【正文】 公文寫(xiě)作中運(yùn)用說(shuō)明的基本要求是：對(duì)事物的說(shuō)明，要有科學(xué)性，一定要符合客觀事物的規(guī)律，抓住事物的本質(zhì)，不可主觀主義地去加以?說(shuō)明?；要把某一項(xiàng)事物解說(shuō)清楚、明白、深刻，就必須抓住事物的特點(diǎn)和本質(zhì)，要將所說(shuō)明事物與同一屬類(lèi)的事物區(qū) 別開(kāi)來(lái)，這樣，就需要交待清楚該事物與其他事物之間的差異，特別是要揭示事物的疑似之點(diǎn)。例如：?我廠今年生產(chǎn)各種收錄機(jī) 156萬(wàn)臺(tái)，完成原生產(chǎn)計(jì)劃的 130％，比去年增產(chǎn)17％；產(chǎn)值達(dá)到 267 萬(wàn)元，完成原計(jì)劃產(chǎn)值的 125％，比去年增加190A。地方各級(jí)人民政府要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)艾滋病防治工作的重要性和緊迫性，將艾滋病防治工作納入重要議事日程，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，把這一關(guān)系國(guó)家和人民利益的大事抓緊抓好，堅(jiān)決遏止艾滋病在我國(guó)蔓延的勢(shì)頭。主張是公文主旨的擴(kuò)充和延伸，即意見(jiàn)、要求、觀點(diǎn)等，公文中對(duì)這些內(nèi)容的表達(dá)基本都是使用說(shuō)明的方式。? (中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于處理非法刊物非法組織和 有關(guān)問(wèn)題的指示》 )。是否有人以公家的或個(gè)人的經(jīng)費(fèi)或其他方式，支持這些刊物和組織的活動(dòng)。公文中要經(jīng)常涉及解決某一問(wèn)題的措施、完成某一任務(wù)的手段，在表述這 些內(nèi)容時(shí)，常常采用說(shuō)明的表達(dá)方式。例如對(duì)公務(wù)文書(shū)進(jìn)行分類(lèi)說(shuō)明，就可從來(lái)源的角度分為收來(lái)文件、對(duì)外文件、對(duì)內(nèi)文件；從行文關(guān)系的角度可分為上行文、下行文、平行文；從文種的作用范圍角度則可分為通用文件、專(zhuān)用文件等。即把公務(wù)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的對(duì)象，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分不同的類(lèi)別，一類(lèi)一類(lèi)地加以說(shuō)明。? (《國(guó)家能源重點(diǎn)建 設(shè)基金征集辦法》 )。公文中在表達(dá)事物的外延時(shí)，通常采用說(shuō)明的方式。? (中紀(jì)委《關(guān)于共產(chǎn)黨員必須嚴(yán)格遵守黨章的通知》 )。即用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言，把某 事物區(qū)別于其他事物的性質(zhì)、特點(diǎn)概括起來(lái)，給人一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。在一篇公文中，完全采用說(shuō)明方式的只是法規(guī)性的文件 (如章程、條例、規(guī)定、辦法等 )，其他大量公文中的說(shuō)明大都是與敘述、議論等結(jié)合起來(lái)運(yùn)用。 說(shuō)明與敘述的區(qū)別是，說(shuō)明側(cè)重于記寫(xiě)客觀事物的靜態(tài)，敘述則側(cè)重于記寫(xiě)客觀事物的動(dòng)態(tài)。 (三 )說(shuō)明 說(shuō)明就是用言簡(jiǎn)意賅的文字，把事物的形態(tài)、性質(zhì)、特征、成因、 關(guān)系、功能等解說(shuō)清楚。在共產(chǎn)黨員和國(guó)家工作人員中進(jìn)行這場(chǎng)堅(jiān)持共產(chǎn)主義純潔性、反對(duì)腐化變質(zhì)的斗爭(zhēng)，關(guān)系到我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的成敗，關(guān)系到我們黨和國(guó)家的盛衰興亡?；?必須清醒地看到，如果我們聽(tīng)任經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的嚴(yán)重犯罪活動(dòng)自由泛濫，我們的現(xiàn)代化就無(wú)法順利進(jìn)行。這三處概括性的議論文字是：?當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的嚴(yán)重犯罪活動(dòng)，已經(jīng)和正在腐蝕我們的干部隊(duì)伍，損害我們黨、政府、軍隊(duì)的肌體和國(guó)家的信譽(yù)，毒化人們的思想、污染社會(huì)風(fēng)氣、破壞經(jīng)濟(jì)建設(shè)，妨礙對(duì)外開(kāi)放和對(duì)內(nèi)搞活經(jīng)濟(jì)政策的正確執(zhí)行，影響社會(huì)安定。