農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作規(guī)程(已修改)
2025-09-18 14:48 本頁面
【正文】 1 農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作規(guī) 程 第一章 總 則 第一條：根據(jù)《中華人民共和國檔案實施辦法》 和農(nóng)業(yè)部有關(guān)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作業(yè)務(wù)規(guī)范要求以及《湖南省農(nóng)業(yè)機(jī)械 管理條例》的規(guī)定，制定本規(guī) 程 。 第二條：農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)將已經(jīng)辦理完畢又有保存價值的文書進(jìn)行立卷歸檔。主要包括：拖拉機(jī)、 聯(lián)合收割機(jī)、駕駛?cè)藛T、駕駛?cè)诉`章查處、農(nóng)機(jī)事故、會計和文秘等 檔案。 第三條： 農(nóng)機(jī) 監(jiān)理 機(jī)構(gòu) 的拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)、駕駛?cè)藛T、駕駛?cè)诉`章查處，農(nóng)機(jī)事故檔案實行文書和電子檔案并存。 文書檔案按相關(guān) 業(yè)務(wù)規(guī)范的要求建檔。 電 子檔案由省農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理總站統(tǒng)一保存、管理，實行資源共享，分級授權(quán)操作的方式進(jìn)行管理。 第四條： 各級 農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)范建立、保管和利用農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案。 第二章 檔案的建立、整理、保管 2 第一節(jié) 檔案的建立 第五條：農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案應(yīng)分類建立檔案。 會計和文秘 檔案 因適應(yīng)檔案管理通則， 按國家有關(guān)規(guī)定建檔。 檔案資料應(yīng)為適宜保存，不易銹蝕的紙質(zhì)等物質(zhì)資料，其規(guī)格為國際標(biāo)準(zhǔn)的 A4 紙尺寸。檔案資料應(yīng)裝訂成冊，使用規(guī)范檔案袋袋存。 第六條：拖拉機(jī)檔案 立卷歸檔主要材料 （一）、辦理注冊登記材料 《 拖拉機(jī)注冊登記 /轉(zhuǎn)入申請表》原件。 《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。 拖拉機(jī)所有人的身份證明復(fù)印件。 拖拉機(jī)的來歷、證明復(fù)印件或者有關(guān)單位證明原件。 拖拉機(jī)的整機(jī)出廠合格證明原件或者有關(guān)單位證明原件。 安全技術(shù)檢驗合格證明原件。 拖拉機(jī)第三者責(zé)任強(qiáng)制保險憑證復(fù)印件。 發(fā)動機(jī)號碼和拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）或者掛車架號碼拓印膜。 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)在拖拉機(jī)登記提交的其他證明、憑證的原件或復(fù)印件。 （二）、辦理變更材料 3 《拖拉機(jī)變更登記申請表》原件。 《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記 錄單》原件。 按變更內(nèi)容存入相應(yīng)的材料 （ 1）屬于更換發(fā)動機(jī)或者機(jī)身（底盤）或者掛車的，收存相應(yīng)拓印膜和來歷證明復(fù)印件； （ 2）屬于更換整機(jī)的，變更后的整機(jī)出廠合格證明原件或者 進(jìn)口拖拉機(jī)的進(jìn) 口 憑證原件、原拖拉機(jī)的整機(jī)出廠合格證明或者進(jìn)口拖拉機(jī)進(jìn) 口 憑證復(fù)印件、拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）、號碼拓膜； （ 3）屬于兩人以上共同所有的拖拉機(jī)變更所有人姓名的，變更前和變更后拖拉機(jī)所有人的身份證復(fù)印件，拖拉機(jī)為兩人以上共同所有的出證證明復(fù)印件， 拖拉機(jī)為夫妻雙方共同所有的《居民戶口薄》復(fù)印件；屬于變更后拖拉機(jī)所有人住所下在農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)域內(nèi)的、還需存入發(fā)動機(jī)號碼和拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）或者車架號碼拓印膜、行駛證原件。 （ 4）屬拖拉機(jī)所有人住所地在農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)域內(nèi)遷移，只需將《變更備案申請表》存檔； （ 5）屬拖拉機(jī)所有人住所遷出農(nóng)機(jī) 監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)的，拖拉機(jī)所有人的身份證明 復(fù)印件、發(fā)動機(jī)號碼和拖拉機(jī)機(jī)身或者掛車架號碼的拓印膜、行駛證原件、連同《拖拉機(jī)變更登記申請表》原件、《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件另建檔留存。 （三）、辦理轉(zhuǎn)移 《拖拉機(jī)轉(zhuǎn)移登記申請表》原件。 4 《拖拉機(jī)登記業(yè) 務(wù)流程記錄單》原件。 轉(zhuǎn)移后的拖拉機(jī) 所有人的身份證明復(fù)印件、拖拉機(jī)的來歷證明復(fù)印件； 屬于轉(zhuǎn)移后的拖拉機(jī)所有人住所不在農(nóng)機(jī)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管轄區(qū)域內(nèi)的、還需存入發(fā)動機(jī)號碼和拖拉機(jī)機(jī)身（底盤）或者掛車架號碼 拓 印膜、行駛證原件。 （四）、辦理抵押 《拖拉機(jī)抵押 /注銷抵押登記申請表》原件。 《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。 抵押權(quán)人身份證明復(fù)印件、抵押合同副本或者復(fù)印件。 （五）、辦理注 銷 《拖拉機(jī)停駛、復(fù)駛 /注銷登記申請表》原件。 《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。 拖拉機(jī)登記證書原件。 行駛證原件。 （六）、辦理停（復(fù)）駛 《拖拉機(jī)停駛、復(fù)駛 /注銷登記申請表》原件。 《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。 （七）、辦理補（換）領(lǐng) 《補領(lǐng)、換領(lǐng)拖拉機(jī)牌證申請表》原件。 《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。 （八）、辦理檢驗合格標(biāo)志 5 拖拉機(jī)第三者責(zé)任強(qiáng)制保險憑證復(fù)印件。 安全技術(shù)檢驗合格證明。 委托檢驗的存《委托核發(fā)拖拉機(jī)檢驗合格標(biāo)志通知書》回執(zhí)。受委托檢驗的留存《 委托換發(fā)拖拉機(jī)檢驗合格標(biāo)志通知書》、安全技術(shù)檢驗合格證明。 （九）、辦理更正 《拖拉機(jī)登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件。 第七條： 聯(lián)合收割機(jī)檔案 立卷歸檔 主要材料 （一）、辦理注冊登記材料 《 聯(lián)合收割機(jī) 注冊登記 /轉(zhuǎn)入申請表》原件。 《 聯(lián)合收割機(jī) 登記業(yè)務(wù)流程記錄單》原件 和有業(yè)務(wù)審批記錄的打印件 。 聯(lián)合收割機(jī) 所有人的身份證明復(fù)印
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