【正文】 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，頒布之日起實施。 人事行政部在月底前將本月所發(fā)生的費用報銷單交直接上司簽名驗證，再在公司報賬系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行報賬，并將生成的報銷單號登記在相應(yīng)票據(jù)的右上角，提交系統(tǒng)指定領(lǐng)導(dǎo)人審核，審核通過后將報銷單統(tǒng)一裝訂交財務(wù)人員 對賬報銷。 凡領(lǐng)用物品丟失、損壞、均需按折舊后金額，由領(lǐng)用人賠償。 手機領(lǐng)用 根據(jù)工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，在人事部（一般只領(lǐng)用手機卡）領(lǐng)用，話費 報銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)崗位性質(zhì)另行確定。 文件資料領(lǐng)用 根據(jù)需要提出申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后技術(shù)資料在研發(fā)部借用，廣告資料在業(yè)務(wù)部領(lǐng)用。 29 物品采購回來后的次日采購人員通知各部門到人事行政部領(lǐng)取，并按各部門進(jìn)行登記。 第七節(jié) 辦公用品采購制度 各部門每月月初將本月所需增加的辦公用品以采購申請單的形式提出，交總經(jīng)理審核同意后，每月10前將采購申請單交人事行政部進(jìn)行統(tǒng)一采購。簽收到的文件，各部門經(jīng)理要在三天內(nèi)將文件內(nèi)容傳達(dá)至本部各個員工，使全體員工盡快地了解企業(yè)的方針、政策及規(guī)章制度。行政部存儲各種文件原件。 文件發(fā)放須填寫《文件收發(fā)記錄》。通知、通告等文件由各部門自行編寫，經(jīng)審批后交由行政部統(tǒng)一發(fā)放。 文件的審批 公司內(nèi)部文件均由撰寫部門提交，總經(jīng)理審批簽發(fā)后方可生效。內(nèi)部文件是指企業(yè)為自身的經(jīng)營和發(fā)展，自行制定的相關(guān)的規(guī)章制度和作業(yè)指導(dǎo)書等。外來文件是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展所需要遵循的來自于企業(yè)外部的相關(guān)文件和規(guī)定。 28 在會議過程中，與會人員將通訊設(shè)備調(diào)整為無聲或關(guān)機狀態(tài)，有必須接聽的電話，要求在會場外接聽，不得影響會議秩序。 第五節(jié) 會議管理制度 參加公司會議，與會人員要做好準(zhǔn)備并準(zhǔn)時參加。 外出辦理行政業(yè)務(wù)手續(xù)需帶公章者，必須做出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理同意簽字后，經(jīng)公章管理人員登記后才能借用，且在使用過程中必須妥善保管，以免遺失；一旦遺失，應(yīng)立即辦理登報聲明作廢及補刻公章手續(xù)。公司采購及銷售人員需簽訂購銷合同時，可使用“合同專用章”；如需簽 訂有關(guān)質(zhì)量方面的承諾書時，可使用“業(yè)務(wù)專用章”。 第四節(jié) 公章使用管理 為確保公司行政公章的規(guī)范使用、加強管理，特制定本管理制度，供公司全體員工遵照執(zhí)行。 27 第三節(jié) 保密制度 必須妥善保管公司機密文件及內(nèi)部資料。 。 、背心或奇裝異服。 著裝 。 第二節(jié) 辦公場所管理規(guī)范 前臺接待 辦公場所私人會客會影響其它人工作，建議你在前臺大廳接待來訪客人，時間盡量簡短。 發(fā)揚奮發(fā)向上的精神，不斷學(xué)習(xí)新的文化科學(xué)知識和管理經(jīng)驗，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性 . 