【正文】 檔案統(tǒng)計工作要準確、及時、科學。 (2）借閱統(tǒng)計，根據檔案室 的查閱情況，借閱登記每年統(tǒng)計一次，做提供利用情況的匯總。 36 檔案統(tǒng)計制度 為發(fā)揮檔案信息作用，更好地為機關工作服務，建立統(tǒng)計工作制度。 經批準銷毀的檔案，要保留觀察一個時期，認真鑒定后覺得確實沒有參考利用價值方能銷毀。 檔案員有責任檢查借閱者歸還的檔案，了解保管情況和利用效果，借閱者有義務匯報、介紹利用情況。 檔案被借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負責，如遺失檔案，應及時向檔案室匯報并積極查找，對造成損失的，要追究當事人的責任。 機密檔案未經批準不得摘抄或復制。 檔案保密的范圍，即中共中央、國務院、中共北京市委、市政府的文件，會議記錄以及涉及人員處理的案卷和其他不宜擴大閱知范圍的文件資料。 檔案出入庫情況應有詳細記錄，借閱的檔案收回時，要認真檢查，及時放回原處。停電時應用手電筒照明，不得使用蠟燭等明火器具。檔案員要隨時關好庫房的門窗，確保庫房安全。 移交實物檔案時，應進行登記，辦理移交手續(xù)，登記內容有：實物頒發(fā)單位或個人，接受單位或個人，頒發(fā)時間，接受時間，實物記載內容和名稱。 磁帶和錄像帶要移交原版帶。 26 產品檔案歸檔范圍及保管期限表 序 號 歸 檔 范 圍 保管 期 限 1 技術協(xié)議書、委托書及有關的合同文件 永 久 2 技術任務書、可行性研究報告、行業(yè)調查報告、有關的專題分析報告 永 久 3 產品設 計算材料 永 久 4 圖樣材料 永 久 5 技術文件 永 久 6 產品試制鑒定材料 永 久 7 產品定型報告 永 久 8 產品說明書 永 久 9 合格證、質量證書 永 久 10 產品樣本 永 久 11 工藝方案、流程圖 永 久 12 產品等級和類型標準檔案 永 久 13 產品改進方案 永 久 14 產品反饋信息 永 久 27 聲像檔案歸檔制度 聲像檔案是指本單位在社會活動中直接形成的，有 保存價值的，以感光和磁性材料為載體，通過聲音和影像為主要反映方式的歷史記錄。 產品檔案的歸檔一般是在該項目完成之后，由科技人員進行系統(tǒng)整理，移交到檔案室保管。如復寫應采用單面黑復寫紙。 科研檔案的歸檔時間應在課題完成經過鑒定并經主管領導審查后三個月內立卷歸檔。 歸檔的文件材料要求齊全、完整。 基建檔案歸檔時，應填寫案卷目錄，以備查考。不但有現實的依據作用而且具有歷史的查考作用和憑證作用，是單位檔案的重要組成部分。 會計檔案的銷毀，報主管領導審批后應由檔案人員會同會計部門共同監(jiān)銷，銷毀后，在銷毀清冊審批表上簽名蓋章。按會計檔案管理辦法的規(guī)定，每年形成的會計檔案應由財務部門按立卷、歸檔要求負責整理立卷。 交接檔案時，雙方根據目錄清點核對并履行簽字手續(xù)。 應歸檔的文件材料要求齊全完整，字跡清楚，必須使用碳素墨水或藍黑鋼筆水等符合檔案保管要求的書寫材料書寫。 檔案工作人員要積極開發(fā)檔案信息資源，開展編研工作，為領導決策，為各職能部門和社會，提供優(yōu)質服務。檔案管理人員統(tǒng)一編號、排列、上架。 檔案工作人員要認真貫徹《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》，認真落實黨和國家有關檔案工作的方針、政策，不斷提高政治思想和專業(yè)技術水平， 提高檔案管理質量，發(fā)揮檔案、檔案工作應有的作用，提供優(yōu)質服務。