【正文】 五、 竣工圖的套數(shù) 竣工圖的 套數(shù)在合同文件中規(guī)定。竣工圖章中的內容應填寫齊全清楚，不 得代簽 ； 如果是委托設計單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標，并按要求簽署竣工圖標 ； 竣工圖章 應使用紅色印泥，蓋在標題欄附近空白處。一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊的，應將復印件附在有關卷冊中，或在備考表中說明 ； 無法在圖紙上表達清楚的，應在標題欄上方或左邊用文字說明 ； 圖上各種引出說明應與圖框平行，引出線不交叉、不遮蓋其他線條 ； 有關施工技術要求或材料明細表等有文字更改的，應在修改變更處進行杠改，當更改內容較多時，可采用注記說明 ； 新增加的文字說明，應在其涉及的竣工圖上作相應的添加和變更。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標內注明“竣工階 段”加蓋并簽署竣工圖章 ； 同一建筑物、構筑物重復的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構筑物應分別編制 ； 建設單位應負責或委托有資質的單位編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖 ； 25 編制竣工圖總說明及各專業(yè)的 編制說明 ，傳述竣工圖編撰原則、各專業(yè)目錄及編制情況。反映重大活動、會議、重要工程部位、隱蔽工程、先進施工技術和施工工藝的，可沖洗成照片裝冊； 22 聲像檔案也要填寫卷內目錄，表式由項目辦提供。檔號章如圖： 檔 號 件 號 裝訂時要去掉文件上的金屬物，破損文件要進行粘貼修補，過于小的文件要粘在 A4 紙上 ； 外文資料應保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式 ； （ 六 ）卷盒、卷內表格規(guī)格 ： 卷盒外表規(guī)格為 310mm*220mm,厚度有 10 mm 50mm，使用時視文件厚度而定； 案卷內封面、卷內目錄、備考表的尺寸為 297 mm*210 mm（ A4） ，表式由項目辦提供； 卷盒和卷內表格印制應清晰端正。 檔案 卷盒 只需 填寫脊背上的 內容，卷盒 正面 的 內容不用填寫，如果一盒內裝數(shù)卷的，脊背 上的案卷題名 可只寫簡單的內容提示?！? 案卷封面和脊背的編制 案卷題名，應簡明、準確揭示卷內文件的內容。 卷內備考表 的填寫 卷內備考表要 標明卷內文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文件的數(shù)量，說明組卷情況，如立卷人、檢查人、立卷時間等 ； 示例：文字材料 20 件， 100 頁，照片 10 張，附圖 1 張。沒有文字內容的空白頁不編頁號； ⑵成套圖樣或印刷成冊文件，不必重新編頁號；與其它文件組成一卷的，應排在卷內文件最后，將其作為一份文件填寫卷內目錄，不重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)； ⑶卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號； 19 ⑷各卷之 間分開編頁號。 （ 四 ）卷內 文件 頁號、卷內目錄、卷內備考表、案卷封面等編制規(guī)范 卷內文件頁號的編寫 ⑴卷內有書寫內容的頁面用鉛筆編寫頁號。批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；轉發(fā)文件在前，被轉發(fā)文件在后；結論、決定在前，依據性在后； 施工文件按工序排列。 （二）檔案分類科學，組卷合理 每一卷內的文件要保持有機聯(lián)系； 管理性文件按內容、時間組卷； 施工文件按分項、分部或單位工程組卷； 監(jiān)理文件中的管理性文件按文種組卷，監(jiān)理抽檢文件按工程項目放在施工文件后面組卷； 18 設備文件按專業(yè)、臺件組卷； 影像類文件按時間或專題組卷。 （十一）施工和監(jiān)理用表的格式，由項目辦制成統(tǒng)一格式后提供光盤給施工單位和監(jiān)理單位參照。 （九） 錄音、錄像文件應保證載體的有效性 ， 長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。 （八） 傳真件 如是熱敏紙的， 應復印后與原件一并歸檔 。 （六）手工填寫的數(shù)據有 寫錯的，用斜線劃去，在旁邊書寫正確 數(shù)據 ，不允許用涂改液或用橡皮擦改。 （五）凡需簽署的文件 應由本人親自簽名 。有些文件確實只有復印件的，簽發(fā)人簽發(fā)或加蓋單位公章可視為原件。 （三）竣工圖編制準確，修改到位，簽署完備，能真實反映項目竣工時的實際 情況。 一、 項目文件形成質量 （一）所有歸檔文件材料內容真實，數(shù)據可靠，簽字手續(xù)完備。 要求包括本項目文件的形成、 案卷 的 組卷、排列、編目裝訂的質量要求。移交工作一般應在工程竣工驗收后三個月內完成。 （ 四 ）項目檔案驗收之前，建設單位應組織各參建單位的有關負責人和相關人員，對項目檔案的完整、準確和系統(tǒng)性進行自檢自評，對發(fā)現(xiàn)的問題進行限期整改，并向項目檔案的驗收部門提交驗收申請和自檢報告。 （二） 檔案驗收 本項目在竣工驗收前必須先通過項目檔案驗收， 凡項目檔案未經審查驗收通過的項目，不得辦理項目竣工驗收手續(xù)，不得進行工程費用結算，不得申報優(yōu)質工程 。 七、 檔案 質量 檢查 與驗收 （一） 檔案質量檢查 施工單位檔案質量的 檢 查按四級進行，即編制單位自 查 ，監(jiān)理單位復 查 ，建設單位三 查 ，驗收 小組 終 查 。 文件制作要求字跡清楚，圖面 整潔，簽字手續(xù)完備。 （二） 歸檔數(shù)量： 竣工圖為 4 套，其它竣工文件為 原始件 1套 。 （二）全部案卷目錄和文件級目錄錄入檔案管理信息系統(tǒng)，項目綜合管理性文件和竣工圖 實 行全文數(shù)字化管理，同時制成不可擦除型光盤保存。 （ 四 ） 各參建單位同時 做好照片 、音像 檔案的收集