【正文】 編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。 三、《參展說(shuō)明書(shū)》的寫(xiě)作 （一）《參展說(shuō)明書(shū)》的概念 辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后，就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書(shū)》了。 二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作 《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō) 明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提 供改進(jìn)依據(jù)和建議。 展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。 宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。 招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。 人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃 人員分工計(jì)劃、 招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。 展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀(guān)眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀(guān)眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。 產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。 辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。 辦展頻率 辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。 展品范圍 展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。 展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。 辦展時(shí)間 辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。 協(xié)辦 單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。 根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 辦展機(jī)構(gòu) 辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。 策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。 ?行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。那些剛舉 辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、 2021年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。 展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。 下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明： ?基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求： 1．展會(huì)名稱(chēng) 展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。 1展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。 提出 展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。 二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi)： 一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀(guān)眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā) 揮燈光動(dòng)感和靜感的實(shí)體語(yǔ)言，五彩繽紛的運(yùn)動(dòng)光線(xiàn)與琳瑯滿(mǎn)目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉，能感覺(jué)到此品牌的優(yōu)勢(shì)，體會(huì)到所享受的價(jià)值，才能提高忠誠(chéng)度高。 （四）活動(dòng)規(guī)劃 （ 1）展會(huì)日程 布展時(shí)間： 2021 年 4月 17 日 7： 30— 9： 00 展覽時(shí)間： 2021年 4月 17 日 10： — 17： 00撤展時(shí)間： 2021年 4月 17日下午 17： 00 以后 (2)預(yù)期目標(biāo) 觀(guān)眾：預(yù)期觀(guān)眾 1萬(wàn)人次 (3）贈(zèng)送禮品 訪(fǎng)是到該展場(chǎng)所的觀(guān)眾均贈(zèng)送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝 ,印有公司 logo圖案的購(gòu)物袋，鑰匙扣等） （五）人員安排 禮儀小姐 2 名 —— 形象氣質(zhì)佳 接待人員 5 名 —— 負(fù)責(zé)接待來(lái)參展觀(guān)眾 解說(shuō)人員 5 名 —— 主要向參展觀(guān)眾介紹產(chǎn)品信息 安保人員 2 名 —— 注意維持好參展現(xiàn)場(chǎng)秩序 （六）美麗咨詢(xún) 含有美容化妝最新資訊、美容知識(shí)及相關(guān)產(chǎn)品信息 。而且會(huì)展擁有對(duì)企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn)，對(duì)宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)的作用也不可估量。 三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發(fā)放， pop宣傳○ 3 媒體宣傳：報(bào)刊發(fā)布此次會(huì)展相關(guān)信 息○ 四、前期準(zhǔn)備 （ 1）人員培訓(xùn)： 禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練 工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作 （ 2）材料準(zhǔn)備： 文字類(lèi)：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊(cè)物品類(lèi)：請(qǐng)柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品 —— 作用于展覽會(huì)的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、 pop乃至?xí)?、茶杯等設(shè)計(jì)上，對(duì)于擴(kuò)大展覽會(huì)的社會(huì)影響，樹(shù)立展覽會(huì)在社會(huì)大眾心目中的形象，具有很強(qiáng)的識(shí)別性和記憶性 ) 五、活動(dòng)內(nèi)容 （一）活動(dòng)主題 綻放美之花，活得精彩?。?！ 該主題旨在吸引消費(fèi)者的參與，引起消費(fèi)者的內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者的眼球，引起消費(fèi)者的持續(xù)注意 （二）活動(dòng)地點(diǎn) 重慶南坪會(huì)展中心 （三）活動(dòng)目的： 本次活動(dòng)可以樹(shù)立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建一個(gè)暢通的客戶(hù)關(guān)系溝通渠道，營(yíng)造寬松、良好的交流氛圍。篇二：會(huì)展策劃書(shū) 重慶南坪艾美兒會(huì)展策劃書(shū) 一、公司簡(jiǎn)介 艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚 ,美白 ,防曬 ,護(hù)發(fā) ,精油 ,潔面乳 ,爽膚水 ,面膜 ,潤(rùn)膚膏 ,眼霜 ,香水 ,美容工具等系類(lèi)的美容化妝品 二、現(xiàn)狀分析隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾 多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費(fèi)者。 2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、 led 廣告宣傳片 +活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。 ③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇 /bbs/博客的宣傳。 3．