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集團(tuán)性的績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)(參考版)

2025-05-11 18:07本頁(yè)面
  

【正文】 對(duì)于企業(yè)來(lái)講,沒(méi)有最科學(xué)最合理的績(jī)效考核體系,只有最適合企業(yè)的績(jī)效考核體系,適合的才是最好的!。但并不是每個(gè)企業(yè)都能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)目的,有的是因?yàn)榭?jī)效考核體系不夠科學(xué)完善,但更多的是績(jī)效考核的執(zhí)行不利。 每個(gè)企業(yè)所從事行業(yè)不同,其相應(yīng)的績(jī)效考核體系也將有很大的不同??己私Y(jié)果的分布還影響到公司對(duì)薪酬發(fā)放總量的控制。同時(shí)還應(yīng)分析考核結(jié)果是否正態(tài)分布。 對(duì)公平性的評(píng)價(jià) 收集考核的書(shū)面記錄和薪酬、提升等信息,檢查是否不同團(tuán)體(如不同性別)之間存在不公平的分布差異。 (三)績(jī)效考核效果評(píng)估的方法和來(lái)源 測(cè)量上級(jí)和員工對(duì)考核的態(tài)度以及對(duì)其作用的認(rèn)識(shí)可以通過(guò)面談或問(wèn)卷的方法。 (二)長(zhǎng)期效果的評(píng)估 雖然考核體系會(huì)不斷地調(diào)整,但是大部分的調(diào)整主要是考核方法的變化,而不是整個(gè)考核體系的改變,所以對(duì)考核效果可以進(jìn)行長(zhǎng)期的評(píng)估。 十四、績(jī)效考核效果的評(píng)估 (一)短期效果的評(píng)估 短期效果的評(píng)估主要指評(píng)估考核體系實(shí)行一年左右之后的效果。要提供具體的事例,確定員工能明白,并且應(yīng)該在面談的結(jié)尾共同擬訂一個(gè)改進(jìn)工作的行動(dòng)方案。 鼓勵(lì)員工發(fā)表自己的意見(jiàn) 傾聽(tīng)員工的意見(jiàn),多問(wèn)開(kāi)放性的問(wèn)題。不要將員工的表現(xiàn)和其他員工相比較。 對(duì)事不對(duì)人 應(yīng)該將員工的表現(xiàn)和標(biāo)準(zhǔn)相比較。好的目標(biāo)應(yīng)該是具體明確的,有適度的挑戰(zhàn)性,并且員工認(rèn)為該目標(biāo)是有價(jià)值的。管理者和員工都應(yīng)明白這個(gè)目標(biāo)如何能實(shí)現(xiàn)。雙方應(yīng)討論管理者能做什么,員工能做什么,組織能做什么,而不是把工作表現(xiàn)不好的責(zé)任完全推給員工。如果管理者和員工的看法有較大的差異,雙方應(yīng)先認(rèn)清差異的所在。管理者應(yīng)當(dāng)只談員工的工作表現(xiàn),而不要對(duì)員工的本人作出評(píng)論。 (二)績(jī)效考核面談的步驟 績(jī)效考核面談最好從讓員工發(fā)表對(duì)自己工作的評(píng)價(jià)和對(duì)考核結(jié)果的看法開(kāi)始。會(huì)談至少應(yīng)六個(gè)月進(jìn)行一次,對(duì)于新員工要更加頻繁。選擇的時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)保證會(huì)談不會(huì)受到干擾。 安排合適的時(shí)間和地點(diǎn)對(duì)與員工進(jìn)行面談。 通知員工,進(jìn)行準(zhǔn)備。 解決問(wèn)題法 主管一般不將考核結(jié)果告訴被評(píng)人,而是幫助其自我評(píng)價(jià),重點(diǎn)放在尋找解決問(wèn)題途徑上,協(xié)商出有針對(duì)性的改正計(jì)劃,激勵(lì)、督促其執(zhí)行。 ( 2) 考績(jī)應(yīng)與本人見(jiàn)面,具體方法有: 通知和說(shuō)服法 主管如實(shí)將考核結(jié)果的優(yōu)缺點(diǎn)告訴被評(píng)人,并用實(shí)例說(shuō)明考績(jī)的正確性,最后鼓勵(lì)其發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改進(jìn)缺點(diǎn)、再創(chuàng)佳績(jī)。 建設(shè)性的:提供解決問(wèn)題的建議比批評(píng)和指責(zé)有效得多。 尊重下級(jí):盡量對(duì)下級(jí)表現(xiàn)出理解和接受,不要輕易否定下級(jí)的人格和價(jià)值。下級(jí)在工作中可能會(huì)有一些意見(jiàn)和抱怨,最好能讓下級(jí)表達(dá)出來(lái),否則帶著情緒很難完全投入工作。 樂(lè)于傾聽(tīng):下級(jí)對(duì)自己的工作最有經(jīng)驗(yàn),對(duì)于自己能力和工作表現(xiàn)方面的不足 也最清楚,所以最好讓下級(jí)自己發(fā)表意見(jiàn)。 十二、績(jī)效反饋 ( 1)考核結(jié)果的反饋 考核的反饋應(yīng)做到以下幾點(diǎn):?jiǎn)T工對(duì)該反饋能夠充分理解;員工接受該反饋;該反饋可以對(duì)員工的行為改進(jìn)有所幫助。 