【正文】 參考文獻(xiàn) 1. 黃驍儉 《 SAP Business One中文版 》 中國(guó)人民大學(xué)出版社 2020 2. 文洋 《 SAP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施與操作指南 》 電子工業(yè)出版社 2020 3. 黃驍儉 等 《 中小企業(yè)信息化與 SAP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) /SAP管理實(shí)踐叢書 》 機(jī)械工業(yè)出版社 2020 4. 北京金土木軟件技術(shù)有限公司 等 《 SAP2020中文版使用指南 》 人民交通出 版社 2020 。大而復(fù)雜的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)并不能滿足于小型企業(yè)對(duì)簡(jiǎn) 單實(shí)用，性價(jià)比高的要求。所有的商業(yè)文件或交易記錄都可以方便的轉(zhuǎn)換為電子文件或 Excel 表格。強(qiáng)大的報(bào)表分析工具 SAP獨(dú)創(chuàng)的具有專利權(quán)的 “ 拖拽相關(guān) ” 技術(shù)使用戶能在桌面上拖動(dòng)不同數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息，通過(guò)鼠標(biāo)就能完成大量復(fù)雜的業(yè)務(wù)分析活動(dòng)。例如對(duì)銷售過(guò)程中的報(bào)價(jià)審批，采購(gòu)過(guò)程中的審批 等。采用用戶熟悉的 Windows 風(fēng)格，其清晰易懂、設(shè)計(jì)布局合理的界面讓用戶使用起來(lái)非常方便，降低了軟件的培訓(xùn)成本?？墒褂枚囗?xiàng)應(yīng)用方案來(lái)處理企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程，并且完全符合中國(guó)法律和應(yīng)用習(xí)慣的要求，囊括了中國(guó)會(huì)計(jì)制度以及會(huì)計(jì)流程中的特殊要求，例如憑證審批、憑證沖銷、增值稅的處理等。這里，修改的正確性有兩重含義：一是所作的修改達(dá)到了預(yù)定目的，如錯(cuò)誤得到改正，能夠適應(yīng)新的運(yùn)行環(huán)境等等；二是不影響軟件的其他功能的正確性。 回歸測(cè)試： 回歸測(cè)試是在軟件維護(hù)階段，對(duì)軟件進(jìn)行修改之后進(jìn)行的測(cè)試。所不同的是，驗(yàn)收測(cè)試常常有軟件系統(tǒng)的購(gòu)買者代表在現(xiàn)場(chǎng)，甚至是在軟件安裝使用的現(xiàn)場(chǎng)。 驗(yàn)收測(cè)試： 驗(yàn)收測(cè)試旨在向軟件的購(gòu)買者展示該軟件系統(tǒng)滿足其用戶的需求。因此，系統(tǒng)測(cè)試應(yīng)該按照測(cè)試計(jì)劃進(jìn)行，其輸入、輸出和其他動(dòng)態(tài)運(yùn)行行為應(yīng)該與軟件規(guī)約進(jìn)行對(duì)比。集成測(cè)試的策略主要有自頂向下和自底向上兩種。單元測(cè)試的主要方法有控制流測(cè)試、數(shù)據(jù)流測(cè)試、排錯(cuò)測(cè)試、分域測(cè)試等等 集成測(cè)試： 集成測(cè)試是在軟件系統(tǒng)集成過(guò)程中所進(jìn)行的測(cè)試，其主要目的是檢查軟件單位之間的接口是否正確。一個(gè)軟件單元的正確性是相對(duì)于該單元的規(guī)約而言的。 經(jīng)過(guò)以上各項(xiàng)的測(cè)試 ，證明本系統(tǒng)完全可以正常運(yùn)行，至此測(cè)試成功！ (二 ) 測(cè)試項(xiàng)目： 單元測(cè)試： 單元測(cè)試是對(duì)軟件中的基本組成單位進(jìn)行的測(cè)試，如一個(gè)模塊、一個(gè)過(guò)程等等。可以添加新的普通用戶，也可以刪除和禁止普通用戶使用程序。也可以點(diǎn)“關(guān)閉”退出。然后點(diǎn)“確定”返回人事管理系統(tǒng)登錄頁(yè)面。再運(yùn)行程序，會(huì)有提示頁(yè)面出現(xiàn)：程序已經(jīng)運(yùn)行，不能再次裝載！ 測(cè)試其他用戶是否能夠登錄： 打開 采購(gòu) 管理系統(tǒng)登錄頁(yè)面，輸 入任意密碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕。 