7展會項(xiàng)目策劃書(參考版)
2024-09-26 19:55本頁面
【正文】 （三）、評估工作 展開科學(xué)的調(diào)查問卷及問卷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析 文字資料收集與整理、圖片資料收集與整理、多媒體資料收集與整理、媒體報(bào)導(dǎo)材料收集與整理等。為了綜合展會能順利、成功地舉辦，我們將努力將風(fēng)險(xiǎn)降到最低直至消除風(fēng)險(xiǎn)。 會展現(xiàn)場管理中，一旦發(fā)現(xiàn)管理不合理，迅速采取應(yīng)急預(yù)案。 現(xiàn)場防火防盜工作，抓好管理，集中精神，共同保障展會期間的安全。 休展期由學(xué)校保衛(wèi)科專門人員對倉庫進(jìn)行看 十二、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃 推廣階段，充分宣傳此次展會的規(guī)模及影響力，在參展商及觀眾的心中樹立高知名度及美譽(yù)度。 我們將提供專門貨物儲存室，能為參展商在貨物運(yùn)輸方面省去一部分支出。 指揮參展商的車輛到指定地點(diǎn)停放（圖書館樓后停車場和后停車場）。 接待展商簽到并核對參展商的協(xié)議書，同時(shí)向參展商發(fā)送展覽現(xiàn)場秩序管理 規(guī)章等相關(guān)資料和參展牌。接待點(diǎn)具體工作包括。 將提供倉儲室予展商存儲商品，貨物運(yùn)輸由商家自行負(fù)責(zé)，如展商需求搬運(yùn)服務(wù)，需要收取相關(guān)費(fèi)用（價(jià)錢面議）。 注意現(xiàn)場音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分貝以內(nèi)，具體以不影響展會及其他展商活動為原則。觀察參展商是否按要求規(guī)定用電，同時(shí)注意其他安全隱患和現(xiàn)場秩序的維護(hù)。 九、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃 策劃書制定與完善：10月26日前 宣傳推廣：10月26日—11月22日 展會招商招展：10月30日—11月10日 贊助：10月30日—11月18日 開幕式：11月22日 正式展覽：11月22日—11月25日 撤展、展場清理：11月25日 收尾工作、評估總結(jié)：11月23日—11月25日 十、展會服務(wù)商安排計(jì)劃 在展覽現(xiàn)場設(shè)置一
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