采購管理操作系統(tǒng)(sap)[精通采購管理(編輯修改稿)
2024-10-15 16:19 本頁面
【文章內容簡介】 策略性采購采購尋源功能 (Strategic Sourcing)、整體企業(yè)采購流程管理(Operational Procurement)、供貨商協同作業(yè) (Supplier Enablement)以及采購目錄管理 (Content Management三個方面。 對企業(yè)內流程系統(tǒng)功能 包括電子目錄管理 (eCatalog)、申購 (Purchase Requisition)、電子審批流程 (Workflow)、尋源管理得的詢價、報價 (Sourcing)、采購 (Purchase Order)、合約管理 (Contract Management)、驗收 (Goods/Services receive)、至開立發(fā)票 (Invoice)。 對企業(yè)外流程系統(tǒng)功能 包括供貨商在線報價系統(tǒng) (OnLin Quotation)、訂單管理 (Order Management)、預先出貨通知 (ASN)、以及強化供貨商關系管理接口的供給策略開發(fā) (Supply Strategy Development)、供貨商審核 (Supplier Qualification)、供貨 商選擇 (Supplier Selection)、與供貨商間合約擬定以及管理 (Contract Negotiation amp。 Management)。 整體企業(yè)采購流程管理部分 (Operational Procurement) 系統(tǒng)提供兩種主要企業(yè)采購行為模式即個人化以及自動化采購流程模式(Selfservices procurement)，計劃性采購流程模式 (Plandriven procurement)。 (二 ) 可行性分析概述： 采購管理操作系統(tǒng)（ SAP）可行性主要表現在四個方面： 策略性采購尋源管理功能 (Strategic Sourcing) 提供經由一連串采購信息分析 (Sourcing analytics)、供貨商審核及選擇(Supplier evaluation)、在線議定及確認供給及需求 (RFX、 RFQ、 Reverse Auction)以及與供貨商在線合約談判、協商 (Contract Management)，讓專業(yè)采購人員在系統(tǒng)上完成原本耗時耗力及一連串復雜的采購尋源作業(yè)。 供給需求策略擬定 (Supply Strategy Development) 提供根據系統(tǒng)提供的一連串采購信息分析例如針對某一物料企 業(yè)整體需求分布、采購歷史紀錄、合約等交易信息的功能，有效擬定企業(yè)采購策略，持續(xù)維持企業(yè)策略性交易合作伙伴，降低策略性合作交易伙伴維護成本、增加合作伙伴交易金額、降低策略性采購物料維護成本等效益 ,適合企業(yè)發(fā)展需要。 供貨商審核及選擇 (Supplier evaluation) 對由系統(tǒng)所提供的現有以及新注冊的供貨商信息進行資格審核，系統(tǒng)由供貨商資格審核問卷供采購人員進行資格評估，采購人員在資格審核完畢后通過系統(tǒng)在線招標功能 (RFI)與供貨商進行采購項目規(guī)格確認。經過資格審核以及項目規(guī)格確認后，采購人員可依采購項 目類別或是項目編號針對該供貨商在系統(tǒng)上維護建立 “供貨商清單 (Vendor List)” ，以供后續(xù)項目請購或采購人員參考或選擇。其效益可有效降低供貨商資格審核時程以及實現企業(yè)供貨商資格審核標準化，并減少請購或是采購人員針對相同項目的采購時程。 供貨商在線合約談判、協商 (Contract Management) 在系統(tǒng)上與供貨商進行復雜、細致的采購合約談判、協商，包括從采購合約建立、采購人員與供貨商進行合約內容的談判、協商（談判、協商內容包括合約有效期限、付款條件、項目、項目數量以及項目價格等）。雙方議訂確 認合約內容后，采購員可在系統(tǒng)上核發(fā)該采購合約，并追蹤該合約使用的后續(xù)情況。其效益有效縮短傳統(tǒng)采購合約議定時程以及維護成本、增加合約使用等。 四、 系統(tǒng)分析 : (一 ) .系統(tǒng)配置分析 : IBM SAP ERP 系統(tǒng)采購流程解決方案基于 IBM 出色的 Lotus Domino 的應用系統(tǒng)，以 200 用戶為例： IBM xSeries 3650 服務器 ? XEON CPU * 2, 2 GB Memory, 146GB * 3 HD ? ServeRAID 7K Controller IBM Lotus Domino Enterprise Server Value Unit License + SW Maintenance 12 Months IBM Lotus Domino Web Access Collaboration User License + SW Maintenance 12 Months Simplified Chinese CD ROM 128 Bit Encryption Media Pack (二 ) 系統(tǒng)需求分析： 系統(tǒng)分析是開發(fā)管理信息系統(tǒng)的關鍵性階段，是一個從不斷認識和逐步細化的過程，是下一個階段的 工作基礎，是為下一個階段進行物理方案設計、解決“怎么做”提供依據，其關鍵性主要體現在“理解需求”和“表達需求”兩個方面。主要是從系統(tǒng)的角度理解用戶的需要，確定新系統(tǒng)的綜合要求，并提出這些需求的實現條件以及需求應達到的標準。這些需求包括： 功能需求：確定新系統(tǒng)應做什么，這是主要的需求。 性能需求：給出所開發(fā)的 SAP系統(tǒng)技術性能指標，包括儲存容量限制、運行時間限制、安全保密限制等。 環(huán)境需求：這是對 SAP系統(tǒng)運行以及所處環(huán)境的要求。例如 ,在硬件方面采用什么機型、什么硬件設備；在軟件方面，采用支持 SAP系統(tǒng)運行的 系統(tǒng)軟件（主要指操作系統(tǒng)、數據庫系統(tǒng)）。 (三 ) 采購訂單的數據來源 系統(tǒng)中的采購流程如下圖： 采 購 流 程財務倉庫采購計劃N OM R P 產 生 的 采 購 建 議或 再 訂 購 點 建 議開 始N oY e s確 認 采 購 訂 單Y e s已 審 批 ？手 工 錄 入 采購 訂 單采 購 收 貨 草 稿N o是 否 同 意 收 貨Y e sY e sY e s基 于 采 購 收 貨 單退 貨需 要 退 貨采 購 收 貨應 付 貸 項 憑 證N o應 付 發(fā) 票Y e sN o結 束需 要 退 貨采 購 訂 單 草 稿審 批Y E SN O 采購員根據銷售數據和預測，結合庫存數據，并評估采購和庫存成本
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