采購(gòu)管理操作系統(tǒng)(sap)[精通采購(gòu)管理(編輯修改稿)
2024-10-15 16:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 策略性采購(gòu)采購(gòu)尋源功能 (Strategic Sourcing)、整體企業(yè)采購(gòu)流程管理(Operational Procurement)、供貨商協(xié)同作業(yè) (Supplier Enablement)以及采購(gòu)目錄管理 (Content Management三個(gè)方面。 對(duì)企業(yè)內(nèi)流程系統(tǒng)功能 包括電子目錄管理 (eCatalog)、申購(gòu) (Purchase Requisition)、電子審批流程 (Workflow)、尋源管理得的詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià) (Sourcing)、采購(gòu) (Purchase Order)、合約管理 (Contract Management)、驗(yàn)收 (Goods/Services receive)、至開(kāi)立發(fā)票 (Invoice)。 對(duì)企業(yè)外流程系統(tǒng)功能 包括供貨商在線報(bào)價(jià)系統(tǒng) (OnLin Quotation)、訂單管理 (Order Management)、預(yù)先出貨通知 (ASN)、以及強(qiáng)化供貨商關(guān)系管理接口的供給策略開(kāi)發(fā) (Supply Strategy Development)、供貨商審核 (Supplier Qualification)、供貨 商選擇 (Supplier Selection)、與供貨商間合約擬定以及管理 (Contract Negotiation amp。 Management)。 整體企業(yè)采購(gòu)流程管理部分 (Operational Procurement) 系統(tǒng)提供兩種主要企業(yè)采購(gòu)行為模式即個(gè)人化以及自動(dòng)化采購(gòu)流程模式(Selfservices procurement)，計(jì)劃性采購(gòu)流程模式 (Plandriven procurement)。 (二 ) 可行性分析概述： 采購(gòu)管理操作系統(tǒng)（ SAP）可行性主要表現(xiàn)在四個(gè)方面： 策略性采購(gòu)尋源管理功能 (Strategic Sourcing) 提供經(jīng)由一連串采購(gòu)信息分析 (Sourcing analytics)、供貨商審核及選擇(Supplier evaluation)、在線議定及確認(rèn)供給及需求 (RFX、 RFQ、 Reverse Auction)以及與供貨商在線合約談判、協(xié)商 (Contract Management)，讓專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員在系統(tǒng)上完成原本耗時(shí)耗力及一連串復(fù)雜的采購(gòu)尋源作業(yè)。 供給需求策略擬定 (Supply Strategy Development) 提供根據(jù)系統(tǒng)提供的一連串采購(gòu)信息分析例如針對(duì)某一物料企 業(yè)整體需求分布、采購(gòu)歷史紀(jì)錄、合約等交易信息的功能，有效擬定企業(yè)采購(gòu)策略，持續(xù)維持企業(yè)策略性交易合作伙伴，降低策略性合作交易伙伴維護(hù)成本、增加合作伙伴交易金額、降低策略性采購(gòu)物料維護(hù)成本等效益 ,適合企業(yè)發(fā)展需要。 供貨商審核及選擇 (Supplier evaluation) 對(duì)由系統(tǒng)所提供的現(xiàn)有以及新注冊(cè)的供貨商信息進(jìn)行資格審核，系統(tǒng)由供貨商資格審核問(wèn)卷供采購(gòu)人員進(jìn)行資格評(píng)估，采購(gòu)人員在資格審核完畢后通過(guò)系統(tǒng)在線招標(biāo)功能 (RFI)與供貨商進(jìn)行采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)格確認(rèn)。經(jīng)過(guò)資格審核以及項(xiàng)目規(guī)格確認(rèn)后，采購(gòu)人員可依采購(gòu)項(xiàng) 目類(lèi)別或是項(xiàng)目編號(hào)針對(duì)該供貨商在系統(tǒng)上維護(hù)建立 “供貨商清單 (Vendor List)” ，以供后續(xù)項(xiàng)目請(qǐng)購(gòu)或采購(gòu)人員參考或選擇。