十一、績(jī)效考評(píng)部門 對(duì)普通員工的績(jī)效考核,將由人力資源部牽頭進(jìn)行考核,每月按時(shí)將相關(guān)考核項(xiàng)目發(fā)放到相關(guān)人員手中,并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。有了 績(jī)效考評(píng)制度 ,就代表著企業(yè)的績(jī)效考評(píng)體系已經(jīng)建立。 主管員工的一線經(jīng)理平時(shí)會(huì)跟員工有許多次溝通,掌握員工的日常表現(xiàn),年底根據(jù)員工能力的提高來(lái)決定員工的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)。如今,越是大型的國(guó)際化企業(yè)(當(dāng)然也有例外),越是傾向于把員工保留的時(shí)間長(zhǎng)一些,因?yàn)橐粋€(gè)真正有價(jià)值的員工給企業(yè)帶來(lái)的回報(bào)是長(zhǎng)期的和巨大的。這 20%的員工不走,下面的員工流動(dòng)率大一點(diǎn)也沒(méi)有關(guān)系,但核心員工的流動(dòng)率超過(guò) 5%,就應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)的重視,一定要弄清核心員工流動(dòng)的原因是什么? 企業(yè)發(fā)展到一定階段,還是應(yīng)提倡 彈性化和人性化的管理,就是尊敬員工式的管理。 一個(gè)企業(yè)確實(shí)不能是一潭死水,必須有一個(gè)流動(dòng)率,比較理想的流動(dòng)率是 5%。 對(duì)于末位淘汰制的淘汰比例, 1%~ 2%就可以在企業(yè)內(nèi)部起到有效激勵(lì) 的作用。如果最后由于員工自身的原因做不好,員工自己就會(huì)萌生退意,自然實(shí)現(xiàn)了優(yōu)勝劣汰。其次,目標(biāo)應(yīng)是可行、具體和清晰的。首先目標(biāo)要明確,并且這個(gè)目標(biāo)應(yīng)該 是員工通過(guò)努力可以達(dá)到的,如果你定的目標(biāo)讓員工感到絕無(wú)可能,就不叫目標(biāo)了。另外,新來(lái)的員工要有一個(gè)熟悉和學(xué)習(xí)的過(guò)程,對(duì)他們的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不能和老員工一樣。這個(gè)企業(yè)這么做的效果是不錯(cuò)的,既調(diào)動(dòng)了員工的積極性,又不會(huì)給整個(gè)企業(yè)形象造成什么負(fù)面影響。其實(shí) 每個(gè)員工的潛力是很大的,關(guān)鍵是怎么管理和開(kāi)發(fā)。強(qiáng)勢(shì)管理對(duì)一些企業(yè)可能有效,如企業(yè)規(guī)模較大,管理層次較多,員工有人浮于事的現(xiàn)象,通過(guò)強(qiáng)勢(shì)管理強(qiáng)行淘汰一些落后的員工。如果這套考核辦法出來(lái)后,員工們感到人人自危,就失去了意義。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,推行強(qiáng)勢(shì)管理,不是給員工以無(wú)情的壓力,而是通過(guò)一套體系,形成企業(yè)內(nèi)部的文化 ,目的是要幫助員工提高績(jī)效。這是考核的最終目的。公司每個(gè)部門都有自己的考核辦法,分量化和不可量化的部分,這些指標(biāo)都具有可操作性和可衡量性。對(duì)于員工素質(zhì)較高,能自覺(jué)自愿完成工作的企業(yè)不宜采用這種辦法,而代之以人性化的管理方式。 末位淘汰制是把“雙刃劍” 企業(yè)不能不考慮自己的實(shí)際情況,一味對(duì)員工實(shí)行寬松式的管理,當(dāng)然過(guò)分強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格管理也是有弊病的。 現(xiàn)在許多企業(yè)正在從第一階段走向第二階段,有的還沒(méi)有走到。這時(shí)員工的革新能力和創(chuàng)造能力是最重要的。 第三階段,人力資本階段。企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到員工自覺(jué)干和被動(dòng)干所產(chǎn)生的效果是不一樣的,開(kāi)始重視培訓(xùn),重視提高員工的能力。企業(yè)為了降低成本,多出效益,一味把員工工資壓低,這種階段是最原始的。 企業(yè)對(duì)員工的管理大致分為三個(gè)階段: 第一階段,人力成本階段。 企業(yè)建立嚴(yán)格的員工競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)行末位淘汰制,從員工管理的角度講,是一種強(qiáng)勢(shì)管理。 公司不但要建立一套完整的績(jī)效考核體系,還應(yīng)該建立一套有效的淘汰機(jī)制,考核的最終目的是要讓員工提高工作績(jī)效,沒(méi)有一套完善的獎(jiǎng)懲措施和淘汰機(jī)制,是無(wú)法達(dá)到我們的預(yù)期目的的,那么績(jī)效考核體系也就失去了其原有的意義??