word速成教程(參考版)
2024-09-08 16:40本頁面
【正文】 本課程的第二部分還將講述深入學(xué)習(xí)和應(yīng)用此軟件的方法。這是一個廣泛流行的文字處理軟件，除了可以書寫、編輯文字，以及插入圖片外，還可以直接與 Inter相連接。然后 ,按 幾下鍵盤上的 “空格鍵 ”，即可將小于當(dāng)前頁面寬度的圖片推至頁面的中央。該虛線框的當(dāng)前尺寸就是調(diào)整后的圖片尺寸。 步驟三、拖動光標(biāo)向某一個方向移動。 步驟二、將光標(biāo)移至某一個對角處的 “手柄 ”上，如左下角處。若移動光標(biāo)選定該圖片，屏幕上還將顯示出 “圖片 ”工具欄，通過它可以剪裁圖片、添加圖片邊框、調(diào)整亮度和對比度。如圖 30所示。如圖29 所示。 若要從其他程序插入圖片，可以按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、單擊 “插入 ”子菜單中 “圖片 ”命令，彈出 “圖片 ”子菜單后選擇 “藝術(shù)字 ”命令，如圖28 所示。選用圖片的操作也非常簡單，您只需選擇 “插入 ”子菜單中的 “圖片 ”命令，進(jìn)入 “圖片 ”子菜單后選擇 “剪貼畫 ”命令，此后就可以使用 “剪輯庫 ”的 “查找 ”功能找到最適合于文檔需要的圖片，并將它插入在當(dāng)前光標(biāo)所在處。 第十七講 插入圖片 在 Word 2020 的 “剪輯庫 ”中包含了大量的圖片，這些都是專業(yè)人員設(shè)計并制作的圖片，可以用來 “妝扮 ”您的文檔，如果安裝時選擇了它，就可以使用這些圖片。例如，要在雙倍行距的文本中設(shè)置單倍行距。在下列情況下，應(yīng)使用樣式而不用 “格式 ”工具欄中的 “項目符號 ”和 “編號 ”與 “項目符號和編號 ”命令 。 注意 ：中文 Word 2020 的許多模板都含有為 “項目符號 ”和 “編號 ”列表設(shè)置的樣式。 步驟三、單擊 “無 ”按鈕。 此命令用于選定文檔中的所有內(nèi)容。 這兩步刪除操作僅對上面操作所建立的符號與編號有效。 第十六講 刪除項目符號或編號 若要刪除 “項目符號 ”或 “編號 ”，可以按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、選定要刪除的 “項目符號 ”或 “編號 ”。 對標(biāo)題應(yīng)用編號時，大多數(shù)情況下需要使用多級編號。在此對話框中，單擊 “自定義 ”按鈕，還可以改變 “項目符號 ”或 “編號 ”與文本之間的距離。 完成上述操作后，當(dāng)前光標(biāo)所在行前面就將出現(xiàn)編號 “1.”，您若繼續(xù)輸入文字，或者按下鍵盤上的 Enter 鍵，下一行前將自動出現(xiàn)新的連續(xù)編號。 步驟三、在 “編號 ”選項卡中單擊第二個按鈕。 此后，所選定的文字段落就有了列表編號，如圖 27 所示 : 圖 27 所選定的文字段落就有了編號 第十五講 自動編號文字段落 中文 Word 2020 還提供了自動編號功能，按下列步驟進(jìn)行操作可以使用它： 步驟一、從 “格式 ”下拉菜單中選擇 “項目符號和編號 ”命令，進(jìn)入 “項目符號和編號 ”對話框。 圖 26 “項目符號和編號 ”對話框 注意： 這里的操作用于對已經(jīng)存在的文字段落添加列表編號，因此可以在 “多級符號 ”選項卡中完成此操作，使用 “編號 ”選項卡也能達(dá)到此目的，您可以參閱下面的內(nèi)容后， 自己在屏幕上試一試。 步驟二、從 “格式 ”下拉菜單中選擇 “項目符號和編號 ”命令。