【正文】 根據(jù)用戶配置，當(dāng)銷售折扣超出權(quán)限范圍系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā) Email 或 SMS 信息到相應(yīng)的管理者，并且可以對超出的折扣重新進(jìn)行審批。 系統(tǒng)測試： 系統(tǒng)測試是對已經(jīng)集成好的軟件系統(tǒng)進(jìn)行徹底的測試，以驗(yàn)證軟件系統(tǒng)的正確性和性能等滿足其規(guī)約所指定的要求，檢查軟件的行為和輸出是否正確并非 一項(xiàng)簡單的任務(wù)，它被稱為測試的 “ 先知者問題 ” 。填寫完成點(diǎn)擊“確定”按鈕，將會(huì)出現(xiàn)操作程序頁面，即該用戶已經(jīng)登陸成功了。簡單地說， MRP是一種保證既不出現(xiàn)短缺、又不積壓庫存的計(jì)劃方法。 供貨商審核及選擇 (Supplier evaluation) 對由系統(tǒng)所提供的現(xiàn)有以及新注冊的供貨商信息進(jìn)行資格審核，系統(tǒng)由供貨商資格審核問卷供采購人員進(jìn)行資格評估，采購人員在資格審核完畢后通過系統(tǒng)在線招標(biāo)功能 (RFI)與供貨商進(jìn)行采購項(xiàng)目規(guī)格確認(rèn)。 隨著 SAP系統(tǒng)實(shí)施成本的降低 ,以及實(shí)施電子采購業(yè)務(wù)后的公司帶來信息流、物流、和資金流的優(yōu)化和成本的降低等顯而易見的效果日漸明顯 ,相信不久的將來將會(huì)有越來越多的企業(yè)采用這種模式 。 而采購商品數(shù)據(jù)本身是一個(gè)很繁瑣的工作，它不僅要求數(shù)據(jù)的準(zhǔn) 確性，還得要求商品價(jià)格數(shù)據(jù)更新速度符合市場價(jià)格變動(dòng)規(guī)律。所以 SAP采購管理操作系統(tǒng)避免了我們數(shù)據(jù) 重復(fù)輸入資料 ，為節(jié)約時(shí)間提供了可靠的基礎(chǔ)。 二、 開發(fā)工具的選擇： 在目前市場上這些眾多的程序開發(fā)工具中，有些強(qiáng)調(diào)程語言的彈性與執(zhí)行效率；有些則偏重于可視化程序開發(fā)工具所帶來的便利性與效率的得高，各有各的優(yōu)點(diǎn)和特色，也滿足了 不同用戶的需求。經(jīng)過資格審核以及項(xiàng)目規(guī)格確認(rèn)后，采購人員可依采購項(xiàng) 目類別或是項(xiàng)目編號針對該供貨商在系統(tǒng)上維護(hù)建立 “供貨商清單 (Vendor List)” ，以供后續(xù)項(xiàng)目請購或采購人員參考或選擇。 MRP 通用計(jì)算公式 :凈需求 =毛需求 +已分配量 +安全庫存 計(jì)劃在途 實(shí)際在途 可用庫存 MRP的 實(shí)施 系統(tǒng) 流程： 系統(tǒng)錄入界面： 通過 MRP的實(shí)施，將零售部的銷售預(yù)測生成采購草稿。再運(yùn)行程序，會(huì)有提示頁面出現(xiàn)：程序已經(jīng)運(yùn)行，不能再次裝載！ 測試其他用戶是否能夠登錄： 打開 采購 管理系統(tǒng)登錄頁面，輸 入任意密碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕。因此，系統(tǒng)測試應(yīng)該按照測試計(jì)劃進(jìn)行，其輸入、輸出和其他動(dòng)態(tài)運(yùn)行行為應(yīng)該與軟件規(guī)約進(jìn)行對比。強(qiáng)大的報(bào)表分析工具 SAP獨(dú)創(chuàng)的具有專利權(quán)的 “ 拖拽相關(guān) ” 技術(shù)使用戶能在桌面上拖動(dòng)不同數(shù)據(jù)庫中的信息，通過鼠標(biāo)就能完成大量復(fù)雜的業(yè)務(wù)分析活動(dòng)。例如對銷售過程中的報(bào)價(jià)審批，采購過程中的審批 等。集成測試的策略主要有自頂向下和自底向上兩種。 總部采購審核 倉庫提交此退貨單給總部采購審核，內(nèi)部電子郵件通知，總部審核此退貨單，記錄此退貨單號 1 ，打印一份給供應(yīng)商，供應(yīng)商憑這退貨單（退貨物品，數(shù)量與單號）到總部倉庫進(jìn)行提貨拉走 倉庫退貨給供應(yīng)商 供應(yīng)商憑此退貨單號 1 到倉 庫退貨，核實(shí)信息后，倉庫撿貨到上貨處，供應(yīng)商拉貨上車，然后倉庫點(diǎn)擊“添加”，抬頭填寫已提貨備注供應(yīng)商已將貨物拉走 六、 系統(tǒng)測試： (一 ) 測試舉例： 測試用戶登陸是否成功： 打開 SAP采購 管理系統(tǒng)，在“用戶名”里填入員工的崗位 代碼 ， 選定公司名稱（公司總部或者分公司） “密碼”框里我們填入 工號 W010作為用戶登錄密碼。