展覽項(xiàng)目策劃展覽項(xiàng)目市場調(diào)研(參考版)
2025-05-17 23:56本頁面
【正文】 。 ? 展會的辦展時(shí)間可以同定在某一個(gè)日期，也可以年年視情況做出調(diào)整。 ? 由于相關(guān)展會與本展會或多或少地存在競爭關(guān)系，所以在策劃展會的辦展時(shí)間時(shí)，要根據(jù)本展會的定位、辦展單位的優(yōu)劣勢和展會的競爭策略，充分考慮相關(guān)展會對本展會可能產(chǎn)生的影響，合理地安排本展會的辦展時(shí)間。 ? 此外，會展公司還要充分考慮相關(guān)展會的辦展時(shí)間。一般重要展覽會至少準(zhǔn)備 2天的布展時(shí)間，有特裝的展位至少要安排 3天的布展時(shí)間。 ? 大部分的專業(yè)性展覽的對外開放時(shí)間一般是 3— 5天。其他的考慮包括財(cái)政年度、配額年度等。大部分產(chǎn)品都有特定的訂貨季節(jié)，也就是訂貨高峰。 辦展時(shí)間安排 ? 展覽會的時(shí)間不僅指具體的展覽對外開放時(shí)間，還指展覽會的布展和撤展時(shí)間。前者要求展會的到會觀眾必須有一定的數(shù)量，后者要求展會的到會觀眾必須有一定的質(zhì)量。 ? 展會規(guī)模的大小受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。會展公司采用什么樣的辦展策略，對展會規(guī)模也有很大的影響。對于一個(gè)產(chǎn)業(yè)規(guī)模和市場容量都有限的產(chǎn)業(yè)來說，在該產(chǎn)業(yè)里舉辦展會，該展會的規(guī)模就不會很大；而一個(gè)發(fā)展程度還十分有限的產(chǎn)業(yè)，要想在其中辦一個(gè)大規(guī)模的展會基本是不可能的。 ? 展會規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會的展覽面積是多少；二是參觀展會的觀眾有多少，三是參展單位的數(shù)量是多少。南于每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。 ? 例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，“廣交會”的展品范圍超過 l0萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及的產(chǎn)業(yè)就很少，只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。選擇和確定展品范圍也一樣，會展企業(yè)的優(yōu)劣勢間接地決定著它們能成功舉辦哪種題材的展會。一般來說，每一個(gè)會展公司都有自己熟悉和擅長的產(chǎn)業(yè)，在這些產(chǎn)業(yè)里，它們游刃有余；但同時(shí)也都有自己所不熟悉、不擅長的產(chǎn)業(yè)，在這些產(chǎn)業(yè)里，它們經(jīng)營頗為費(fèi)力。展品范圍直接決定著展覽會將要展出什么商品、設(shè)備和技術(shù)，間接地決定著展覽會的參展企業(yè)和觀眾范圍，也影響著展覽會的長遠(yuǎn)發(fā)展。 展品范圍確定 ? 展品范圍是指計(jì)劃在展會上展出的展覽題材的范疇。 ? 支持單位是展覽會成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 ? 會展公司尋求協(xié)辦單位應(yīng)考慮如下因素： ? (1)尋求媒體支持單位，主要考慮其專業(yè)性、大眾性、權(quán)威性等； ? (2)尋求的合作招展 (組團(tuán) )單位一般包括當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會、主辦單位的分支機(jī)構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)、辦展機(jī)構(gòu) (公司 )以及海外的代理機(jī)構(gòu) (國際展 )等。 ? 協(xié)辦單位是展覽會招展組團(tuán)成功的重要環(huán)節(jié)。 ? 對于一個(gè)展會而言，主辦單位和承辦單位是最為核心和最為重要的辦展機(jī)構(gòu)，也是舉辦一個(gè)展會必不可少的辦展機(jī)構(gòu)；協(xié)辦單位和支持單位對一個(gè)展會來說并不是必不可少的，它們往往是結(jié)合主辦單位和承辦單位的實(shí)際能力，并視展會的實(shí)際需要來決定是否需要的。 ? 支持單位一般是指對展覽會起直接或間接支持作用的單位，有時(shí)也會承擔(dān)一些招展、招商和宣傳工作。 ? 承辦單位是指雖沒有報(bào)批會展項(xiàng)目資質(zhì)，但同主辦單位一樣具有招商招展能力和舉辦會展的民事責(zé)任承擔(dān)能力，設(shè)有專門從事辦展的部門并有相應(yīng)的展覽專業(yè)人員，同時(shí)具有完善的辦展規(guī)章制度的單位。這些單位既不參與展會的實(shí)際策劃、組織、操作與管理，也不對展會承擔(dān)法律責(zé)任。在實(shí)際操作中，主辦單位有名義主辦單位和實(shí)際主辦單位之分。 辦展機(jī)構(gòu)的尋求 ? 辦展機(jī)構(gòu)一般包括主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持 (后援 )單位等。包括：費(fèi)用 (成本 )；創(chuàng)意性；質(zhì)量與服務(wù)；多樣菜單；稅和小費(fèi)；特制菜單，提供主題宴會，以及獨(dú)特的茶點(diǎn)、素食和節(jié)食者的食物；餐桌布置，舞池、宴會桌的尺寸；酒吧禁止服務(wù)時(shí)段；調(diào)酒師費(fèi)用和最低計(jì)費(fèi)小時(shí)；出納人員費(fèi)用；點(diǎn)心價(jià)格等。包括：清潔情況與外觀；備菜區(qū)是否干凈；在最忙時(shí)段是否有足夠人力；工作人員態(tài)度；有效、快速的服務(wù)；各式菜單；價(jià)格范圍；預(yù)訂的方式；是否可能增加食物放置區(qū)域作為早餐或簡單午餐的場地。 ? (5)展場空間 ? ①展廳尺寸 (面積 )； ? ②當(dāng)展廳作不同安排時(shí)，其容量如何； ? ③隔音設(shè)備是否良好； ? ④電源開關(guān)、冷暖氣控制是否單獨(dú)分開； ? ⑤是否有良好音響系統(tǒng)； ? ⑥固定設(shè)備如黑板、銀幕和家具； ? ⑦障礙物如圓柱； ? ⑧后座的人是否可以看到銀幕，天花板有多高，是否有裝飾燈架， ? 裝飾的鏡子是否會反光，是否有窗簾遮住窗戶光線，電源控制位置是否 ? 合理； ? ⑨火災(zāi)逃生口； ? ⑩公共區(qū)域是否
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1