農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作規(guī)程(編輯修改稿)
2024-10-13 14:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》。 身份證復(fù)印件。 （七）、辦理注銷(xiāo) 《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證申請(qǐng)表》。 《聯(lián)合收割機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單》。 身份證復(fù)印件。 聯(lián)合收割機(jī)駕駛證。 機(jī)關(guān)文書(shū)。 （八）、辦理審驗(yàn) 《 身體條件證明》。 第十條 :拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)及其駕駛證立卷歸檔要求 農(nóng)機(jī) 監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立 拖拉機(jī)、 聯(lián)合收割機(jī) 及其 駕駛證檔案， 一機(jī) 一證一檔。檔案應(yīng)當(dāng)保存 拖拉機(jī) 和 聯(lián)合收割機(jī) 及其 駕駛 11 人提交的 原始 資料，記錄 、 記載、簽注的 有關(guān) 事項(xiàng) ， 并記錄 機(jī)（車(chē)）主及 駕駛?cè)说穆?lián)系地址。檔案應(yīng)當(dāng)裝訂成冊(cè)，并填寫(xiě)檔案資料目錄，置于資料首頁(yè)，案卷編號(hào)為檔案編號(hào)。檔案按照檔案編號(hào)順序排列。 任何單位和個(gè)人不得擅自涂改、故意損毀或者偽造檔案。 第十 一 條：農(nóng)機(jī)事故檔案 立卷歸檔主要材料 （一）、農(nóng)機(jī)事故登記表； （二）、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、勘察材料，包括記錄， 事故現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)圖和照片； （三）、機(jī)具技術(shù)鑒定材料； （四）、 詢(xún)問(wèn)肇事記錄； （五）、旁證材料； （六）、傷、亡登記及傷情診斷、死亡證明、傷殘鑒定材料； （七）、事故成因分析及責(zé)任人認(rèn)定報(bào)批材料； （八）、責(zé)任認(rèn)定書(shū)； （九）、事故經(jīng)濟(jì)賠償調(diào)解協(xié)議書(shū)或經(jīng)濟(jì)賠償調(diào)解終結(jié)書(shū)； （十）、肇事駕駛員照片及駕駛證復(fù)印件； （十一）、行政處罰文書(shū)； （十二）、結(jié)案報(bào)告； （十三）、其他有關(guān)材料。 第十二條：農(nóng)機(jī)事故檔案 立卷歸檔要求 （一）、立卷歸檔時(shí)間。特大、重大和一般事故在結(jié)案后 20 12 日內(nèi)立卷歸檔；輕微事故每月立卷歸檔 1 次，每年裝訂成冊(cè)。 （二）、檔案編號(hào)。一般及其以上事故與輕微事故分開(kāi)編號(hào)，均按時(shí)間順序流水編號(hào)。 （三）、設(shè)立總 冊(cè) 。以事故發(fā)生時(shí)間為順序建 冊(cè) ，內(nèi)容包括序號(hào)、當(dāng)事人單位、姓名、肇事機(jī)車(chē)機(jī)型、號(hào)牌號(hào)碼、事故發(fā)生地點(diǎn)、時(shí)間及是否結(jié)案等。 （四）、檔案袋須有編號(hào)、當(dāng)事人單位、姓名、肇事機(jī)車(chē)機(jī)型及號(hào)牌號(hào)碼。 第十 三 條：駕駛?cè)诉`章 處罰 檔案 立卷歸檔主要材料 （一）、違章證據(jù)材料，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查筆錄等； （二）、行政處罰文書(shū)，包括行政處罰決定書(shū)、送達(dá)回執(zhí) 及結(jié)案單等； （三）、聽(tīng)證材料，舉行聽(tīng)證的，須有聽(tīng)證會(huì)通知書(shū)和報(bào)告書(shū)等。 （四）、強(qiáng)制執(zhí)行材料，申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行的，須有強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)等； （五）、復(fù)議材料，當(dāng)事人申請(qǐng)復(fù)議的，須有復(fù)議裁決書(shū)等； （六）、行政訴訟材料，當(dāng)事人提起行政訴訟的，須有答辯狀、判決書(shū)等，提起上訴或重審的、還須有二審材料； （七）、國(guó)家賠償有關(guān)文書(shū)，當(dāng)事人申請(qǐng)國(guó)家賠償?shù)?，須有申?qǐng)書(shū)、審批、執(zhí)行文書(shū)等，通過(guò)訴訟解決的，須有答辯狀和判決書(shū)等； 13 （八）、其他必要材料。 第十四條：駕駛?cè)诉`章處罰檔案 立卷歸檔要求 （一）、立卷歸檔時(shí)間，結(jié)案后 15 日內(nèi)立卷歸檔。 （二）、立卷歸檔案件范圍，按一般程序處罰的案件須立卷歸檔，一案一檔；當(dāng)場(chǎng)處罰（適用簡(jiǎn)易程序）的案件不一一立卷，只將當(dāng)場(chǎng)處罰決定書(shū)歸檔，年底裝訂成冊(cè)、歸檔、按時(shí)間順序排列。 （三）、設(shè)立總 冊(cè) 、以時(shí)間順序排列。內(nèi)容包括序號(hào)、違章人姓名、住址、證號(hào)、機(jī)型、牌照號(hào)、違章時(shí)間、地點(diǎn)及處理情況。 （四）、設(shè)立農(nóng)機(jī)日常安全檢查登記表，記載每天的查機(jī)驗(yàn)證簡(jiǎn)況。 （五）、設(shè)立農(nóng)機(jī)違章登記表，按時(shí)間順序登記，年底裝訂成冊(cè)歸檔。 （六）、檔案袋須有編號(hào)、違章人姓名、住址、違章時(shí)間及地點(diǎn)。 第二節(jié) 檔案的整理 第十 五 條：檔案 資料整理的事項(xiàng)為： 一、復(fù)核 應(yīng) 收存的檔案資料是否齊全完整。 二、去 除紙屑資料上易銹蝕的金屬物。 14 三、對(duì)破損資料進(jìn)行修 裱 。 四、將尺寸較小的資料粘貼在 A4“農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案資料粘貼紙”上 。 將大于 A4紙尺寸的資料按 A4 紙的尺寸折疊。 第十 六 條：每 一個(gè)業(yè)務(wù) 項(xiàng) 收存的檔案資料以“件”為單位進(jìn)行整理、裝訂。一件或者若干件檔案資料組成一份檔案。每件檔案資料按相應(yīng)規(guī)范規(guī)定的排列順序裝訂，裝訂要求如下： 一 、采用左側(cè)裝訂，裝訂時(shí)將左、下側(cè)對(duì)齊。 二、用不銹鋼訂書(shū) 釘裝訂。 第十 七 條：辦理拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī) 及 駕駛?cè)宿D(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入時(shí)檔案整 理和裝訂要求。 辦理轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)時(shí)，把各件檔案資料按形成的時(shí)間先后依次排列，折釘〈線(xiàn)〉后合并裝訂成一份檔案。前、后兩件檔案資料之間用“農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案隔頁(yè)紙”隔離。 辦理轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)時(shí)，接收 的原檔案排列在轉(zhuǎn)入地農(nóng)機(jī) 監(jiān)理機(jī)構(gòu)新建 檔案形成的資料之后一并裝訂，建檔入庫(kù)。 第三節(jié) 檔案的保管 第十八條：農(nóng)機(jī) 監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù) 保存農(nóng)機(jī) 安全 監(jiān)理檔案資料的數(shù)量設(shè)置必須的檔案專(zhuān)用庫(kù)房和柜架 。 檔案室要與牌 、 證業(yè)務(wù)室相通或 者 鄰居，以便辦理業(yè)務(wù)時(shí)查閱。 檔案室應(yīng)防塵、防潮、遮光、防火、防盜
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