己诵〗M大約有 10 人左右,將對(duì)人 力資源部中的個(gè)人能力和專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行全面的考核,對(duì)人力資源部的工作完成情況進(jìn)行更加全面的評(píng)估,考核結(jié)果將由其他人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,以保證考核工作的公平、公正。并由各部門給出考核成績(jī),由專門人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,得出最后的考核得分。 培訓(xùn)的組織實(shí)施和效果的評(píng)估。 與相應(yīng)員工制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃書(shū),并監(jiān)督執(zhí)行。 員工職業(yè)生涯規(guī)劃的指定和監(jiān)督執(zhí)行情況。 各類人員報(bào)表的建立和管理。 招聘人員合格率的考核,人力資源部所招人員的能力必須符合需求,用人單位滿意率達(dá)到 90%。將外聘專家估計(jì)產(chǎn)品改進(jìn)的價(jià)值,也可以請(qǐng)工程和制造人員來(lái)估計(jì),而不是讓研發(fā)部門經(jīng)理來(lái)估計(jì)他們成績(jī)的價(jià)值,從而保證考核的公正、公平。第一要素和第二要素確定之后,再分別賦予不同的權(quán)重,從而體現(xiàn)和企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合。在企業(yè)的特定階段,先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手推出該新產(chǎn)品是最重要的,就可以把上市時(shí)間( time to market) 或產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期作為首要的考核指標(biāo)。 考核指標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略要結(jié)合起來(lái)。盡管不可能用十分客觀的方式測(cè)評(píng)質(zhì)量,但在設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)過(guò)程時(shí)可以盡量減少主觀性。 評(píng)價(jià)系統(tǒng)要盡量客觀。只對(duì)研發(fā)產(chǎn)出進(jìn)行評(píng)估是不夠的,必須對(duì)研發(fā)為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,即研發(fā)效果的評(píng)價(jià)。比方說(shuō)用新工藝設(shè)計(jì)帶來(lái)的收益來(lái)衡量研發(fā)的效果。但是,評(píng)價(jià)的目的,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)外評(píng)。內(nèi)部評(píng)價(jià),包括進(jìn)度、預(yù)算等評(píng)估是必要的,但過(guò)分強(qiáng)調(diào)內(nèi)部評(píng)價(jià)是很危險(xiǎn)的,因?yàn)閮?nèi)評(píng)很可能不太關(guān) 心研發(fā)對(duì)企業(yè)的實(shí)際價(jià)值。 結(jié)果應(yīng)該用四個(gè)維度來(lái)測(cè)量: 質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間和成本,強(qiáng)調(diào)投資回報(bào)。而另一個(gè)研發(fā)人員在行為上跟他相反,行為上規(guī)規(guī)矩矩,完全符合考核的要求,但沒(méi)有什么實(shí)際的貢獻(xiàn)。如果過(guò)于強(qiáng)調(diào)行為,員工會(huì)更關(guān)心做事的方式,而不是做事的結(jié)果。在你的考核指標(biāo)體系中如果過(guò)于強(qiáng)調(diào)對(duì)行為的考核,會(huì)帶來(lái)一系列的錯(cuò)誤導(dǎo)向。 重結(jié)果,輕行為。 業(yè)績(jī)目標(biāo)設(shè)定要符合 SMART 原則。過(guò)多的業(yè)績(jī)目標(biāo)和沒(méi)有目標(biāo)的效果差不多,研究目標(biāo)管理的專家指出,如果目標(biāo)超過(guò) 6~ 8 個(gè),我們只會(huì)關(guān)心自己認(rèn)為最重要的 2~ 3 個(gè)目標(biāo)。 對(duì)研發(fā)部門的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和研發(fā)小組、研發(fā)個(gè)人的評(píng)估重點(diǎn)是不同的,在設(shè)計(jì)考核體系時(shí),一方面要注意三者之間的連帶關(guān)系,另一方面也要重視各自的考核重點(diǎn)。 在弄清研發(fā)的定位之后再來(lái)設(shè)計(jì)考核體系就容易多了。 第三個(gè)層次是產(chǎn)品開(kāi)發(fā),即應(yīng)用成熟技術(shù)開(kāi)發(fā)出新產(chǎn)品。應(yīng)用研究
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