采購管理操作系統(tǒng)(sap)[精通采購管理-閱讀頁
2024-09-29 16:19本頁面
【正文】 單時的儲存量。 E. 安全存儲量，是指為了防止臨時用量增加或交貨誤期等特殊原因而預(yù)計的保險儲備量 計算公式 安全存儲量 =（預(yù)計每天或每周的最大耗用量 平均每天或每周的耗用量） *訂貨提前期 再訂貨點 =平均每天或每周正常耗用量 *訂貨提前期 (提前期的預(yù)測需求 )+安全存量 只有在需求和提前期都是穩(wěn)定的時，才能使用再訂購點計劃。 (五 ) 門店的要貨需求 門 店 要 貨 流 程S A P 總 公 司財 務(wù)S A P 總 公 司配 送S A P 總 公 司倉 庫S A P 總 公 司銷 售S A P 分 公 司倉 庫S A P 分 公 司財 務(wù)門 店 P O S門 店 庫 存銷 售 訂 單 草 稿確 認(rèn) 配 送 單銷 售 發(fā) 票采 購 收 貨采 購 發(fā) 票復(fù) 制內(nèi) 部 結(jié) 算通 知③④⑤②門 店 簽 收通 知通 知復(fù) 制 生 成撿 配 流 程倉 庫 直 接 排 車配 送 給 客 戶銷 售 發(fā) 貨 單審 批銷 售 訂 單Y E SN ON O①門 店 提 出 要貨 申 請門 店 審 批P O S 自 動 生 成 流程：店鋪訂購請求 (門店 POS) 銷售訂單草稿 (總部 SAP)審批 生成銷售訂單 采購草稿 (六 ) 采購訂單生成 采購單生成流程 M R P 產(chǎn) 生 的 采 購 建 議或 再 訂 購 點 建 議開 始N oY e s確 認(rèn) 采 購 訂 單Y e s已 審 批 ？手 工 錄 入 采購 訂 單采 購 訂 單 草 稿審 批Y E SN O 生成采購單 通過以上物料需求計劃（ MRP）、再訂購點計劃 、門店要貨需求，得出采購數(shù)據(jù)，根據(jù)以上得出方式的不同，有以下生成采購單的方式： 1) 居于 采購草稿 操作路徑：采購應(yīng)收賬款 采購報表 憑證草稿報表 選中采購 應(yīng)付帳款 點擊確認(rèn)，查詢到采購草稿。 內(nèi)部消息通知 生成采購單后， 基于采購訂單，電子郵件通知倉庫同事有此采購訂單 。 采購 單下單 流程完成。 預(yù)付款支付情況查詢 財務(wù)部同事支付完預(yù)付款后，會使 用工具欄“電子郵件”通知采購部同事已做好預(yù)付款請求。 (八 ) 關(guān)閉采購訂單 已交貨自動結(jié)清 供應(yīng)商按照訂單交完貨后，采購單狀態(tài)會自動結(jié)清 手動結(jié)算 右鍵點擊采購訂單界面空白處 結(jié)算 (九 ) 定制商品訂單處理 流程 門店 POS錄入 總部 SAP生成銷售訂單草稿 審批 采購訂單草稿 采購訂單 采購訂單給供應(yīng)商 供應(yīng)商送貨并客戶簽收 門 店 零 售 總 部 配 送供 應(yīng) 商S A P 總 公 司 帳采 購 部S A P 總 公 司 帳財 務(wù) 部S A P 分 公 司 帳財 務(wù) 部客 戶S A P 總 公 司 帳銷 售 部門 店 P O S訂 單 數(shù) 據(jù) 匯總生 成 銷 售 發(fā) 票( 直 運 倉 庫 )錄 入 銷 售 訂 單草 稿采 購 發(fā) 票( 直 運 倉 庫 )銷 售 發(fā) 票（ 客 戶 為 分 公 司 ）收 款客 戶 簽 收自 動 生 成內(nèi) 部 結(jié) 算通 知 通 知①②③④⑤錄 入 銷 售 定 單（ 客 戶 為 分 公 司 ）審 批Y E SN