采購管理操作系統(tǒng)(sap)[精通采購管理-文庫吧在線文庫
【正文】 采 購 訂 單送 貨采 購 發(fā) 票（ 確 認(rèn) 應(yīng) 付 ）復(fù) 制復(fù) 制 生 成 采購訂單操作 采購員 根據(jù)生成的采購訂單草稿生成采購訂單 ： 操作路徑：（總部 SAP）主菜單 采購 應(yīng)付賬款 采購 報(bào)表 憑證草稿報(bào)表 雙擊進(jìn)入此采購訂單草稿 點(diǎn)擊“添加”生成采購訂單， 記錄采購訂單號(hào) ,用于財(cái)務(wù)做采購應(yīng)付發(fā)票 : (十 ) 退貨給供應(yīng)商 總部倉庫退貨單 操作路徑： (總部 SAP)主菜單 采購 應(yīng)付賬款 退貨 倉庫類型選擇 GZ03（異常倉） ,生成退貨單，通知供應(yīng)商退貨。 測(cè)試密碼更改： 在以超級(jí)用戶登錄的情況下，在程序中打密碼設(shè)置，彈出文本框，顯示用戶列表。它根據(jù)集成測(cè)試計(jì)劃，一邊 將模塊或其他軟件單位組合成越來越大的系統(tǒng)，一邊運(yùn)行該系統(tǒng)，以分析所組成的系統(tǒng)是否正確，各組成部分是否合拍。這是軟件在投入使用之前的最后測(cè)試。在線報(bào)警、審批功能用戶可以在系統(tǒng)中靈活配置工作流程。 SAP 提供簡(jiǎn)單實(shí)用的客戶關(guān)系管理的功能，滿足小型企業(yè)對(duì)客戶資源、銷售過程以及銷售人員管理分析的要求。與 Office 工具靈活集成能通過與桌面工具鏈接來訪問電子郵件。 結(jié)束語 SAP 采購管理操作系統(tǒng) 企業(yè)的各種業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)高度集成共享，避免重復(fù)投資信息化建設(shè)。軟件系統(tǒng)測(cè)試方法很多，主要有功能測(cè)試、性能測(cè)試、隨機(jī)測(cè)試等等。它是軟件動(dòng)態(tài)測(cè)試的最基本的部分，也是最重要的部分之一，其目的是檢驗(yàn)軟件基本組成單位的正確性。將出現(xiàn)密碼出錯(cuò)提示頁面。 采購 單下單 流程完成。 (四 ) 再訂購點(diǎn)（ ReorderPoint） 定義 再訂購點(diǎn)是指企業(yè)發(fā)出訂貨單時(shí)的儲(chǔ)存量。 環(huán)境需求：這是對(duì) SAP系統(tǒng)運(yùn)行以及所處環(huán)境的要求。其效益可有效降低供貨商資格審核時(shí)程以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)供貨商資格審核標(biāo)準(zhǔn)化，并減少請(qǐng)購或是采購人員針對(duì)相同項(xiàng)目的采購時(shí)程。 對(duì)企業(yè)內(nèi)流程系統(tǒng)功能 包括電子目錄管理 (eCatalog)、申購 (Purchase Requisition)、電子審批流程 (Workflow)、尋源管理得的詢價(jià)、報(bào)價(jià) (Sourcing)、采購 (Purchase Order)、合約管理 (Contract Management)、驗(yàn)收 (Goods/Services receive)、至開立發(fā)票 (Invoice)。然而，語言的彈性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，卻沒有彈性的語言作支持，許多特殊化的處理動(dòng)作必需要耗費(fèi)數(shù)倍的工夫來處理，使得原來所標(biāo)榜的效率提高的優(yōu)點(diǎn)失去了作用；相反，如果只強(qiáng)調(diào)程續(xù)語言的彈性，卻沒有便利的工具作配合，會(huì)使一些即使非常簡(jiǎn)單的界面處理動(dòng)作，也會(huì)嚴(yán)重地浪費(fèi)程序設(shè)計(jì)師的寶貴時(shí)間。(d)簽署采購合同 。 (二 ) 本論文的目的、內(nèi)容 : 采購管理操作系統(tǒng)（ SAP） 采購管理操作系統(tǒng)（ SAP） 的用戶界面設(shè)計(jì)操作簡(jiǎn)單，可提高員工的工作效率。 SAP憑藉其豐富經(jīng)驗(yàn)，協(xié)助企業(yè)管理多元化業(yè)務(wù)，處理煩瑣的銷售、財(cái)務(wù)、倉庫等業(yè)務(wù)流程，讓企業(yè)更有效地管理和組織現(xiàn)有的客戶資料，開拓嶄新的業(yè)務(wù)商機(jī)。 