【正文】 第六章 附則 第三十 四 條：本規(guī)范規(guī)定的“農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案資料粘貼紙 ”、“農(nóng)機(jī) 安全監(jiān)理資料隔頁紙”、檔案盒，《備份表》由縣（市、區(qū)）級(jí)農(nóng)機(jī) 監(jiān)理機(jī)構(gòu)按規(guī)定的式樣自行制作。 二 、上級(jí)農(nóng)機(jī) 監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查批準(zhǔn)。轉(zhuǎn)出地的農(nóng)機(jī) 監(jiān)理機(jī)構(gòu)按照本 規(guī)范第二十 九 條規(guī)定辦理。 四 、補(bǔ)充收存拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)所有人或者持證人身份證明復(fù)印件。 第五章 檔案的補(bǔ)建和銷毀 第一節(jié) 補(bǔ)建檔案 第二十 九條：農(nóng)機(jī) 監(jiān)理機(jī)構(gòu) 因 意外事件致使拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)或者駕駛?cè)藱n案損毀、丟失的，補(bǔ)建檔案按下列 規(guī)定 程序辦理。 三 、牌證管理崗 20 （一） 、需要重新制作駕駛證的，按規(guī)范要求制作，核發(fā)《駕駛證》，同時(shí)收回原《駕駛證》，并銷毀。確屬登記錯(cuò)誤的，收存《駕駛證》及一 寸 近期同底證件相片 1 張，出具《受理憑證》，制作《拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》。 19 （六） 、將相關(guān)資料送檔 案管理崗。 “更正為”和更正后的內(nèi)容。 二 、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗 復(fù)核更正事項(xiàng)，同意更正的 ， 在《拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》簽章，并在“業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗意見”欄簽注更正意見。 第二十 六 條：拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)所有人或者駕 駛?cè)松暾?qǐng)查詢本人的拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)檔 案或者駕駛證檔案，農(nóng)機(jī) 監(jiān) 理機(jī)構(gòu)在審查其身份證明和登記證書或者駕駛證后，按本規(guī)范第二十三 條二到三 項(xiàng)程序查詢。 第二十 四條：農(nóng)機(jī) 監(jiān)理機(jī)構(gòu)在審查人民法院、人民檢察院、公安機(jī)關(guān)或者其他行政執(zhí)法部門依法要求查封、扣押拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)的公函和經(jīng)辦人的工作證明后 ，檔案管理人員將公函存入該機(jī)檔案，告知牌證管理崗將查封信息，錄入計(jì)算機(jī) 登記 系統(tǒng)，告知受理審查崗暫停受理該機(jī)的各項(xiàng)登記業(yè)務(wù)。 第二十 三 條：人民法院、人民檢察院、公安機(jī)關(guān)或者其他行政執(zhí)法部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門以及公證機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)機(jī)構(gòu)因辦案需要查閱有關(guān)檔案資料的，按下列程序辦理： 一 、檔案管理人員審查查詢公函和經(jīng)辦人工作證明。 二 、按照拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)號(hào)牌號(hào)碼或者駕駛證檔案編號(hào)從上到下，從左到右的順序排列。注明檔案類別及起止序號(hào)。 各種電器安裝應(yīng)牢固可靠，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙 。 檔案室應(yīng)防塵、防潮、遮光、防火、防盜、無鼠害、無蟲蛀， 15 并在適當(dāng)位置放置防火器。前、后兩件檔案資料之間用“農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案隔頁紙”隔離。每件檔案資料按相應(yīng)規(guī)范規(guī)定的排列順序裝訂，裝訂要求如下： 一 、采用左側(cè)裝訂，裝訂時(shí)將左、下側(cè)對(duì)齊。 四、將尺寸較小的資料粘貼在 A4“農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案資料粘貼紙”上 。 （六）、檔案袋須有編號(hào)、違章人姓名、住址、違章時(shí)間及地點(diǎn)。 （三）、設(shè)立總 冊(cè) 、以時(shí)間順序排列。 第十 三 條：駕駛?cè)诉`章 處罰 檔案 立卷歸檔主要材料 （一）、違章證據(jù)材料，現(xiàn)場監(jiān)督檢查筆錄等； （二）、行政處罰文書，包括行政處罰決定書、送達(dá)回執(zhí) 及結(jié)案單等； （三）、聽證材料，舉行聽證的，須有聽證會(huì)通知書和報(bào)告書等。一般及其以上事故與輕微事故分開編號(hào)，均按時(shí)間順序流水編號(hào)。 第十 一 條：農(nóng)機(jī)事故檔案 立卷歸檔主要材料 （一）、農(nóng)機(jī)事故登記表； （二）、現(xiàn)場調(diào)查、勘察材料，包括記錄， 事故現(xiàn)場勘測圖和照片； （三）、機(jī)具技術(shù)鑒定材料； （四）、 詢問肇事記錄； （五）、旁證材料； （六）、傷、亡登記及傷情診斷、死亡證明、傷殘鑒定材料； （七）、事故成因分析及責(zé)任人認(rèn)定報(bào)批材料； （八）、責(zé)任認(rèn)定書； （九）、事故經(jīng)濟(jì)賠償調(diào)解協(xié)議書或經(jīng)濟(jì)賠償調(diào)解終結(jié)書； （十）、肇事駕駛員照片及駕駛證復(fù)印件； （十一）、行政處罰文書； （十二）、結(jié)案報(bào)告； （十三）、其他有關(guān)材料。檔案應(yīng)當(dāng)保存 拖拉機(jī) 和 聯(lián)合收割機(jī) 及其 駕駛 11 人提交的 原始 資料，記錄 、 記載、簽注的 有關(guān) 事項(xiàng) ， 并記錄 機(jī)（車）主及 駕駛?cè)说穆?lián)系地址。 聯(lián)合收割機(jī)駕駛證。 身份證復(fù)印件。 10 （四）、辦理遷出 將《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》，身份證復(fù)印件、《聯(lián) 合收割機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》另建檔留存。 駕駛證初次申領(lǐng)所需的存檔材料。 考試成績表。 （八）、辦理審驗(yàn) 《身體條件證明》。 《拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》 。 （六）、辦理補(bǔ)證 《拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》。 屬于有效期滿換證的，收存累積記分查詢結(jié)果證明和《身體條件證明》。 駕駛員培訓(xùn)記錄。 申請(qǐng)人的身份證復(fù)印件。 （ 五 ）、辦理補(bǔ)（換）領(lǐng) 《補(bǔ)領(lǐng)、換領(lǐng) 聯(lián)合收割機(jī) 牌證申請(qǐng)表》原件。 轉(zhuǎn)移后的 聯(lián)合收割機(jī) 所有人的身份證明復(fù)印件、 聯(lián)合收 7 割機(jī) 的來歷證明復(fù)印件； 屬于轉(zhuǎn)移后的 聯(lián) 合收割機(jī) 所有人住所不在農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管