展會(huì)項(xiàng)目策劃書(shū)-資料下載頁(yè)
2025-07-20 00:30本頁(yè)面
【正文】 劃(一)、開(kāi)幕式：主持人開(kāi)場(chǎng)介紹嘉賓領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕詞文藝表演領(lǐng)導(dǎo)宣布開(kāi)幕及揭幕在校門(mén)口設(shè)置接待點(diǎn)。接待點(diǎn)具體工作包括：展商簽到、咨詢。接待展商簽到并核對(duì)參展商的協(xié)議書(shū)，同時(shí)向參展商發(fā)送展覽現(xiàn)場(chǎng)秩序管理 規(guī)章等相關(guān)資料和參展牌。 引領(lǐng)參展商到相應(yīng)展位。指揮參展商的車(chē)輛到指定地點(diǎn)停放（圖書(shū)館樓后停車(chē)場(chǎng)和后停車(chē)場(chǎng)）。展會(huì)期間，提供專門(mén)人員協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作，可為參展商提供展會(huì)期間的各種服務(wù)，如：電源調(diào)試、產(chǎn)品運(yùn)送、商品保管等。我們將提供專門(mén)貨物儲(chǔ)存室，能為參展商在貨物運(yùn)輸方面省去一部分支出。存貨的時(shí)候我們將清點(diǎn)貨物并登記同時(shí)再以封條進(jìn)行封倉(cāng)，出貨憑我們發(fā)給各位商家的參展牌出貨并登記。休展期由學(xué)校保衛(wèi)科專門(mén)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行看十二、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃推廣階段，充分宣傳此次展會(huì)的規(guī)模及影響力，在參展商及觀眾的心中樹(shù)立高知名度及美譽(yù)度。展會(huì)開(kāi)幕前幾天關(guān)注天氣變化，如若天氣異常，提前通知參展商及觀眾，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施?，F(xiàn)場(chǎng)防火防盜工作，抓好管理，集中精神，共同保障展會(huì)期間的安全。展過(guò)程中，堅(jiān)持實(shí)事求是，以招展人員的真誠(chéng)以及綜合展會(huì)的影響力打動(dòng)參展商，絕不能不合實(shí)際，讓參展商感覺(jué)綜合展會(huì)與宣傳不符。會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理中，一旦發(fā)現(xiàn)管理不合理，迅速采取應(yīng)急預(yù)案。雖然，綜合展會(huì)雖然存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，但主辦方已意識(shí)到了此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)性問(wèn)題。為了綜合展會(huì)能順利、成功地舉辦，我們將努力將風(fēng)險(xiǎn)降到最低直至消除風(fēng)險(xiǎn)。十三、效果評(píng)估方案(一)、評(píng)估時(shí)間展會(huì)結(jié)束后期(二)、評(píng)估途徑召開(kāi)總結(jié)研討會(huì)問(wèn)卷調(diào)查數(shù)據(jù)分析以及老師意見(jiàn)總結(jié)。(三)、評(píng)估工作展開(kāi)科學(xué)的調(diào)查問(wèn)卷及問(wèn)卷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析文字資料收集與整理、圖片資料收集與整理、多媒體資料收集與整理、媒體報(bào)導(dǎo)材料收集與整理等。
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