熟練掌握勞動技能，杜絕、減少失誤和差錯，提高工作效率 ， 積極提合理化建議，把勤儉節(jié)約 的精神具體落實到 “ 雙增雙節(jié) ” 的實際行動中去。因各種原因需要請假，員工應(yīng)及時辦理相應(yīng)請假手續(xù)。 上班時間使用電話應(yīng)注意禮貌用語，語言簡明扼要，不得長時間打私人電話。 維護(hù)清潔、整齊的辦公環(huán) 境，提高工作效率。 為維護(hù)公司形象，工作日需著裝正式服裝，在隆重、莊嚴(yán)的正式場合，男士穿西服，結(jié)領(lǐng)帶；女士穿職業(yè)裝。 員工不得挪用公款謀求個人利益或為他人謀取利益，否則依法追究其責(zé)任。但禁止下列情形的個人投資： ； ； 員工在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，應(yīng)堅持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè) 道德。 工作守則 員工除本職日常業(yè)務(wù)（工作）外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不 得從事下列活動： 、談判、簽約； 、證明； 、消息； ； 員工的工作必須對上級和下級負(fù)責(zé)，無下級的員工對客戶及相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域負(fù)責(zé)。 員工應(yīng)積極參與公司組織的各種有益（文體、社會）活動。 每位員工都應(yīng)在工作中積極進(jìn)取、嚴(yán)于自律、不斷提升個人工作技能、技巧。 待人誠實和氣，微笑迎客，講文明，講禮貌。愛祖國 ，愛人民，愛國旗，愛企業(yè)。見義勇為，抵制不良行為，敢于同壞人壞事做斗爭。 25 公司員工由行政人事部辦理《勞動合同》，《勞動合同》由員工本人簽字、總經(jīng)理代表公司確認(rèn)簽字（蓋章）后生效，具備法律效力。查閱、借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱（借閱）登記本》。離職員工檔案保存期限為一年，一年后無特殊原因，對其進(jìn)行銷毀并登記。 人 事部對收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號進(jìn)行存放保管。 獎懲流程圖 受 獎 勵 /懲 戒 人 的 直 接 主管 填 寫 《 獎 勵 /懲 戒 通 知單 》受 獎 勵 /懲 戒 人 簽 名交 部 門 經(jīng) 理 審 批交 人 事 行 政 部 審 批交 總 經(jīng) 理 審 批人 事 行 政 部 留 存 一 份 ，并 給 財 務(wù) 部 和 受 獎 勵 /懲戒 人 的 直 接 上 司 各 一 份人 事 行 政 部 做 好 表 揚 /批評 通 報 工 作獎 金 /罰 款 將 在 當(dāng) 月 的 工資 中 發(fā) 放 /扣 減 24 第十節(jié) 員工檔案管理 員工檔案包括： 、新員工入職表； （例：個人簡歷）、應(yīng)聘人員面試評估表； 、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件； （一張一寸近期免冠彩照）； 、勞動合同； 、異動交接手續(xù)，獎懲記錄； 。 ，將并處以降職或撤職處分，由人力資源部重新考核定崗。 失的，由有關(guān)部門對責(zé)任人進(jìn)行調(diào)查認(rèn)定，根據(jù)具體的情況，酌情處理。，經(jīng)勸告不改者。 在職期間刑事犯罪者。 。 、受賄，收取回扣數(shù)額較大者（同時移交司法機關(guān)處理）。 、泄露公司機密給公司造成較大損害者（同時移交司法機關(guān)處理）。 ，已對公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害者（同時移交司法機關(guān)處理）。 。 三 天（含）以上，或一年內(nèi)累計曠工十天（含）以上者。 ，予以辭退或開除，同時通 報全公司，并視情節(jié)移交司法機關(guān)處理。 、偽證、制造事端者。 ，公司利益直接或間接接受受到損害者。 。 留，經(jīng)查確有違法行為者。 。記大過通報全公司。 。 2020元以內(nèi)經(jīng)濟損失者。 。 ，屢勸不聽三次以上者。 。 。記過通報全公司。 （含）以上者。 ，造成儀器、設(shè)備損壞者。 ，又不及時復(fù)命，但未造成損失者。 。 。 ，同時給予經(jīng)濟處罰 （ 50100元） ，如造成損失并負(fù)賠償責(zé)任。 利 者。 。 ，有長明燈、長流水者。 ，視為違紀(jì)，并罰款 2050 元 。 ，破壞環(huán)境衛(wèi)生者。 ，衣冠不整、奇裝異服影響公司形象者。 20 。 、早退在半小時之內(nèi)者。 ，也可合并施行。 。 、工作計劃的完成情況，凡對本人負(fù)有直接責(zé)任或領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的工作造成損失的情節(jié)視 為責(zé)任過失，填《（責(zé)任）過失單》。 （規(guī)章制度、崗位描述、工作目標(biāo)、工作計劃等）檢查員工的表現(xiàn)，對達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。獎勵的核實由人力資源部負(fù)責(zé)，獎勵實施的辦理見 《員工獎勵程序》。 ，同等條件下，優(yōu)先選擇受過獎勵的員工，對德、才兼?zhèn)湔哌€可破格提升。 做 出巨大貢獻(xiàn)者，經(jīng)公司董事會研究另行給予 “ 公司特別貢獻(xiàn)獎 ” 。 19 、塑造企業(yè)形象方面有重大貢獻(xiàn)者。 ，挽救公司財產(chǎn)者。記大功在全體員工大會上宣布。 、塑造企業(yè)形象方面有較大貢獻(xiàn)的，因個人行為受到社會贊同和輿論表揚者。 ，避免了質(zhì)量事故、安全事故和設(shè)備設(shè)施事故者。 ，能夠奮不顧身，不避危難，極力搶救并減少公司損失者。記功通報全公司。嘉獎通報全公司。 ，也可合并執(zhí)行。 、記功、記大功。 、行政獎勵和公司特別貢獻(xiàn)獎三種。 對員工獎懲采取拖延、推諉或不辦等方 式的管理人員，人力資源部應(yīng)及時提出處罰建議，下達(dá)《責(zé)任過失單》。 為處理員工因違紀(jì)過失或責(zé)任過失行為而填寫的表單為過失單。 員工的表現(xiàn)應(yīng)達(dá)到公司對員工的基本要求，當(dāng)員工的表現(xiàn)達(dá)不到公司對員工的基本要求，應(yīng)給予相應(yīng)懲戒。 ，有過必懲的原則：嚴(yán)防公司員工特權(quán)的產(chǎn)生，在制度面前公司 所有員工應(yīng)人人平等，一視同仁。 ：為及時的鼓勵員工對公司的貢獻(xiàn)和正確行為以及糾正員工的錯誤行為，使獎懲機制發(fā)揮應(yīng)有的作用，獎懲必須及時。 獎懲的原則。 17 第九節(jié) 獎懲制度 為明確獎懲的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和程序，使獎懲公開、公平、公正 ，更好地規(guī)范員工的行為，鼓勵和鞭策廣大員工奮發(fā)向上，創(chuàng)造更好的工作業(yè)績，特制訂本制度。 6喪假 員工直系親屬死亡，可請有薪假 5天（以死亡證明為準(zhǔn)）。 2) 工傷發(fā)生后，三個工作日內(nèi)各相關(guān)部門將工傷情況，通過人事部向社保局報告并辦理賠償事宜，否則，醫(yī)療費自理。 4工傷假 1) 員工工傷經(jīng)負(fù)責(zé)人同意可安排休息，并享受基本工資。 3) 年假放假日期由公司與員工一同協(xié)商確定，并以不影響公司的業(yè)務(wù)正常運作為前提。 2年假： 1) 被公司正式聘用的員工，可享受公司規(guī)定的有薪年假。 16 第八節(jié) 休假制度 員工休假共有七種假別：法定假、年假、病假、工傷假、婚假、喪假、事假。 1 因工作需要必須加班者，經(jīng)部門主管同意，具體負(fù)責(zé)安排工作。 