其效益可有效降低供貨商資格審核時(shí)程以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)供貨商資格審核標(biāo)準(zhǔn)化，并減少請(qǐng)購(gòu)或是采購(gòu)人員針對(duì)相同項(xiàng)目的采購(gòu)時(shí)程。 供貨商在線合約談判、協(xié)商 (Contract Management) 在系統(tǒng)上與供貨商進(jìn)行復(fù)雜、細(xì)致的采購(gòu)合約談判、協(xié)商，包括從采購(gòu)合約建立、采購(gòu)人員與供貨商進(jìn)行合約內(nèi)容的談判、協(xié)商（談判、協(xié)商內(nèi)容包括合約有效期限、付款條件、項(xiàng)目、項(xiàng)目數(shù)量以及項(xiàng)目?jī)r(jià)格等）。雙方議訂確 認(rèn)合約內(nèi)容后，采購(gòu)員可在系統(tǒng)上核發(fā)該采購(gòu)合約，并追蹤該合約使用的后續(xù)情況。其效益有效縮短傳統(tǒng)采購(gòu)合約議定時(shí)程以及維護(hù)成本、增加合約使用等。 四、 系統(tǒng)分析 : (一 ) .系統(tǒng)配置分析 : IBM SAP ERP 系統(tǒng)采購(gòu)流程解決方案基于 IBM 出色的 Lotus Domino 的應(yīng)用系統(tǒng)，以 200 用戶(hù)為例： IBM xSeries 3650 服務(wù)器 ? XEON CPU * 2, 2 GB Memory, 146GB * 3 HD ? ServeRAID 7K Controller IBM Lotus Domino Enterprise Server Value Unit License + SW Maintenance 12 Months IBM Lotus Domino Web Access Collaboration User License + SW Maintenance 12 Months Simplified Chinese CD ROM 128 Bit Encryption Media Pack (二 ) 系統(tǒng)需求分析： 系統(tǒng)分析是開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵性階段，是一個(gè)從不斷認(rèn)識(shí)和逐步細(xì)化的過(guò)程，是下一個(gè)階段的 工作基礎(chǔ)，是為下一個(gè)階段進(jìn)行物理方案設(shè)計(jì)、解決“怎么做”提供依據(jù)，其關(guān)鍵性主要體現(xiàn)在“理解需求”和“表達(dá)需求”兩個(gè)方面。主要是從系統(tǒng)的角度理解用戶(hù)的需要，確定新系統(tǒng)的綜合要求，并提出這些需求的實(shí)現(xiàn)條件以及需求應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。這些需求包括： 功能需求：確定新系統(tǒng)應(yīng)做什么，這是主要的需求。 性能需求：給出所開(kāi)發(fā)的 SAP系統(tǒng)技術(shù)性能指標(biāo)，包括儲(chǔ)存容量限制、運(yùn)行時(shí)間限制、安全保密限制等。 環(huán)境需求：這是對(duì) SAP系統(tǒng)運(yùn)行以及所處環(huán)境的要求。例如 ,在硬件方面采用什么機(jī)型、什么硬件設(shè)備；在軟件方面，采用支持 SAP系統(tǒng)運(yùn)行的 系統(tǒng)軟件（主要指操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)）。 (三 ) 采購(gòu)訂單的數(shù)據(jù)來(lái)源 系統(tǒng)中的采購(gòu)流程如下圖： 采 購(gòu) 流 程財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)計(jì)劃N OM R P 產(chǎn) 生 的 采 購(gòu) 建 議或 再 訂 購(gòu) 點(diǎn) 建 議開(kāi) 始N oY e s確 認(rèn) 采 購(gòu) 訂 單Y e s已 審 批 ？手 工 錄 入 采購(gòu) 訂 單采 購(gòu) 收 貨 草 稿N o是 否 同 意 收 貨Y e sY e sY e s基 于 采 購(gòu) 收 貨 單退 貨需 要 退 貨采 購(gòu) 收 貨應(yīng) 付 貸 項(xiàng) 憑 證N o應(yīng) 付 發(fā) 票Y e sN o結(jié) 束需 要 退 貨采 購(gòu) 訂 單 草 稿審 批Y E SN O 采購(gòu)員根據(jù)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)，結(jié)合庫(kù)存數(shù)據(jù)，并評(píng)估采購(gòu)和庫(kù)存成本
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1