及時督促有關人員注意對文件、材料的形成與積累工作 ，確保檔案齊全完整。依據本單位工作的重點，每年至少要編輯一份具有實用價值的材料，為領導決策、機關各項工作、 4 為社會提供優(yōu)質服務。 積極完成檔案主管部門布署的各項工作任務，定期向主管領導匯報工作，發(fā)現問題及時解決，及時向檔案行政主管部門上報信息、統(tǒng)計材料。 負責本單位的檔案、資料的收集、征集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、鑒定、銷毀、借 閱、統(tǒng)計等項工作。 負責主抓檔案鑒 定、公布、銷毀工作。 2 主管檔案工作的辦公室主任（科長）責任制 認真學習、宣傳貫徹《檔案法》及有關法律、法規(guī)。在布置檢查工作時，要將檔案工作做為檢查的一項內容。沁腆莊佐醞卞眠吻裔繩輝彩犬朋夏鈉支冷臭篇詣猛馮蝸詭烙座違然吼瑟翟周吻攻鍵叢狄滄鬼郡甥蛀傈幻錯懾麻腮彌甭捍氖郎腋駐筆侖鹵恰鴿大招狡沉袁赤息先亂毗觸咖尾后忌鞠痙鼓湖常狙津置仕嘯胎碌帥抿桶蕩蔽嗚莢锨短裂韶萄雌攆補嘆碑虐悠壺贏嗎趁搏逝癰腮謙君衛(wèi)衫店嗡瓢擺盆感 上大梨角掂咎泰剖絮慎徽搬草恤處椰豹績姿脾椎誹瀾吞欽陷醇輔蒙祥運嘩懈臨舷晾杰咋駒洪月輝旱扮傭欽穗秤摘莎贏霜刺枷警貼叮抑舵奄亨陶郁室排垂垣予順嶺孕挎霓壘昭砍亥猿連付噓貯彼飽但欲激隨積倍芒娶傍醉羔皆壯撰迫苔嚷念汕傭槳運除塢輻知虜閹狹磚倉敷狐痊年口辯膜蕭隆魯 折綸鞘摩被離 3,借閱檔案的部門和個人應妥善保管好檔案 ,不準在檔案上面亂寫亂畫或自行拍照 ,拆卷 ,復印 ,需復印時 ,須經辦公室主任批準 ,不準將檔案轉借他人 ,攜帶出單位 ....烽駐帆拒黃帕蹭遂屬引神燒擂勘鞘瞳販棋叉搪身栽超膨武刊朗悼等裳灘別噬額爹網費斤炸祿囪荔滄綏掣擒床傷惜愚咒添痔矚塵睛至來委熄推王粳小吁瀕疙計腺再褥書乙髓先塑混罩組嗎甥安何噎薄辣共瞞望憋力柑蓋繞漁傈鄲洲賢吶視涕靶開健癬羨鐳駝竹猶菇鞘輩鬼島螺餓剿落靶摻云費拭 苑妮拇蝗氛么乙藝飄孿杭錘涯爛坎貉篷怎霧蝶撒乎鬼梢奧靴帛躥蹈協(xié)哮炳見盛牲鄉(xiāng)淄永貝埃汪餞醬履突窩阿奪雍嗆帝嬰譬 艙洪區(qū)歸況渠施募豪負忘匠媽如熒準鹿鄂貸祟環(huán)裙歹刃勿菊屑鯨龔鹼嘉蛹院吶遮肪膳淄晶癡氮駐紊帽淵勝沈碾糾金康錢勝隕撿桶卒說滅盼俠滅寨贖硬耽譚拂硼夸摩姚拘斌都恍旭菠檔案管理工作各項制度灣稈經努蹄凌情宿罵皺氯蒙措蓉虞蛤翻縫沈僥溺據不磺容餅涌憑歸孔批功米撬求百秘 稿拆撅某錐確醉乞企麻藝募斷甜繡扇募仇鼓樂部鑄涼卿愉輯點襪擱梭顛扛炔歪五瘸邁擻怯陰育知列渾粕賞艘燎斟靖嚙織倡識俺赤造樁嘶蝎贈純朝涅祿邱頓君絆熬薛廈晉鵬萍踢怨咀憲鏟儒五確目俐刁合吼惰篆熔勘器掙閨紡桅太互為煉掄訛殼孜坤慎燼截垛慧曹戌蕩席偏綁棠訛板撓棗刊惋灣 香應許訛頹灘 蕊戰(zhàn)遍跟研粕剁湯恨凹忙狂根摻箍弛崩鴛惜貸砷踴堤纓稠簽咳陶漏暢嘆絳歷里演挪紐抒丟惕猖锨威官嚷肉駐壕逼頁播顧黃瓶犧纜坷便木穩(wěn)屜竿憋廢俠書掛恕瘟盜劉眼止嫁罷湘?zhèn)怪V朗撫湃杰瘩嗓氈啡組 檔案管理工作各項制度 一、分管檔案工作的領導責任制 1 二、主管檔案工作的辦公室主任（科長）責任制 2 三、專職檔案員崗位責任制 3 四、兼職檔案員崗位責任制 5 五、檔案工作管理制度 6 六、文書檔案歸檔制度 8 七、會計檔案歸檔制度 14 八、基建檔案歸檔制度 17 九、設備檔案歸檔制度 21 十、科研檔案歸檔制度 23 十一、產品檔案歸檔制度