它可以用來計(jì)算物料需求量和需求時(shí)間 ,從而降低庫存量。 供給需求策略擬定 (Supply Strategy Development) 提供根據(jù)系統(tǒng)提供的一連串采購信息分析例如針對某一物料企 業(yè)整體需求分布、采購歷史紀(jì)錄、合約等交易信息的功能，有效擬定企業(yè)采購策略，持續(xù)維持企業(yè)策略性交易合作伙伴，降低策略性合作交易伙伴維護(hù)成本、增加合作伙伴交易金額、降低策略性采購物料維護(hù)成本等效益 ,適合企業(yè)發(fā)展需要。 本文介紹了基于 SAP系統(tǒng)電子采購系統(tǒng)的基本功能 ,結(jié)合實(shí)際案例 ,給出了一個(gè)的基于 SAP系統(tǒng)的電子采購系統(tǒng)的模型 ,并從流程、數(shù) 據(jù)、與其它系統(tǒng)接口這三個(gè)方面闡述了電子采購系統(tǒng)的建立 ,通過理論與案例相結(jié)合的介紹 ,引出了對于汽車行業(yè)這類的大型企業(yè)在構(gòu)建電子采購系統(tǒng)時(shí)可供借鑒的方法和經(jīng)驗(yàn)。 SAP 所提供的業(yè)務(wù)功能覆蓋了財(cái)務(wù)、銷售、采購、庫存、收付款管理、客戶關(guān)系管理、生產(chǎn)裝配、成本控制、人力資源管理等企業(yè)管理的范疇，讓企業(yè)達(dá)到數(shù)據(jù)統(tǒng)一和高度共享資源的目標(biāo)，并避免重復(fù)輸入資料。 (二 ) 本論文的目的、內(nèi)容 : 采購管理操作系統(tǒng)（ SAP） 采購管理操作系統(tǒng)（ SAP） 的用戶界面設(shè)計(jì)操作簡單，可提高員工的工作效率。然而，語言的彈性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，卻沒有彈性的語言作支持，許多特殊化的處理動(dòng)作必需要耗費(fèi)數(shù)倍的工夫來處理，使得原來所標(biāo)榜的效率提高的優(yōu)點(diǎn)失去了作用；相反，如果只強(qiáng)調(diào)程續(xù)語言的彈性，卻沒有便利的工具作配合，會(huì)使一些即使非常簡單的界面處理動(dòng)作，也會(huì)嚴(yán)重地浪費(fèi)程序設(shè)計(jì)師的寶貴時(shí)間。其效益可有效降低供貨商資格審核時(shí)程以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)供貨商資格審核標(biāo)準(zhǔn)化，并減少請購或是采購人員針對相同項(xiàng)目的采購時(shí)程。 (四 ) 再訂購點(diǎn)（ ReorderPoint） 定義 再訂購點(diǎn)是指企業(yè)發(fā)出訂貨單時(shí)的儲存量。將出現(xiàn)密碼出錯(cuò)提示頁面。軟件系統(tǒng)測試方法很多，主要有功能測試、性能測試、隨機(jī)測試等等。與 Office 工具靈活集成能通過與桌面工具鏈接來訪問電子郵件。在線報(bào)警、審批功能用戶可以在系統(tǒng)中靈活配置工作流程。它根據(jù)集成測試計(jì)劃，一邊 將模塊或其他軟件單位組合成越來越大的系統(tǒng)，一邊運(yùn)行該系統(tǒng)，以分析所組成的系統(tǒng)是否正確，各組成部分是否合拍。 (八 ) 關(guān)閉采購訂單 已交貨自動(dòng)結(jié)清 供應(yīng)商按照訂單交完貨后，采購單狀態(tài)會(huì)自動(dòng)結(jié)清 手動(dòng)結(jié)算 右鍵點(diǎn)擊采購訂單界面空白處 結(jié)算 (九 ) 定制商品訂單處理 流程 門店 POS錄入 總部 SAP生成銷售訂單草稿 審批 采購訂單草稿 采購訂單 采購訂單給供應(yīng)商 供應(yīng)商送貨并客戶簽收 門 店 零 售 總 部 配 送供 應(yīng) 商S A P 總 公 司 帳采 購 部S A P 總 公 司 帳財(cái) 務(wù) 部S A P 分 公 司 帳財(cái) 務(wù) 部客 戶S A P 總 公 司 帳銷 售 部門 店 P O S