O直 運 采 購 訂 單草 稿審 批復(fù) 制 生 成N OY E S確 認(rèn) 采 購 訂 單送 貨采 購 發(fā) 票（ 確 認(rèn) 應(yīng) 付 ）復(fù) 制復(fù) 制 生 成 采購訂單操作 采購員 根據(jù)生成的采購訂單草稿生成采購訂單 ： 操作路徑：（總部 SAP）主菜單 采購 應(yīng)付賬款 采購 報表 憑證草稿報表 雙擊進入此采購訂單草稿 點擊“添加”生成采購訂單， 記錄采購訂單號 ,用于財務(wù)做采購應(yīng)付發(fā)票 : (十 ) 退貨給供應(yīng)商 總部倉庫退貨單 操作路徑： (總部 SAP)主菜單 采購 應(yīng)付賬款 退貨 倉庫類型選擇 GZ03（異常倉） ,生成退貨單，通知供應(yīng)商退貨。填寫完成點擊“確定”按鈕，將會出現(xiàn)操作程序頁面，即該用戶已經(jīng)登陸成功了。將出現(xiàn)密碼出錯提示頁面。 用戶登出系統(tǒng)的測試： 在管理操作已全部完成，需要退出程序的時候，在系統(tǒng)頁面“系統(tǒng)設(shè)置”下拉菜單的有一個“退出”的選項，點擊之后便可退出。 測試密碼更改： 在以超級用戶登錄的情況下，在程序中打密碼設(shè)置，彈出文本框，顯示用戶列表。在以普通用戶登陸情況下，打開密碼設(shè)置選項，系統(tǒng)會提示該用戶為普通用戶，只可以修改自己的密碼。它是軟件動態(tài)測試的最基本的部分，也是最重要的部分之一，其目的是檢驗軟件基本組成單位的正確性。因此，單元測試以被測試單位的規(guī)約為基準(zhǔn)。它根據(jù)集成測試計劃，一邊 將模塊或其他軟件單位組合成越來越大的系統(tǒng)，一邊運行該系統(tǒng)，以分析所組成的系統(tǒng)是否正確，各組成部分是否合拍。 系統(tǒng)測試： 系統(tǒng)測試是對已經(jīng)集成好的軟件系統(tǒng)進行徹底的測試，以驗證軟件系統(tǒng)的正確性和性能等滿足其規(guī)約所指定的要求，檢查軟件的行為和輸出是否正確并非 一項簡單的任務(wù)，它被稱為測試的 “ 先知者問題 ” 。軟件系統(tǒng)測試方法很多，主要有功能測試、性能測試、隨機測試等等。它的測試數(shù)據(jù)通常是系統(tǒng)測試的測試數(shù)據(jù)的子集。這是軟件在投入使用之前的最后測試。其目的是檢驗對軟件進行的修改是否正確。 結(jié)束語 SAP 采購管理操作系統(tǒng) 企業(yè)的各種業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)高度集成共享，避免重復(fù)投資信息化建設(shè)。可以方便的對該方案進行擴展并與包括 mySAP商務(wù)套件解決方案或客戶已經(jīng)使用的其他 IT 系統(tǒng)集成。在線報警、審批功能用戶可以在系統(tǒng)中靈活配置工作流程。根據(jù)用戶配置，當(dāng)銷售折扣超出權(quán)限范圍系統(tǒng)將自動發(fā) Email 或 SMS 信息到相應(yīng)的管理者，并且可以對超出的折扣重新進行審批。與 Office 工具靈活集成能通過與桌面工具鏈接來訪問電子郵件。同時用戶還可以在系統(tǒng)中為某類文件某個用戶建立固定的文檔模版。 SAP 提供簡單實用的客戶關(guān)系管理的功能，滿足小型企業(yè)對客戶資源、銷售過程以及銷售人員管理分析的要求
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