SAP 所提供的業(yè)務(wù)功能覆蓋了財(cái)務(wù)、銷售、采購、庫存、收付款管理、客戶關(guān)系管理、生產(chǎn)裝配、成本控制、人力資源管理等企業(yè)管理的范疇，讓企業(yè)達(dá)到數(shù)據(jù)統(tǒng)一和高度共享資源的目標(biāo)，并避免重復(fù)輸入資料。(a)提交、分析并確定采購需求 。 本文介紹了基于 SAP系統(tǒng)電子采購系統(tǒng)的基本功能 ,結(jié)合實(shí)際案例 ,給出了一個(gè)的基于 SAP系統(tǒng)的電子采購系統(tǒng)的模型 ,并從流程、數(shù) 據(jù)、與其它系統(tǒng)接口這三個(gè)方面闡述了電子采購系統(tǒng)的建立 ,通過理論與案例相結(jié)合的介紹 ,引出了對(duì)于汽車行業(yè)這類的大型企業(yè)在構(gòu)建電子采購系統(tǒng)時(shí)可供借鑒的方法和經(jīng)驗(yàn)。單從界面設(shè)計(jì)上，就可一窺其浮華的設(shè)計(jì)思路。 供給需求策略擬定 (Supply Strategy Development) 提供根據(jù)系統(tǒng)提供的一連串采購信息分析例如針對(duì)某一物料企 業(yè)整體需求分布、采購歷史紀(jì)錄、合約等交易信息的功能，有效擬定企業(yè)采購策略，持續(xù)維持企業(yè)策略性交易合作伙伴，降低策略性合作交易伙伴維護(hù)成本、增加合作伙伴交易金額、降低策略性采購物料維護(hù)成本等效益 ,適合企業(yè)發(fā)展需要。主要是從系統(tǒng)的角度理解用戶的需要，確定新系統(tǒng)的綜合要求，并提出這些需求的實(shí)現(xiàn)條件以及需求應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。它可以用來計(jì)算物料需求量和需求時(shí)間 ,從而降低庫存量。 最大庫存 再訂購點(diǎn) 安全庫存 交貨周期 時(shí)間 庫存量 2) 直接生成 操作路徑： (總部 SAP)主菜單 采購 應(yīng)付賬款 采購訂單 確認(rèn)采購產(chǎn)品和數(shù)量后，手動(dòng)輸入采購訂單 錄入采購物料信息：供應(yīng)商，物料編號(hào)，采購數(shù)量，收貨倉庫，收貨日期，檢查采購價(jià)格，根據(jù)需要填寫備注 。 總部采購審核 倉庫提交此退貨單給總部采購審核，內(nèi)部電子郵件通知，總部審核此退貨單，記錄此退貨單號(hào) 1 ，打印一份給供應(yīng)商，供應(yīng)商憑這退貨單（退貨物品，數(shù)量與單號(hào)）到總部倉庫進(jìn)行提貨拉走 倉庫退貨給供應(yīng)商 供應(yīng)商憑此退貨單號(hào) 1 到倉 庫退貨，核實(shí)信息后，倉庫撿貨到上貨處，供應(yīng)商拉貨上車，然后倉庫點(diǎn)擊“添加”，抬頭填寫已提貨備注供應(yīng)商已將貨物拉走 六、 系統(tǒng)測(cè)試： (一 ) 測(cè)試舉例： 測(cè)試用戶登陸是否成功： 打開 SAP采購 管理系統(tǒng)，在“用戶名”里填入員工的崗位 代碼 ， 選定公司名稱（公司總部或者分公司） “密碼”框里我們填入 工號(hào) W010作為用戶登錄密碼?？梢蕴砑有碌钠胀ㄓ脩簦部梢詣h除和禁止普通用戶使用程序。集成測(cè)試的策略主要有自頂向下和自底向上兩種。 回歸測(cè)試： 回歸測(cè)試是在軟件維護(hù)階段，對(duì)軟件進(jìn)行修改之后進(jìn)行的測(cè)試。例如對(duì)銷售過程中的報(bào)價(jià)審批，采購過程中的審批 等。 參考文獻(xiàn) 1. 黃驍儉 《 SAP Business One中文版 》 中國人民大學(xué)出版社 2020 2. 文洋 《 SAP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施與操作指南 》 電子工業(yè)出版社 2020 3. 黃驍儉 等 《 中小企業(yè)信息化與 SAP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) /SAP管理實(shí)踐叢書 》 機(jī)械工業(yè)出版社 2020 4. 北京金土木軟件技術(shù)有限公司 等 《 SAP2020中文版使用指南 》 人民交通出 版社 2020 。強(qiáng)大的報(bào)表分析工具 SAP獨(dú)創(chuàng)
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