某公司采購(gòu)管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)-在線瀏覽
2025-02-08 13:23本頁(yè)面
【正文】 票關(guān)閉容限、發(fā)票匹配、接受控制 . 采購(gòu)訂單缺省值規(guī)則 哪些內(nèi)容可以被缺省： Introduction 48 采購(gòu)訂單缺省值規(guī)則 缺省級(jí)別： Finance Options Purchase Options Receiving Options Supplier Supplier Site Item Purchase Order Introduction 49 ? 從任何有效的請(qǐng)購(gòu)單行組成采購(gòu)訂單 ? 將請(qǐng)購(gòu)單行放到標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單，計(jì)劃采購(gòu)訂單或 預(yù)定的下達(dá) scheduled releases ? 填寫(xiě)一個(gè)申請(qǐng)行多個(gè)記帳科目 自動(dòng)建立采購(gòu)訂單 Introduction 50 自動(dòng)建立采購(gòu)訂單流程 請(qǐng)購(gòu)池 查詢已 存在的欄目 PO PO 從查詢結(jié)果中 選取欄目 自動(dòng) 創(chuàng)建 手工 創(chuàng)建 Introduction 51 合同采購(gòu)訂單 不知道采購(gòu)明細(xì) 設(shè)置條款 用合同作為參考，生成標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單 Introduction 52 輸入一攬子采購(gòu)協(xié)議 長(zhǎng)期 （不知道交貨日期） 知道采購(gòu)哪些商品和服務(wù) 實(shí)際采購(gòu)時(shí)再下達(dá) 自動(dòng)地對(duì)批準(zhǔn)總額中下達(dá)金額的跟蹤 Introduction 53 輸入計(jì)劃采購(gòu)訂單 ? 采購(gòu)指定的商品 ? 確定交貨日期 ? 實(shí)際采購(gòu)時(shí)再下達(dá) Introduction 54 計(jì)劃采購(gòu)訂單的流程 計(jì)劃訂單行 貨幣 條款 發(fā)運(yùn) 分布 接收控制 批準(zhǔn) 下達(dá) 計(jì)劃訂單頭 Introduction 55 ? 計(jì)劃采購(gòu)訂單 、 合同采購(gòu)協(xié)議及一攬子采購(gòu)協(xié)議 . ? 用戶可以建立到期及發(fā)放控制通知條件 ， 并規(guī)定條件滿足前希望被通知的天數(shù) . ? 采購(gòu)系統(tǒng)將向用戶發(fā)出警告 . 采購(gòu)訂單通知控制 Introduction 56 ? 回顧采購(gòu)訂單行和交貨關(guān)系 ? 很快標(biāo)識(shí)采購(gòu)訂單刪除，凍結(jié)或關(guān)閉 ? 指定發(fā)票于你的采購(gòu)訂單的匹配 ? 容易地標(biāo)識(shí)交貨地點(diǎn) 采購(gòu)訂單查詢 Introduction 57 采購(gòu)訂單頭 采購(gòu)訂單頭詳細(xì) 備注 交貨詳細(xì) PO行詳細(xì) 交貨 分配 活動(dòng)歷史 一攬子下達(dá) 接受 頭 行 交貨 采購(gòu)訂單行 備注 發(fā)票 在線申請(qǐng) 采購(gòu)訂單信息展開(kāi) Introduction 58 附 件 用戶可將非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)如圖象、字處理文件、電算表 格、網(wǎng)頁(yè)或錄像與其它結(jié)構(gòu)性應(yīng)用數(shù)據(jù)同采購(gòu)文檔相關(guān)聯(lián) . Introduction 59 Unit 5 文檔的審批和控制 Introduction 60 概述 ? 文檔安全性 ? 文檔批準(zhǔn) ? 文檔轉(zhuǎn)交 誰(shuí)能看？ 誰(shuí)能改？ 誰(shuí)能批準(zhǔn)？ 我能發(fā)給誰(shuí)？ Introduction 61 誰(shuí)能看？ 公共的 報(bào)價(jià) PO 申請(qǐng) 私人的 采購(gòu) 等級(jí) 文檔擁有人 擁有人 Owner Owner 所有系統(tǒng)用戶 指定的領(lǐng)導(dǎo) 指定的領(lǐng)導(dǎo) 指定的領(lǐng)導(dǎo) Oracle 采購(gòu)員 安全等級(jí) Introduction 62 誰(shuí)能修改 ? 只看 報(bào)價(jià) PO 申請(qǐng) 修改 全 修改 刪除和關(guān)閉 活動(dòng) 看 Introduction 63 ? 為文檔批準(zhǔn)流轉(zhuǎn)或文檔安全 定義批準(zhǔn)等級(jí) ? 批準(zhǔn)在批準(zhǔn)隊(duì)列中的采購(gòu)申請(qǐng) ? 按采購(gòu)類型控制訪問(wèn)安全和批準(zhǔn) ? 定義授權(quán)的控制組 文檔審批的功能 Introduction 64 ? 在你的批準(zhǔn)組批準(zhǔn)所有授權(quán)和采購(gòu)訂單 ? 你能批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)交，拒絕 ? 按定義的路線從一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)到另一位 ? 刪除或最終關(guān)閉哪些要?jiǎng)h除或關(guān)閉的申請(qǐng)或 申請(qǐng)行 文檔審批的功能 Introduction 65 ? 輸入搜索條件來(lái)定位到你想控制的采購(gòu)訂單 ? 刪除采購(gòu)訂單 ? 定義采購(gòu)訂單再審批規(guī)則來(lái)控制訂單更改 ? 將采購(gòu)訂單置為保留狀態(tài)，預(yù)防批準(zhǔn)，接收， 或發(fā)票處理 ? 關(guān)閉采購(gòu)訂單當(dāng)所有的活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束時(shí) 采購(gòu)訂單控制 Introduction 66 控制采購(gòu)訂單的狀態(tài) 可以使用這些動(dòng)作來(lái)控制訂單狀態(tài) : ? Cancel ? Final Close ? Freeze ? Hold ? Firm ? Close for Receiving ? Close for Invoice ? Close
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