取消您自己創(chuàng)建的段落樣式后，中文 Word 2020會先對所有帶有此樣式的段落應(yīng)用正文樣式，然后從模板中取消此樣式的定義。 圖 24 使用快捷鍵應(yīng)用的樣式 注意： 若在 “更改樣式 ”對話框中打開 “添加到模板 ”復(fù)選框，可將更改后的樣式應(yīng)用到以模板為基礎(chǔ)新建的文檔中。 步驟二、按下鍵盤上的 F3 功能鍵。例如，請按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、選定如圖 23 所示的文字段落。 步驟九、關(guān)閉 “樣式 ”對話框。 步驟八、單擊 “關(guān)閉 ”按鈕，結(jié)束在 “自定義鍵盤 ”對話框中的操作。 步驟七、單擊 “指定 ”按鈕。 鍵盤上的功能鍵指的是 Fn(n表示 3.......12)鍵。 步驟六、按下鍵盤上的一個功能鍵，或者組合鍵。 步驟四、在 “更改樣式 ”對話框中單 擊 “快捷鍵 ”按鈕。如 “仿宋體 ”。 注意： 建立一份文檔時，所使用的模板將提供相應(yīng)的樣式，只是您可能還不知道如何使用它們，上述操作說明了此問題 第十三講 為應(yīng)用樣式設(shè)置快捷鍵 若要為應(yīng)用樣式設(shè)置快捷鍵，就需要更改樣式的屬性，請按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、單擊 “格式 ”下拉菜單中的選擇 “樣式 ”命令。當(dāng)您要一次改變特定文字的格式時，只需改變應(yīng)用于它的樣式，重新定義樣式即可。上述操作將一種樣式應(yīng)用于了一組段落上。如“仿宋體 ”。 步驟二、單擊 “格式 ”工具欄中的 “樣式 ”下拉按鈕。無論簡單還是復(fù)雜，都可以按上述方法來定義一種新的樣式。 這樣一種新的段落樣式就定義好了。 步驟四、從鍵盤輸入新建樣式的名字 “仿宋體 ”來替換它。 完成上述操作后，此段落的格式樣式就定義好了。 步驟二、在 “格式 ”工具欄中單擊 “字體 ”下拉按鈕，然后從下拉列表中選擇一種字體。 新建段落樣式的最快捷的方式是通過定義段落格式來進(jìn)行操作，請使用下列步驟來達(dá)到此目的： 步驟一、選定文檔中要應(yīng)用段落樣式的段落。在中文 Word 2020 中存在著 “段落樣式 ”和 “字符樣式 ”。一旦確定了表格，就可以在表格輸入內(nèi)容了。 注意 :應(yīng)用 “擦除 ”工具，能夠合并表格單元，這是一個很有用的操作技巧。選取框是一個紅色的線框，初學(xué)者需要多試幾次才能掌握它的應(yīng)用方法。使用 “擦除 ”工具選定要擦除的單元格線。 注意 :在已經(jīng)劃分好了 的單元格中，還可以使用 “折分單元格 ”工具，按上述操作步驟劃分出更小的單元格。 步驟六、在圖 22 所示的 “折分單元格 ”對話框中，將 “行數(shù) ”值設(shè)置為 6。 此后，插入點(diǎn)光標(biāo)將自動移入表格邊框中，并且停留在左上角，等待著您繼續(xù)繪制表格中的各行與各列。 選擇此工具欄后，光標(biāo)指針將變成一支鉛筆的形狀。 步驟二、單擊常用工具欄中的 “表格和邊框 ”按鈕，此按鈕所在位置如圖 20 所示。 第十講 在文檔中繪制表格 在中文 Word 2020 中，可以如同手執(zhí)一支筆那樣隨心所欲地在文檔中繪制更復(fù)雜的表格，而且在所建立的表格中各單元格的高度可以不同，或各行有不同的列數(shù)。在單擊 “確定 ”按鈕之前，您還可以單擊 “應(yīng)用范圍 ”下拉列表，從中選擇指定將邊框應(yīng)用在什
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