采購管理操作系統(tǒng)(sap)[精通采購管理-在線瀏覽
2024-11-12 16:19本頁面
【正文】 作，它不僅要求數據的準 確性，還得要求商品價格數據更新速度符合市場價格變動規(guī)律。 (二 ) 本論文的目的、內容 : 采購管理操作系統(tǒng)（ SAP） 采購管理操作系統(tǒng)（ SAP） 的用戶界面設計操作簡單，可提高員工的工作效率。 采購管理操作系統(tǒng)（ SAP）的內容 SAP系統(tǒng) 電子采購的優(yōu)點在于它能降低采購中的管理成本 ,縮短采購周期 ,加強對采購流程以及庫存等的控制 ,另外它能有效地提供新的供應商信 息 ,降低采購商品的價格。一個典型的采購周期包括以下幾個步驟 。(b)選擇供應商 。(d)簽署采購合同 。(f)貨物入庫 。用電子采購來完成整個采購周期 ,不僅能很好的確完成上述步驟 ,而且還更有效率、更方便、更規(guī)范。 隨著 SAP系統(tǒng)實施成本的降低 ,以及實施電子采購業(yè)務后的公司帶來信息流、物流、和資金流的優(yōu)化和成本的降低等顯而易見的效果日漸明顯 ,相信不久的將來將會有越來越多的企業(yè)采用這種模式 。然而，語言的彈性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，卻沒有彈性的語言作支持，許多特殊化的處理動作必需要耗費數倍的工夫來處理，使得原來所標榜的效率提高的優(yōu)點失去了作用；相反，如果只強調程續(xù)語言的彈性，卻沒有便利的工具作配合，會使一些即使非常簡單的界面處理動作，也會嚴重地浪費程序設計師的寶貴時間。其設計思路相當樸實。所以，國內軟件在模塊數上往往多于國外軟件。 三、 采購管理操作系統(tǒng)（ SAP）調研及可行性分析： (一 ) 系統(tǒng)調研 : SAP Supplier Relationship Management 子采購解決方案，其中包括電子采購系統(tǒng) (Enterprise Buyer Professional )、電子目錄管理系統(tǒng) (Requisite BugsEye and eMerge )、以及供貨商協(xié)同操作系統(tǒng) (SupplierSelf Services )。 對企業(yè)內流程系統(tǒng)功能 包括電子目錄管理 (eCatalog)、申購 (Purchase Requisition)、電子審批流程 (Workflow)、尋源管理得的詢價、報價 (Sourcing)、采購 (Purchase Order)、合約管理 (Contract Management)、驗收 (Goods/Services receive)、至開立發(fā)票 (Invoice)。 Management)。 (二 ) 可行性分析概述： 采購管理操作系統(tǒng)（ SAP）可行性主要表現(xiàn)在四個方面： 策略性采購尋源管理功能 (Strategic Sourcing) 提供經由一連串采購信息分析 (Sourcing analytics)、供貨商審核及選擇(Supplier evaluation)、在線議定及確認供給及需求 (RFX、 RFQ、 Reverse Auction)以及與供貨商在線合約談判、協(xié)商 (Contract Management)，讓專業(yè)采購人員在系統(tǒng)上完成原本耗時耗力及一連串復雜的采購尋源作業(yè)。 供貨商審核及選擇 (Supplier evaluation) 對由系統(tǒng)所提供的現(xiàn)有以及新注冊的供貨商信息進行資格審核，系統(tǒng)由供貨商資格審核問卷供采購人員進行資格評估，采購人員在資格審核完畢后通過系統(tǒng)在線招標功能 (RFI)與供貨商進行采購項目規(guī)格確認。其效益可有效降低供貨商資格審核時程以及實現(xiàn)企業(yè)供貨商資格審核標準化，并減少請購或是采購人員針對相同項目的采購時程。雙方議訂確 認合約內容后，采購員可在系統(tǒng)上核發(fā)該采購合約，并追蹤該合約使用的后續(xù)情況。 四、 系統(tǒng)分析 : (一 ) .系統(tǒng)配置分析 : IBM SAP ERP 系統(tǒng)采購流程解決方案基于 IBM 出色的 Lotus Domino 的應用系統(tǒng)，以 200 用戶為例： IBM xSeries 3650 服務器 ? XEON CPU * 2, 2 GB Memory, 146GB * 3 HD ? ServeRAID 7K Controller IBM Lotus Domino Enterprise Server Value Unit License + SW Maintenance 12 Months IBM Lotus Domino Web Access Collaboration User License + SW Maintenance 12 Months Simplified Chinese CD ROM 128 Bit Encryption Media Pack (二 ) 系統(tǒng)需求分析： 系統(tǒng)分析是開發(fā)管理信息系統(tǒng)的關鍵性階段，是一個從不斷認識和逐步細化的過程，是下一個階段的 工作基礎，是為下一個階段進行物理方案設計、解決“怎么做”提供依據，其關鍵性主要體現(xiàn)在“理解需求”和“表達需求”兩個方面。這些需求包括： 功能需求：確定新系統(tǒng)應做什么，這是主要的需求。 環(huán)境需求：這是對 SAP系統(tǒng)運行以及所處環(huán)境的要求。 (三 ) 采購訂單的數據來源 系統(tǒng)中的采購流程如下圖： 采 購 流 程財務倉庫采購計劃N OM R P 產 生 的 采 購 建 議或 再 訂 購 點 建 議開 始N oY e s確 認 采 購 訂 單Y e s已 審 批 ？手 工 錄 入 采購 訂 單采 購 收 貨 草 稿N o是 否 同 意 收 貨Y e sY e sY e s基 于 采 購 收 貨 單退 貨需 要 退 貨采 購 收 貨應 付 貸 項 憑 證N o應 付 發(fā) 票Y e sN o結 束需 要 退 貨采 購 訂 單 草 稿審 批Y E SN O 采購員根據銷售數據和預測，結合庫存數據，并評估采購和庫存成本，生成采購數據 ： 五、 系統(tǒng)總體設計： (一 ) 系統(tǒng)登錄界面 選擇公司，根據分配的用戶名和密碼登錄系統(tǒng) (二 ) 錄入基礎數據 在系統(tǒng)中錄入業(yè)務伙伴主數據和商品主數據。物料需求計劃是一種以計算機為基礎的生產計劃與控制系統(tǒng)，它根據總生產進度計劃中規(guī)定的最終產品的交貨日期，編制所構成最終產品的裝配件、部件、零件的生產進度計劃、對外的采購計劃、對內的生產計劃。簡單地說， MRP是一種保證既不出現(xiàn)短缺、又不積壓庫存的計劃方法。 (四 ) 再訂購點（ ReorderPoint） 定義 再訂購點是指企業(yè)發(fā)出訂貨
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