采購管理操作系統(tǒng)(sap)[精通采購管理-預(yù)覽頁
【正文】 .............26 六、 系統(tǒng)測試： 27 (一 ) 測試舉例： ...........................................27 測試用戶登陸是否成功： ................................27 測試其他用戶是否能夠登錄： ............................27 用戶登出系統(tǒng)的測試： ..................................27 測試密碼更改： ........................................27 (二 ) 測試項目： ...........................................27 單元測試： ............................................27 集成測試： ............................................28 系統(tǒng)測試： ............................................28 驗收測試： ............................................28 回歸測試： ............................................28 結(jié)束語 29 《參考文獻(xiàn)》 30 采購管理操作系統(tǒng)（ SAP） 摘要 ： SAP是全球首要的電子商務(wù)軟件方案供應(yīng)商，具有三十多年 為世界各地的公司提供綜合企業(yè)方案的經(jīng)驗，在業(yè)界享有盛名?？偫ǘ?， SAP 是一套價格相宜、靈活、安裝容易的企業(yè)方案，特別為本地成長型企業(yè)量身定做的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。 而采購商品數(shù)據(jù)本身是一個很繁瑣的工作，它不僅要求數(shù)據(jù)的準(zhǔn) 確性，還得要求商品價格數(shù)據(jù)更新速度符合市場價格變動規(guī)律。 采購管理操作系統(tǒng)（ SAP）的內(nèi)容 SAP系統(tǒng) 電子采購的優(yōu)點(diǎn)在于它能降低采購中的管理成本 ,縮短采購周期 ,加強(qiáng)對采購流程以及庫存等的控制 ,另外它能有效地提供新的供應(yīng)商信 息 ,降低采購商品的價格。(b)選擇供應(yīng)商 。(f)貨物入庫 。 隨著 SAP系統(tǒng)實施成本的降低 ,以及實施電子采購業(yè)務(wù)后的公司帶來信息流、物流、和資金流的優(yōu)化和成本的降低等顯而易見的效果日漸明顯 ,相信不久的將來將會有越來越多的企業(yè)采用這種模式 。其設(shè)計思路相當(dāng)樸實。 三、 采購管理操作系統(tǒng)（ SAP）調(diào)研及可行性分析： (一 ) 系統(tǒng)調(diào)研 : SAP Supplier Relationship Management 子采購解決方案，其中包括電子采購系統(tǒng) (Enterprise Buyer Professional )、電子目錄管理系統(tǒng) (Requisite BugsEye and eMerge )、以及供貨商協(xié)同操作系統(tǒng) (SupplierSelf Services )。 Management)。 供貨商審核及選擇 (Supplier evaluation) 對由系統(tǒng)所提供的現(xiàn)有以及新注冊的供貨商信息進(jìn)行資格審核，系統(tǒng)由供貨商資格審核問卷供采購人員進(jìn)行資格評估，采購人員在資格審核完畢后通過系統(tǒng)在線招標(biāo)功能 (RFI)與供貨商進(jìn)行采購項目規(guī)格確認(rèn)。雙方議訂確 認(rèn)合約內(nèi)容后，采購員可在系統(tǒng)上核發(fā)該采購合約，并追蹤該合約使用的后續(xù)情況。這些需求包括： 功能需求：確定新系統(tǒng)應(yīng)做什么，這是主要的需求。 (三 ) 采購訂單的數(shù)據(jù)來源 系統(tǒng)中的采購流程如下圖： 采 購 流 程財務(wù)倉庫采購計劃N OM R P 產(chǎn) 生 的 采 購 建 議或 再 訂 購 點(diǎn) 建 議開 始N oY e s確 認(rèn) 采 購 訂 單Y e s已 審 批 ？手 工 錄 入 采購 訂 單采 購 收 貨 草 稿N o是 否 同 意 收 貨Y e sY e sY e s基 于 采 購 收 貨 單退 貨需 要 退 貨采 購 收 貨應(yīng) 付 貸 項 憑 證N o應(yīng) 付 發(fā) 票Y e sN o結(jié) 束需 要 退 貨采 購 訂 單 草 稿審 批Y E SN O 采購員根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和預(yù)測，結(jié)合庫存數(shù)據(jù)，并評估采購和庫存成本，生成采購數(shù)據(jù) ： 五、 系統(tǒng)總體設(shè)計： (一 ) 系統(tǒng)登錄界面 選擇公司，根據(jù)分配的用戶名和密碼登錄系統(tǒng) (二 ) 錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 在系統(tǒng)中錄入業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)和商品主數(shù)據(jù)。簡單地說， MRP是一種保證既不出現(xiàn)短缺、又不積壓庫存的計劃方法。 E. 安全存儲量，是指為了防止臨時用量增加或交貨誤期等特殊原因而預(yù)計的保險儲備量 計算公式 安全存儲量 =（預(yù)計每天或每周的最大耗用量 平均每天或每周的耗用量） *訂貨提前期 再訂貨點(diǎn) =平均每天或每周正常耗用量 *訂貨提前期 (提前期的預(yù)測需求 )+安全存量 只有在需求和提前期都是穩(wěn)定的時，才能使用再訂購點(diǎn)計劃。 內(nèi)部消息通知 生成采購單后， 基于采購訂單，電子郵件通知倉庫同事有此采購訂單 。 預(yù)付款支付情況查詢 財務(wù)部同事支付完預(yù)付款后，會使 用工具欄“電子郵件”通知采購部同事已做好預(yù)付款請求。填寫完成點(diǎn)擊“確定”按鈕，將會出現(xiàn)操作程序頁面，即該用戶已經(jīng)登陸成功了。 用戶登出系統(tǒng)的測試： 在管理操作已全部完成，需要退出程序的時候，在系統(tǒng)頁面“系統(tǒng)設(shè)置”下拉菜單的有一個“退出”的選項，點(diǎn)擊之后便可退出。在以普通用戶登陸情況下，打開密碼設(shè)置選項，系統(tǒng)會提示該用戶為普通用戶，只可以修改自己的密碼。因此，單元測試以被測試單位的規(guī)約為基準(zhǔn)。 系統(tǒng)測試： 系統(tǒng)測試是對已經(jīng)集成好的軟件系統(tǒng)進(jìn)行徹底的測試，以驗證軟件系統(tǒng)的正確性和性能等滿足其規(guī)約所指定的要求，檢查軟件的行為和輸出是否正確并非 一項簡單的任務(wù)，它被稱為測試的 “ 先知者問題 ” 。它的測試數(shù)據(jù)通常是系統(tǒng)測試的測試數(shù)據(jù)的子集。其目的是檢驗對軟件進(jìn)行的修改是否正確。可以方便的對該方案進(jìn)行擴(kuò)展并與包括 mySAP商務(wù)套件解決方案或客戶已經(jīng)使用的其他 IT 系統(tǒng)集成。根據(jù)用戶配置，當(dāng)銷售折扣超出權(quán)限范圍系統(tǒng)將自動發(fā) Email 或 SMS 信息到相應(yīng)的管理者，并且可以對超出的折扣重新進(jìn)行審批。同時用戶還可以在系統(tǒng)中為某類文件某個用戶建立固定的文檔模版
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