展會(huì)項(xiàng)目策劃書(參考版)
2025-07-23 00:30本頁面
【正文】 。十三、效果評(píng)估方案(一)、評(píng)估時(shí)間展會(huì)結(jié)束后期(二)、評(píng)估途徑召開總結(jié)研討會(huì)問卷調(diào)查數(shù)據(jù)分析以及老師意見總結(jié)。雖然，綜合展會(huì)雖然存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，但主辦方已意識(shí)到了此類風(fēng)險(xiǎn)性問題。展過程中，堅(jiān)持實(shí)事求是，以招展人員的真誠(chéng)以及綜合展會(huì)的影響力打動(dòng)參展商，絕不能不合實(shí)際，讓參展商感覺綜合展會(huì)與宣傳不符。展會(huì)開幕前幾天關(guān)注天氣變化，如若天氣異常，提前通知參展商及觀眾，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。存貨的時(shí)候我們將清點(diǎn)貨物并登記同時(shí)再以封條進(jìn)行封倉，出貨憑我們發(fā)給各位商家的參展牌出貨并登記。展會(huì)期間，提供專門人員協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作，可為參展商提供展會(huì)期間的各種服務(wù)，如：電源調(diào)試、產(chǎn)品運(yùn)送、商品保管等。 引領(lǐng)參展商到相應(yīng)展位。接待點(diǎn)具體工作包括：展商簽到、咨詢。將提供倉儲(chǔ)室予展商存儲(chǔ)商品，貨物運(yùn)輸由商家自行負(fù)責(zé)，如展商需求搬運(yùn)服務(wù)，需要收取相關(guān)費(fèi)用（價(jià)錢面議）。注意現(xiàn)場(chǎng)音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分貝以內(nèi)，具體以不影響展會(huì)及其他展商活動(dòng)為原則。分配組員輪班巡場(chǎng)，巡場(chǎng)主要的目的：觀察參展商是否按要求規(guī)定用電，同時(shí)注意其他安全隱患和現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)。（三）展后宣傳工作 通過新聞報(bào)導(dǎo)、校園網(wǎng)、校園報(bào)等形式，報(bào)道本次綜合展會(huì)。招展招商階段，將展會(huì)相關(guān)材料分發(fā)給觀眾以及目標(biāo)參展商?；诰C合展會(huì)規(guī)模及形式的多樣性，所以需要擴(kuò)大宣傳，充分運(yùn)用一切可利用的媒體如校園報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、校園廣播、向外發(fā)傳單等進(jìn)行宣傳，形成廣泛熱烈的輿論氛圍。其中夏季清涼品類展區(qū)7個(gè)、電子產(chǎn)品類展區(qū)6個(gè)、飾品類展區(qū)7個(gè)、生活用品類展區(qū)5個(gè)、學(xué)習(xí)用品類展區(qū)5個(gè)、盆栽展區(qū)5個(gè)。開幕式組：主要負(fù)責(zé)開幕式相關(guān)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組：主要負(fù)責(zé)活躍展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛及舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng)倉管組：主要負(fù)責(zé)參展商的展品及其他物品管理六、 展會(huì)招展計(jì)劃本次展會(huì)展區(qū)和展位的劃分根據(jù)
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