農(nóng)機安全監(jiān)理檔案管理工作規(guī)程(參考版)
2024-09-11 14:48本頁面
【正文】 附： “農(nóng)機 安全監(jiān)理檔案資料粘貼紙”式樣 “農(nóng)機安全監(jiān)理檔案資料隔頁紙”式樣 “備 考 表”式樣 23 附件 1 農(nóng)機安全監(jiān)理檔案資料粘貼紙 （本頁共粘貼資料 張） 24 附件 2 農(nóng)機安全監(jiān)理檔案資料隔頁紙 （注：紙張顏色為彩色） 25 附件 3 備 考 表 盒號： 起止檔案號： 盒內(nèi)檔案情況說明： 整理人： 檢查人： 年 月 日 。 五 、監(jiān)銷人和銷毀人在登記薄上記錄銷毀檔案情況并簽名備查。 三 、本機構(gòu)業(yè)務(wù)領(lǐng)導指定監(jiān)銷人、銷毀人和銷毀地點。單位負責人在檔案銷毀登記 冊上簽注意見，并 書 面 上報上一級農(nóng)機 監(jiān)理機構(gòu)。 第 三十一 條：補建的拖拉機、聯(lián)合收割機或者駕駛證檔案與原拖拉機、聯(lián)合收割機或者駕駛證檔案具有同等效力。 21 第 三十 條：駕駛?cè)嗽谵k理轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入期 間丟失拖拉機、聯(lián)合收割機或者駕駛證檔案的，可以向轉(zhuǎn)出地的農(nóng)機 監(jiān)理機構(gòu) 申請補建檔案。 五 、補建后報 農(nóng)機安全監(jiān)理總站審核。 三 、打印在計算機管理系統(tǒng)內(nèi)的所有記錄信息。 一 、 書面報告省農(nóng)機安全監(jiān)理總站，經(jīng)書面 批準。 （二） 、制作《拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證 檔案資料目錄》，連同《拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》存檔。 （二） 、簽注《拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》。 二 、業(yè)務(wù)領(lǐng)導崗 復核更正事項，同意更正的，簽注《拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》，并在“業(yè)務(wù)領(lǐng)導崗意見”欄簽注準予更正的意見。并在“請示事項”欄注明需要更正的事項。 第二十 八 條：辦理拖拉機、聯(lián)合收割機駕駛證檔案記載事項更正的業(yè)務(wù)： 一 、相關(guān)崗位 （一） 、屬于駕駛?cè)颂岢龈暾埖?，受理審查崗審查駕駛?cè)颂峤坏摹恶{駛證》，核實錯誤的登記事項。 四 、檔案管理崗 （一） 、更正檔案。 （五） 、在《拖拉機登記總 冊 》記載更正事項。 屬于改變拖拉機、聯(lián)合收割機登記編號的，還應(yīng)當簽注拖拉機、聯(lián)合收割機登記編號和改變后的拖拉機、聯(lián)合收割機登記編號。 （三） 、在《拖拉機、聯(lián)合 收 割機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》簽章，并在《拖拉機、聯(lián)合收割機登記業(yè)務(wù)流程記錄單》和《登記證書》的登記欄逐行簽注 ： “登記事項更正”（居中簽注）。 三 、牌證管理崗 （一） 、需要改變拖拉機、聯(lián)合收割機登記編號 的，確定新的登記編號，按規(guī)范要求，重新核發(fā)號牌，收回原號牌 。 （二） 、屬于牌證管理崗或者檔案管理崗提出更正要求的，分別由牌證管理崗或者檔案管理崗制作《拖拉機、聯(lián)合收割機登 18 記業(yè)務(wù)流程記錄單》，并在“請示事項欄”注明需要更正的事項。 第四章 檔案的更正 第二十 七 條 ：辦理拖拉機、聯(lián)合收割機登記事項更正的業(yè)務(wù)流程和具體事項為： 一 、相關(guān)崗位 （一） 、屬于拖拉機、聯(lián)合收割機所有人提出更正申請的，受理審查崗審查該機所有人提交的《行駛證》、《登記證書》，核實錯誤的登記事項。其所有人申請封存（或解除封存）該機檔案事項，參照本規(guī)范第二十 四 條規(guī)定辦理。 農(nóng)機 監(jiān)理機構(gòu)接到原查封單位的公函通知解封拖拉機、聯(lián)合收割機檔案的，檔案管理人員 將解封公函存入該機檔案，牌證管 17 理崗將解封信息錄入計算機登記系統(tǒng)，受理審查崗恢復受理該機的各項登記業(yè)務(wù)。 四 、需要出具證明或者復印檔案資料的，應(yīng)當經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導批準。 二 、報經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導批準。 第三章 檔案的利用 第 二十二 條：農(nóng)機安全監(jiān)理檔案是現(xiàn)行檔案，主要供本機構(gòu)和 上級主管 部門使用，不屬于開放范圍。 三 、嚴禁堆放檔案 。 有條件的農(nóng)機 監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當按檔案的編排序號逐 份裝盒保管（一盒可裝一份或者若干份檔案），歸盒時應(yīng)設(shè)置《備考 表》。檔案柜內(nèi)，同一格內(nèi)的檔案袋上的序號、頁號等在一條直線上。 檔案 多 柜存放的，應(yīng)繪制檔案存放示意圖或者明示檔案柜標簽。 檔案室由專人負責，并建立相應(yīng)的保管制度和檔案人員崗位職責，建立《檔案調(diào)閱登記薄》。 注意控制室內(nèi)的溫度和濕度，改善檔案保管條件。 檔案室 必須保持清潔，不得存放與檔案無關(guān)的物品。 檔案室要與牌 、 證業(yè)務(wù)室相通或 者 鄰居，以便辦理業(yè)務(wù)時查閱。 辦理轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)時，接收 的原檔案排列在轉(zhuǎn)入地農(nóng)機 監(jiān)理機構(gòu)新建 檔案形
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