每日工作流程 7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn) 9:0011:30：招商工作進(jìn)展 11:3013:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:0017： 00：招商工作進(jìn)展 17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫(xiě)報(bào)表 18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作 4．展示會(huì)中的接待步驟 登記（客戶(hù)的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話(huà)、落實(shí)責(zé)任人等） 現(xiàn)場(chǎng)演示 介紹公司及產(chǎn)品背景 展示其他樣機(jī) 將意向客戶(hù)請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交 如有客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮 發(fā)放資料、禮品 禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén)，并預(yù)約下次拜訪(fǎng)時(shí)間 到簽到處記下客戶(hù)意向及責(zé)任人 5．媒體報(bào)導(dǎo)： ①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。 ④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)整理，并將談話(huà)要點(diǎn)記錄下來(lái)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。 ①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公 司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。 （二）、展中促銷(xiāo) 1．產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)： 當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒， 01052472633 可以咨詢(xún)一下。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線(xiàn)、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀(guān)眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話(huà)的愿望。 三、參展背景分析 例如：專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性 四、參展安排 （一）、展前準(zhǔn)備： ； ； ； 明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性？ 大家參展的目的都是一樣的 ,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充 分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。 是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠(chǎng)商的爭(zhēng)論，廠(chǎng)商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。 第四篇：展會(huì)策劃書(shū) 篇一：大型展會(huì)策劃方案 大型展會(huì)策劃方案 一、確定舉辦目的 舉辦一場(chǎng) 展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)。 六、現(xiàn)場(chǎng)布置 設(shè)計(jì)成富有力度的塊板式來(lái)營(yíng)造空間的美感感，并通過(guò)吸 光和折射來(lái)傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力 設(shè)計(jì)理念：完美的運(yùn)用燈光，燈光可以說(shuō)是一個(gè)較靈活及富有情趣的設(shè)計(jì)元素，可以成為設(shè)計(jì)氣氛的催化劑，是一展位的焦點(diǎn)及主題所在，也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢的層次感，更能表現(xiàn)燈光與展臺(tái)“融入”的結(jié)合，達(dá)到了襯托暖光源的作品，是一種對(duì)比也是一種豐富。介紹最新美麗時(shí)尚趨勢(shì)，最新公司產(chǎn)品，與觀(guān)眾一起互動(dòng)，讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。 此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手，意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過(guò)程各環(huán)節(jié)把握為前提，對(duì)該化妝美容產(chǎn)品外觀(guān)視覺(jué)、觸覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、知覺(jué)、感覺(jué)更為完善，內(nèi)在使用以及銷(xiāo)售環(huán) 境、場(chǎng)所以及信息傳播及 后續(xù)服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃，進(jìn)行組織、控制和有效管理，從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿(mǎn)足。會(huì)展作為聯(lián)系參展商和觀(guān)眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀(guān)眾提供了一個(gè)理想的溝通和交流的平臺(tái)。在我國(guó)市面上銷(xiāo)售的化妝品包括國(guó)貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè)，客戶(hù)對(duì)于品牌建立了忠誠(chéng)度之后，就會(huì)成為老客戶(hù)，不斷地在固定的店面購(gòu)買(mǎi)同一品牌，并且老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳會(huì)影響她周邊的消費(fèi)群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長(zhǎng)的銷(xiāo)量，利潤(rùn)也就會(huì)穩(wěn)定增長(zhǎng)，這些老客戶(hù)就成為了化妝品專(zhuān)營(yíng)店的聚寶盆。 舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng)，進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳； 特設(shè)《華商報(bào)》專(zhuān)版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶(hù)。 參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會(huì)無(wú)關(guān)產(chǎn)品，如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。 參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名后 5 個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶(hù)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。 4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又 可以聚集人氣，形成旺盛的買(mǎi)場(chǎng)，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷(xiāo)售。 本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái)，以互動(dòng)交流，以交流促合作，持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力，形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。其中組織策劃人員 4 名，現(xiàn)場(chǎng)管理人員 10 名，招待人員 2 名，市場(chǎng)調(diào)查員若干名，演出人員若干名。 （ 3）執(zhí)行方案 我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查，做了充足的準(zhǔn)備工作，制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃，相信這次展會(huì)可以非常成功。 本次活動(dòng)的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì)，啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車(chē)消費(fèi)市場(chǎng)，拉動(dòng)內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)