企業(yè)管理制度體系(參考版)
2024-09-11 08:25本頁面
【正文】 企業(yè)管理制度要達到系統(tǒng)性、規(guī)范性、有效性的要求，所以，針對企業(yè)制度本身，我們也應該有一個 規(guī)章及表單管理制度 ，規(guī)范規(guī)章表單的編寫責任，審批程序與權(quán)限，修改程序及權(quán)限，廢止程序及權(quán)限，培訓及實施過程，下發(fā)及管理，定期修訂，電腦留檔管理等。 不求完善公正，因為制度為企業(yè)服務的，也需隨企業(yè)情況的 變化進行調(diào)整，所以說“沒有永遠適用的制度”。 制度編寫要 簡明扼要 和 易操作 ，保證最簡潔，最直接，無缺漏地完成此項工作，既不留漏洞，也不走彎路。 制度的框架要統(tǒng)一： A、目的； B、 主體內(nèi)容； C、附件（含附表）； D、相關(guān)制度（與此制度密切相關(guān)的制度體系內(nèi)的其他制度）； E、相關(guān)資料（指與此項工作相關(guān)但更新頻繁，不需列入制度的文件，如 培訓管理制度 后可有 員工禮儀手冊 這一“相關(guān)資料”。 各分公司管理體系相應部分的協(xié)助編制和監(jiān)督由總公司相應部門負責；各分公司的管理體系在總公司行政必須有備份，并在調(diào)整時隨時上報。 審計工作制度 。 報銷管理制度 。 財產(chǎn)管理制度 。D、 職位說明書 考勤及休假管理制度 招聘管理制度 晉升及調(diào)任制度 員工培訓管理制度（培訓的資料可單獨整理，并不斷擴充）（重點：內(nèi)部與外部培訓師的選拔、培訓、考核、評定。 三、人力資源系統(tǒng) 人力資源制度基礎(chǔ)文件（人力資源方面不便列為制度的文件可統(tǒng)一到此下管理） A、 組織機構(gòu)圖 :B、 各部崗位設置及人員編制 。 食堂管理制度 。 車輛管理制度 。 保密管理制度 。 文書管理制度 。 出差管理制度 。公司組織架構(gòu) 。公司大事記 。因為財務、業(yè)務、物流等管理各公司根據(jù)實際業(yè)務需要差別很大，只是列出參考項目。 所以說，為了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，建立起一套完整、規(guī)范的管理制度體系是相當 重要的。現(xiàn)在很多企業(yè)管理者誤解了一句話“沒有管理的管理就是最好的管理”，認為企業(yè)不需要嚴密的管理，或者說領(lǐng)導者的個人處理問題能力比“管理”更重要，這種理解實際上是不正確的。 以上各個階段所經(jīng)歷的時間可長可短，但依然是逐步發(fā) 展、不可超越的。企業(yè)管理制度體系 企業(yè)的管理工作發(fā)展必然需要經(jīng)歷如下一些階段： 建立初期，“救火”，出現(xiàn)什么問題解決什么問題； 發(fā)展中，“規(guī)范化”，完善與管理相關(guān)的各種制度，并培訓實施； 發(fā)展高階，“理性化”，企業(yè)已能按照既有制度及流程自行運作； 發(fā)展成熟階段，“文化化”，企業(yè)形成自有的企業(yè)文化并根植每位員工的心中，并為公司的長期戰(zhàn)略共同努力。 發(fā)展自由階段：“人性化”，企業(yè)超越理性的約束，更加注重“人性化”的管理。如果沒有先建立一套規(guī)范化的制度，企業(yè)運作無所依據(jù)，那么后面的“企業(yè)文化”與“人性化管理”就只能是奢望。這句話的本意是：企業(yè)的管理提升到了“理性化”或“文化化”的高度，在企業(yè)建立起完善的規(guī)范和良好的企業(yè)文化以后，不再需要強調(diào)管理，而企業(yè)自能按照既定體系良好運作。在此整理出一般企業(yè)的制度體系，因為各行業(yè)還有自己的特點，所以還可以進一步地補充。 一、組織系統(tǒng) （由總經(jīng)理辦公室或行政部門負責） 公司介紹 。公司章程 。公司各部門職責 二、行政系統(tǒng) 辦公室管理制度 。 會議管理制度 。 檔案管理制度 。 辦公用品管理制度 。 安全保衛(wèi)制度 。1 宿舍管理制度 。C、 公司級別層次表（含薪金等級表） 。） 薪資管理制度 員工福利制度（午餐、住宿、 生日、節(jié)日、探病等等） 績效考核管理制度（附件較多，各部門及崗位的考核表） 獎懲制度 合理化建議制度 1 員工離職管理制度 四、財務系統(tǒng)： （待補充完善） 資金管理制度 。 財務控制制度 。 會計檔案制度 。 五、市場管理系統(tǒng)： （根據(jù)各企業(yè)實際業(yè)務補充完善） 六、物 采原料購 系統(tǒng)： （待補充完善） 倉儲管理制度（含貨物進出程序，手續(xù)，流程圖） 盤點制度 計算機使用管 理制度 七、各分公司管理體系 ： 需和總公司用同一制度的，統(tǒng)一發(fā)放； 和公司制度差別不太大的，在公司制度基礎(chǔ)上修改； 差別較大部分，由各分公司自行編制。 制度編制原則和方法： 編寫項目：所有與正在進行的工作有關(guān)的制度文件都必須納入此體
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