總部采購(gòu)審核 倉(cāng)庫(kù)提交此退貨單給總部采購(gòu)審核，內(nèi)部電子郵件通知，總部審核此退貨單，記錄此退貨單號(hào) 1 ，打印一份給供應(yīng)商，供應(yīng)商憑這退貨單（退貨物品，數(shù)量與單號(hào)）到總部倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行提貨拉走 倉(cāng)庫(kù)退貨給供應(yīng)商 供應(yīng)商憑此退貨單號(hào) 1 到倉(cāng) 庫(kù)退貨，核實(shí)信息后，倉(cāng)庫(kù)撿貨到上貨處，供應(yīng)商拉貨上車，然后倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)擊“添加”，抬頭填寫已提貨備注供應(yīng)商已將貨物拉走 六、 系統(tǒng)測(cè)試： (一 ) 測(cè)試舉例： 測(cè)試用戶登陸是否成功： 打開 SAP采購(gòu) 管理系統(tǒng)，在“用戶名”里填入員工的崗位 代碼 ， 選定公司名稱（公司總部或者分公司） “密碼”框里我們填入 工號(hào) W010作為用戶登錄密碼。采購(gòu)部收到內(nèi)部電子郵件通知后，查看預(yù)付款訂單狀態(tài)為已結(jié)算。 (七 ) 采購(gòu)預(yù)付發(fā)票申請(qǐng) 預(yù)付款申請(qǐng) 操作路徑： (總部 SAP)主菜單 采購(gòu) 應(yīng)付賬款 預(yù)付款請(qǐng)求 錄入采購(gòu)物料信息：供應(yīng)商，物料編號(hào)，采購(gòu)數(shù)量，收貨倉(cāng)庫(kù)，收貨日期，預(yù)付款百分比例一定要填寫 內(nèi)部消息通知 使用工具欄“電子郵件”通知財(cái)務(wù)部同事做好預(yù)付款以便供應(yīng)商及時(shí)發(fā)貨到倉(cāng)庫(kù)。 通知方 法：點(diǎn)擊工具欄中的電子郵件 ，郵件形式為“內(nèi)部”，添加收件人 SAP用戶可以查看自已的通信信息，操作方法：工具欄 ，有收件箱，發(fā)件箱，發(fā)送的消息等 。 最大庫(kù)存 再訂購(gòu)點(diǎn) 安全庫(kù)存 交貨周期 時(shí)間 庫(kù)存量 2) 直接生成 操作路徑： (總部 SAP)主菜單 采購(gòu) 應(yīng)付賬款 采購(gòu)訂單 確認(rèn)采購(gòu)產(chǎn)品和數(shù)量后，手動(dòng)輸入采購(gòu)訂單 錄入采購(gòu)物料信息：供應(yīng)商，物料編號(hào)，采購(gòu)數(shù)量，收貨倉(cāng)庫(kù)，收貨日期，檢查采購(gòu)價(jià)格，根據(jù)需要填寫備注 。 再訂購(gòu)點(diǎn)圖示 再訂購(gòu)點(diǎn)查詢 操作路徑：查詢管理器 采購(gòu)報(bào)表 采購(gòu)再訂購(gòu)點(diǎn)建議表 再導(dǎo)出至 EXCEL表格中，手動(dòng)計(jì)算出采購(gòu)量，下達(dá)采購(gòu)單。 再訂購(gòu)點(diǎn)的確定 確定再訂貨點(diǎn)必須掌握以下五種數(shù)據(jù)： A. 全年需要量以及經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量 B. 預(yù)計(jì)平均每天（或每周）的正常耗用量 C. 預(yù)計(jì)每天（或每周）的最大耗用量 D. 訂貨提前期的正常天數(shù)（或周數(shù)）是指從提出訂貨申請(qǐng)直至收到訂貨的期間。 MRP 通用計(jì)算公式 :凈需求 =毛需求 +已分配量 +安全庫(kù)存 計(jì)劃在途 實(shí)際在途 可用庫(kù)存 MRP的 實(shí)施 系統(tǒng) 流程： 系統(tǒng)錄入界面： 通過(guò) MRP的實(shí)施，將零售部的銷售預(yù)測(cè)生成采購(gòu)草稿。它可以用來(lái)計(jì)算物料需求量和需求時(shí)間 ,從而降低庫(kù)存量。 供應(yīng)商資料錄入 點(diǎn)擊 業(yè)務(wù)伙伴 業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù)錄入 主要包含了企業(yè)所采購(gòu)的物料信息 點(diǎn)擊 庫(kù)存 物料主數(shù)據(jù) (三 ) 物料需求計(jì)劃（ MRP） 定義 MRP（ Materials Requirement Planning) 物料需求計(jì)劃。例如 ,在硬件方面采用什么機(jī)型、什么硬件設(shè)備；在軟件方面，采用支持 SAP系統(tǒng)運(yùn)行的 系統(tǒng)軟件（主要指操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)）。 性能需求：給出所開發(fā)的 SAP系統(tǒng)技術(shù)性能指標(biāo)，包括儲(chǔ)存容量限制、運(yùn)行時(shí)間限制、安全保密限制等。主要是從系統(tǒng)的角度理解用戶的需要，確定新系統(tǒng)的綜合要求，并提出這些需求的實(shí)現(xiàn)條件以及需求應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。其效益有效縮短傳統(tǒng)采購(gòu)合約議定時(shí)程以及維護(hù)成本、增加合約使用等。 供貨商在線合約談判、協(xié)商 (Contract Management) 在系統(tǒng)上與供貨商進(jìn)行復(fù)雜、細(xì)致的采購(gòu)合約談判、協(xié)商，包括從采購(gòu)合約建立、采購(gòu)人員