jīng)理、總經(jīng)理:審批( Y/N) 商務(wù):審核領(lǐng)用預(yù)算清單、輸入訂單 .(Y/N) 返回各部門修改 返回各部門修改 返回倉(cāng)庫(kù)修改 各部門:在其他出庫(kù)單上簽字 ,提貨 倉(cāng)庫(kù):審核領(lǐng)用訂單、發(fā)貨( Y/N) 返回商務(wù)修改 六、 物資借用流程 (一)銷售借用流程: Y N Y Y N Y 客戶:簽收商品,回執(zhí) 業(yè)務(wù)員:查詢庫(kù)存,填寫銷售預(yù)算清單 部門主管:審核預(yù)算清單,是否低于最低售價(jià),及是否超過(guò)信用范圍( Y/N) 銷售預(yù)算清單(一式四聯(lián)) 倉(cāng)庫(kù):審核預(yù)算清單,發(fā)貨在預(yù)算清單上加蓋“緊急放行”章, .并手 工開具送貨單 業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):審核銷售預(yù)算清單、出庫(kù)單、發(fā)貨單、送貨單、銷售發(fā)票 購(gòu)貨發(fā)票 業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)銷售發(fā)票作帳務(wù)處理 業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)模擬發(fā)票作帳務(wù)處理 關(guān)聯(lián)生成模擬銷售發(fā)票(表6),是否開具銷售發(fā)票( Y/N) 技服部:簽單,取銷售發(fā)票、送貨單;提貨、安裝 業(yè)務(wù)員:有開票權(quán)自行開票;無(wú)開票權(quán)通知業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)開票 通知技服部提貨、安裝 業(yè)務(wù)員: 3 天以內(nèi)補(bǔ)辦核銷手續(xù),參照銷售出庫(kù)流程。 (二)采購(gòu)贈(zèng)送 供貨商:通知商務(wù)贈(zèng)送商品 商務(wù):登記采購(gòu)贈(zèng)送明細(xì)帳 倉(cāng)庫(kù):采購(gòu)入庫(kù)清點(diǎn)實(shí)物, 贈(zèng)送商品輸入其他入庫(kù)單 其他入庫(kù)單(一式四聯(lián)) 商務(wù):核銷采購(gòu)贈(zèng)送明細(xì)帳 和其他入庫(kù)單 業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)其他入庫(kù)單記帳 四、 內(nèi)部調(diào)撥流程 N Y N Y N N Y 調(diào)入方:根據(jù)庫(kù)存量以及市場(chǎng)銷售形勢(shì),提出申請(qǐng) 商務(wù)部:審核調(diào)撥申請(qǐng) 單,查詢庫(kù)存( Y/N)填寫預(yù)算清單并輸入調(diào)撥單 倉(cāng)庫(kù):審核調(diào)撥預(yù)算清單,調(diào)撥單,并打印調(diào)撥單,備貨;發(fā)貨( Y/N) 根據(jù)原始單據(jù),進(jìn)行帳務(wù)處理 商務(wù)部:與調(diào)撥申請(qǐng)單配對(duì)、審核( Y/N) 調(diào)撥申請(qǐng)單(一式二聯(lián)) 調(diào)撥預(yù)算清單 調(diào)撥單(一式四聯(lián)) 返回調(diào)入方修改 進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)流程; 返回商務(wù)部修改 調(diào)入方:清點(diǎn)實(shí)物入庫(kù),在調(diào)撥單上簽字,定期與倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行核對(duì) 業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):審核調(diào)撥單( Y/N) 五、 內(nèi)部領(lǐng)用流程 (一)日常辦公用品領(lǐng)用 N Y N Y
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