珠寶展會策劃書(參考版)
2025-07-23 03:46本頁面
【正文】 音響設(shè)備對會議的質(zhì)量具有相當(dāng)大的影響，會議經(jīng)理人將對一下方面進(jìn)行負(fù)責(zé)。放映設(shè)備是指在會議室內(nèi)演講時所用到的輔助器材，如幻燈機(jī)、投影機(jī)等。 （7）會展設(shè)備管理 ．會議所需視聽設(shè)備 本次展會及會議對視聽設(shè)備方面的要求較為嚴(yán)格，對音響、麥克風(fēng)、放映機(jī)、銀幕等都要有一定的質(zhì)量要求，并由專業(yè)人員協(xié)助規(guī)劃。我們印發(fā)了相關(guān)宣傳品及會議資料，以告知展會信息、會議的信息以及會議期間提供與會者開會所需的相關(guān)資料。選產(chǎn)資料具有廣告作用，為了給潛在客戶和新聞界留下良好和深刻的印象，必須注意其質(zhì)量。展臺小冊子是參展商的主要資料。參展商需要編印一些自己的宣傳資料，由我們統(tǒng)一整合刊印。宣傳資料主要用于展覽會之前向目標(biāo)觀眾和新聞界寄發(fā)，我們也將在展覽會期間在展臺上散發(fā)。 （6）會展資料的采集與編寫印發(fā)宣傳資料。 （5）新聞管理本次展會在現(xiàn)場設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發(fā)布各種信息。主辦機(jī)構(gòu)將加強(qiáng)對展覽會證件，尤其是門票的管理，以避免出現(xiàn)混亂的局面，從而影響展覽會的安全和形象。在本次展會中，主辦方印制六種證件，分別發(fā)放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機(jī)構(gòu)、承辦機(jī)構(gòu)和協(xié)辦機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會嘉賓（包括領(lǐng)導(dǎo)和講演嘉賓）。并詳細(xì)介紹和推薦場館及周邊的餐飲情況。（主辦方指定XX餐飲公司作為本次展會的餐飲供應(yīng)商場館常設(shè)的餐飲服務(wù)設(shè)施也能提供一定的服務(wù)。展品運(yùn)輸（分為主辦方簽約物流公司與自行運(yùn)輸）撤展運(yùn)輸現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)點(diǎn)線路規(guī)劃對展品抵達(dá)時間的掌握，撤展管理與撤展物品監(jiān)控緊急事件處理（3）餐飲管理： 會展現(xiàn)場的餐飲服務(wù)要根據(jù)會展主辦單位和場館之間所簽訂的協(xié)議內(nèi)容而定。在整個流程中，展品、宣傳資料以及展具、道具等相關(guān)設(shè)備的運(yùn)輸是一項(xiàng)重要工作，而且專業(yè)性很強(qiáng)。廣告載體分類與統(tǒng)一管理廣告的規(guī)范與招標(biāo)秉承公平公開的原則（2）交通、物流管理：對現(xiàn)場物流和交通的控制是展覽活動全面控制的至關(guān)重要的部分。：（1）現(xiàn)場廣告管理 在一次大型會展活動中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、會展會刊、戶外廣告牌、氣球、標(biāo)語等，但無論采取什么樣的廣告載體，會展主辦單位都必須指定明確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對所有參展商一視同仁。預(yù)登記現(xiàn)場登記信息收集導(dǎo)引與通道維護(hù)告知觀眾展會日程現(xiàn)場服務(wù)管理（商務(wù)中心，問訊處，緊急事務(wù)處理等）應(yīng)急處理小組 （4）撤展管理 展位的拆除 參展商租用展具的退還參展商展品的處理和回運(yùn)展品出館控制展場的清潔 撤展安全保衛(wèi)（5）參展觀眾的統(tǒng)計依據(jù)觀眾辦理登記手續(xù)的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計根據(jù)門票進(jìn)行統(tǒng)計參展商的客戶統(tǒng)計三、會展現(xiàn)場風(fēng)險與安全管理：（1）會展現(xiàn)場的風(fēng)險類型 ：從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅從風(fēng)險的內(nèi)容可分為物質(zhì)損失風(fēng)險、財務(wù)損失風(fēng)險、法律責(zé)任風(fēng)險、人員損失風(fēng)險四類（2）會展風(fēng)險管理 ：對場地進(jìn)行安全分析同當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門建立良好的工作關(guān)系?？茖W(xué)的觀眾登記，不僅能保證觀眾迅速入場，還有利于會展主辦單位日后建立營銷數(shù)據(jù)庫，由此可見觀眾登記和入場管理的重要性。布展 配備展臺的工作人員 展臺接待 貿(mào)易洽談 情況記錄 其他相關(guān)宣傳推廣活動 信息收集工作細(xì)節(jié)管理注意事項(xiàng)應(yīng)急處理小組（3）觀眾登記和入場管理：觀眾登記處的主要任務(wù)之一就是維護(hù)展覽會入口的良好秩序，確保每一位專業(yè)觀眾都能暢通、便捷地進(jìn)入展覽會現(xiàn)場。同時，現(xiàn)
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