采購管理操作系統(tǒng)(sap)[精通采購管理(存儲(chǔ)版)
【正文】 項(xiàng)目?jī)r(jià)格等）。 對(duì)企業(yè)外流程系統(tǒng)功能 包括供貨商在線報(bào)價(jià)系統(tǒng) (OnLin Quotation)、訂單管理 (Order Management)、預(yù)先出貨通知 (ASN)、以及強(qiáng)化供貨商關(guān)系管理接口的供給策略開發(fā) (Supply Strategy Development)、供貨商審核 (Supplier Qualification)、供貨 商選擇 (Supplier Selection)、與供貨商間合約擬定以及管理 (Contract Negotiation amp。 SAP Business One中文版的模塊設(shè)計(jì)較為簡(jiǎn)潔、實(shí)用，是在解決主要問題的基礎(chǔ)上再考慮其他輔助模塊。(e)跟蹤交貨過程 ,確保交貨 。透過簡(jiǎn)單的資料讀取指南及拖放相關(guān)功能，企業(yè)隨時(shí)可就各項(xiàng)業(yè)務(wù)問題作出快捷又準(zhǔn)確地判斷。 SAP 是一套專為中小型企業(yè)（成長(zhǎng)性企業(yè)）而設(shè)計(jì)的綜合企業(yè)方案，其業(yè)務(wù)流程一體化的功能，讓企業(yè)管理者能實(shí)時(shí)地掌握可靠的資料，從而做出準(zhǔn)確的商業(yè)決策，令公司業(yè)務(wù)運(yùn)作更為順暢。 SAP 推動(dòng)各行各業(yè)中小企業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)了公司員工、合作伙伴、供應(yīng)商和客戶之間的緊密合作。一個(gè)典型的采購周期包括以下幾個(gè)步驟 。用電子采購來完成整個(gè)采購周期 ,不僅能很好的確完成上述步驟 ,而且還更有效率、更方便、更規(guī)范。所以，國(guó)內(nèi)軟件在模塊數(shù)上往往多于國(guó)外軟件。 (二 ) 可行性分析概述： 采購管理操作系統(tǒng)（ SAP）可行性主要表現(xiàn)在四個(gè)方面： 策略性采購尋源管理功能 (Strategic Sourcing) 提供經(jīng)由一連串采購信息分析 (Sourcing analytics)、供貨商審核及選擇(Supplier evaluation)、在線議定及確認(rèn)供給及需求 (RFX、 RFQ、 Reverse Auction)以及與供貨商在線合約談判、協(xié)商 (Contract Management)，讓專業(yè)采購人員在系統(tǒng)上完成原本耗時(shí)耗力及一連串復(fù)雜的采購尋源作業(yè)。 四、 系統(tǒng)分析 : (一 ) .系統(tǒng)配置分析 : IBM SAP ERP 系統(tǒng)采購流程解決方案基于 IBM 出色的 Lotus Domino 的應(yīng)用系統(tǒng)，以 200 用戶為例： IBM xSeries 3650 服務(wù)器 ? XEON CPU * 2, 2 GB Memory, 146GB * 3 HD ? ServeRAID 7K Controller IBM Lotus Domino Enterprise Server Value Unit License + SW Maintenance 12 Months IBM Lotus Domino Web Access Collaboration User License + SW Maintenance 12 Months Simplified Chinese CD ROM 128 Bit Encryption Media Pack (二 ) 系統(tǒng)需求分析： 系統(tǒng)分析是開發(fā)管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵性階段，是一個(gè)從不斷認(rèn)識(shí)和逐步細(xì)化的過程，是下一個(gè)階段的 工作基礎(chǔ)，是為下一個(gè)階段進(jìn)行物理方案設(shè)計(jì)、解決“怎么做”提供依據(jù)，其關(guān)鍵性主要體現(xiàn)在“理解需求”和“表達(dá)需求”兩個(gè)方面。物料需求計(jì)劃是一種以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng)，它根據(jù)總生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃中規(guī)定的最終產(chǎn)品的交貨日期，編制所構(gòu)成最終產(chǎn)品的裝配件、部件、零件的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃、對(duì)外的采購計(jì)劃、對(duì)內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃。 (五 ) 門店的要貨需求 門 店 要 貨 流 程S A P 總 公 司財(cái) 務(wù)S A P 總 公 司配 送S A P 總 公 司倉 庫S A P 總 公 司銷 售S A P 分 公 司倉 庫S A P 分 公 司財(cái) 務(wù)門 店 P O S門 店 庫 存銷 售 訂 單 草 稿確 認(rèn) 配 送 單銷 售 發(fā) 票采 購 收 貨采 購 發(fā) 票復(fù) 制內(nèi) 部 結(jié) 算通 知③④⑤②門 店 簽 收通 知通 知復(fù) 制 生 成撿 配 流 程倉 庫 直 接 排 車配 送 給 客 戶銷 售 發(fā) 貨 單審 批銷 售 訂 單Y E SN ON O①門 店 提 出 要貨 申 請(qǐng)門 店 審 批P O S 自 動(dòng) 生 成 流程：店鋪訂購請(qǐng)求 (門店 POS) 銷售訂單草稿 (總部 SAP)審批 生成銷售訂單 采購草稿 (六 ) 采購訂單生成 采購單生成流程 M R P 產(chǎn) 生 的 采 購 建 議或 再 訂 購 點(diǎn) 建 議開 始N oY e s確 認(rèn) 采 購 訂 單Y e s已 審 批 ？手 工 錄 入 采購 訂 單采 購 訂 單 草 稿審 批Y E SN O 生成采購單 通過以上物料需求計(jì)劃（ MRP）、再訂購點(diǎn)計(jì)劃 、門店要貨需求，得出采購數(shù)據(jù)，根據(jù)以上得出方式的不同，有以下生成采購單的方式： 1) 居于 采購草稿 操作路徑：采購應(yīng)收賬款 采購報(bào)表 憑證草稿報(bào)表 選中采購 應(yīng)付帳款 點(diǎn)擊確認(rèn)，查詢到采購草稿。 (八 ) 關(guān)閉采購訂單 已交貨自動(dòng)結(jié)清 供應(yīng)商按照訂單交完貨后，采購單狀態(tài)會(huì)自動(dòng)結(jié)清 手動(dòng)結(jié)算 右鍵點(diǎn)擊采購訂單界面空白處 結(jié)算 (九 ) 定制商品訂單處理 流程 門店 POS錄入 總部 SAP生成銷售訂單草稿 審批 采購訂單草稿 采購訂單 采購訂單給供應(yīng)商 供應(yīng)商送貨并客戶簽收 門 店 零 售 總 部 配 送供 應(yīng) 商S A P 總 公 司 帳采 購 部S A P 總 公 司 帳財(cái) 務(wù) 部S A P 分 公 司 帳財(cái) 務(wù) 部客 戶S A P 總 公 司 帳銷 售 部門 店 P O S訂 單 數(shù) 據(jù) 匯總生 成 銷 售 發(fā) 票( 直 運(yùn) 倉 庫 )錄 入 銷 售 訂 單草 稿采 購 發(fā) 票( 直 運(yùn) 倉 庫 )銷 售 發(fā) 票（ 客 戶 為 分 公 司 ）收 款客 戶 簽 收自 動(dòng) 生 成內(nèi) 部 結(jié) 算通 知 通 知①②③④⑤錄 入 銷 售 定 單（ 客 戶 為 分 公 司 ）審 批Y E SN O直 運(yùn) 采 購 訂 單草 稿審 批復(fù) 制 生 成N OY E S確 認(rèn)
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