員工上下班都只能給自己打卡，若出現(xiàn)下列情形之一的則作記過處理，情節(jié)嚴(yán)重者酌情處理， 初犯者給予通報批評、警告罰款； 屢 犯者給予除名處理 。 因打卡系統(tǒng)出現(xiàn)故障，提交不成功者，則需及時到行政部 門做好簽到記錄，過后簽到則不受理。每天必須打四次卡。不到半天的以半天計算，一天的以一天計算，依此類推。 工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而離開工作崗位，則視為擅自離崗。 上班時間已到未到崗者，視為遲到，遲到半小時內(nèi)，按每分鐘 1 元罰款；遲到半小時以內(nèi)或按時出勤但未打卡，補簽申請又不能獲批準(zhǔn)，每次罰款 30 元。如果公司沒有具體活動，員工可以自行安排。 員工正常上班時間： （單數(shù)星期）：每周工作五天，每天工作時間為：上午： 8： 30－ 12： 00； 下午： 13： 30－ 17： 30 （雙數(shù)星期）：每周工作五天半，每天工作時間為：上 午： 8： 30－ 12： 00 ： 13： 30－ 17： 30為自由活動時間，公司會定期舉辦一些文體活動，或教育培訓(xùn)。 14 圖 解： 請假流程 原則上一般情況不予以請假，若因本人生病嚴(yán)重、結(jié)婚或直屬親人病故等特殊情況可予以請假，一般的事假（如接人、送人、探望朋友等）行政部均不予以受理。 公司員工因特殊情況（如急事、急病等）來不及 或不能在公司辦理請假手續(xù)時，必須口頭或電話向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報請示，于休假期滿后上班當(dāng)天內(nèi)辦理補假手續(xù)，逾期不辦理的視同曠工處理。 公司員工請假 1天以內(nèi)的經(jīng)部門主管同意簽字， 1天以上的由部門主管同意后須總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效；管理人員請假需經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 所有事假均為無薪假期，最小計算單位為半天。 公司員工請假時，先到行政人事部處領(lǐng)取《請假申請表》，詳細(xì)說明請假理由， 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)逐級批準(zhǔn)后生效。 根據(jù)公司預(yù)先規(guī)定的經(jīng)營銷售標(biāo)準(zhǔn)，實行經(jīng)營者年薪制或經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制獎金制度，公司高級管理人員其獎懲兌現(xiàn)與公司年終分紅同步實施。 獎金為年中和年末根據(jù)半年和全年經(jīng)濟效益指標(biāo)完成情況發(fā)放。 7月 15日進(jìn)行薪級調(diào)整。 該差值不隸屬薪級管理范疇，經(jīng)公司高層批準(zhǔn)后以特殊獎金的方式發(fā)放。 。 。 ； 3個月； 6個月； 12 個月四種。 崗薪級。 ： ； ； ； ，為公司贏得了社會聲譽。 。 技能薪級的取得，需要本人申請，以人力資源考核或?qū)彶檎J(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。 為鼓勵員工積極鉆研業(yè)務(wù)和提高專業(yè)技術(shù)水平，特設(shè)技能薪級增減。兼職工作結(jié)束，兼職薪級即行取消。標(biāo)準(zhǔn)是： 兼任一個滿崗業(yè)務(wù)工作崗位，平均需要每天加班 4 個小時以上者，其兼職薪級為所兼崗位薪級中檔檔位標(biāo)準(zhǔn)的 l00%； 任一個半崗業(yè)務(wù)工作崗位，平均需要每天加班 4 個小時以下者、其兼職薪級為所兼崗位薪級中檔檔位標(biāo)準(zhǔn)的 50%； 一個員工從事兩 個半崗業(yè)務(wù)工作或所兼工作不需要經(jīng)常占用非工作時間者，不享受兼職薪級； 兼任黨政工作，需要占用非工作時間每周 3 小時以上者，兼職薪級為本崗