但公文寫(xiě)作一般較少單獨(dú)使用議論的形式，多數(shù)是在一篇公文中含有一些議論的成分，并且在表達(dá)上有一個(gè)最突出的特點(diǎn)，即只是原則地表述事理，一般不作多方面、多層次、多角度的完整性論證；在手法上往往是直接加以議論，有時(shí)只是一兩句結(jié) 論性的話(huà)，是直接說(shuō)明的簡(jiǎn)單邏輯論證方法。?寥寥幾句就解決問(wèn)題。?這段活靈活現(xiàn)、神乎其神的文字，用在文學(xué)作品當(dāng)中 可以說(shuō)是很生動(dòng)的，但用在公文中卻并不合適。這時(shí)羅也順手抄起桌上的算盤(pán)，朝劉的頭部砸去。其中寫(xiě)到：?劉隨手從茶幾上抄起一支暖水瓶，朝羅潑去，想用熱水燙對(duì)方，幸好瓶中無(wú)水。實(shí)踐中，有些公文在運(yùn)用敘述的表達(dá)手法時(shí)就不夠規(guī)范，往往不厭其煩。否則，就談不到概括。李涂在《文章精義》中寫(xiě)道：?文章不難于細(xì)而難于粗?，這句話(huà)不是沒(méi)有道理的。公文的敘述不求細(xì)膩而求概括，不求多角度的詳述，而求整體事件上的粗述。 公文的敘述講究概述 公文中的敘述與記敘文中的敘述不盡相同。敘述只有掌握尺度，才能根據(jù)事實(shí)準(zhǔn)確地做出分析判斷，有針對(duì)性地采取適當(dāng)?shù)拇胧┘右越鉀Q，以收?寸轄制輪，尺樞運(yùn)關(guān)?之效。把握不好分寸，敘述不當(dāng)，將會(huì)引起不良的結(jié)果。那種只求寫(xiě)得順暢而添油加醋甚而至于?馬大哈?式的敘述，不但其寫(xiě)作本身是失敗的，而且還將給黨和國(guó)家的事業(yè)帶來(lái)極為不良的影響。其之所以難，恰恰在于不能失實(shí)，也就是說(shuō)得絲毫不能走樣。 有人認(rèn)為公文中的敘述最為簡(jiǎn)單，其實(shí)不然。 —— 敘明，語(yǔ)語(yǔ)確鑿，不得一辭妖艷，毋庸半詞虛浮?。晉代摯虞在《文章流別集》中從另一面告誡道：?逸辭過(guò)壯，則與事相違?，必然?背大體而失政教?。 公文中的敘述講究實(shí)敘 公文寫(xiě)作中的敘述必須堅(jiān)持求實(shí)，最忌虛妄，這是公文敘事的關(guān)鍵一條。對(duì)于公文寫(xiě)作的敘述要求來(lái)說(shuō)，順敘是最基本的，也是最主要的。要做到敘事一目了然，明白曉暢，唯一的寫(xiě)法就是平鋪直敘，即通常所說(shuō)的順敘。一篇公文，如果閱者一看標(biāo)題或者一看開(kāi)頭，就知道文中所要表達(dá)的內(nèi)容并猜出它的結(jié)尾，那就是一篇敘述十分成功的公文，而這一點(diǎn)卻是文學(xué)作品寫(xiě)作的大忌。文學(xué)作品講究把事物發(fā)展的過(guò)程順序打亂，跌宕多姿，故布疑陣，掀起一個(gè)又一個(gè)波瀾，制造一個(gè)又一個(gè)懸念，唯恐讀者猜出事物發(fā)展的結(jié)局，直到結(jié)尾一般才真相大白，甚至有的到結(jié)尾還留有懸念，留給讀者 自己去回味。因此，切實(shí)掌握好敘述的表達(dá)方式，對(duì)于提高公文寫(xiě)作質(zhì)量是至關(guān)重要的。它是寫(xiě)作中運(yùn)用最廣泛的一種表達(dá)方式，幾乎各種文體的寫(xiě)作都要使用。這是由公文本身的性質(zhì)和特點(diǎn)所決定的。不同的表達(dá)方式是由不同的反映對(duì)象和所要獲得的不同效果決定的。公務(wù)文書(shū)重在實(shí)用，其用語(yǔ)務(wù)須直白顯露，言 簡(jiǎn)意賅，來(lái)不得半點(diǎn)做作和賣(mài)弄。 不使用故作深?yuàn)W或故弄玄虛之語(yǔ)，語(yǔ)言要樸實(shí)無(wú)華。因?yàn)榘凑铡掇o?！返脑忈?zhuān)?老板?是指私營(yíng)工商業(yè)者的財(cái)產(chǎn)所有者，可見(jiàn)，對(duì)這一稱(chēng)呼是不能濫用的。再如?老板?這一稱(chēng)呼，時(shí)下頗為盛行，不僅一些國(guó)有企業(yè)的廠長(zhǎng)、經(jīng)理被稱(chēng)為?老板?，就連一些事業(yè)單位及部門(mén)的負(fù)責(zé)人，也被冠以?老板?的頭銜。例如?青天大老爺?、?老板?等，原系舊社會(huì)中對(duì)封建官吏的稱(chēng)呼，具有鮮明的時(shí)代色彩和等級(jí)觀念。例如?大腕?、?傍大款?、?大蔓?、?玩大族?、?炒魷魚(yú)?、?脫口秀?、?的士?、?埋單?、?扮靚?、?搞掂?、?選美?、?桑那?、?摩的?、?卡拉 OK?、?追星族 ? 等，這些流行語(yǔ)表意含混甚至有的被扭曲本義，含有不健康的成分在內(nèi)，故應(yīng)當(dāng)從公務(wù)文書(shū)中予以清除，以便凈化我們的公務(wù)文書(shū)語(yǔ)言。實(shí)踐中，有些公文寫(xiě)作人員由于一味地?趕時(shí)髦?，盲目地?求生動(dòng)?，以致于造成對(duì)某些流行語(yǔ)的濫用。在公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作中，適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用社會(huì)流行語(yǔ)，有利于增強(qiáng)行文的時(shí)代感和吸引力，收到形象生動(dòng)的表達(dá)效果。流行語(yǔ)是廣為大眾流傳的一種口頭用語(yǔ)，諸如?掃黃?、?打假?、?希望工程?、?第三產(chǎn)業(yè)?、?菜籃子?、?米袋子?、?鐘點(diǎn)工?、?網(wǎng)吧?等等。而要實(shí)現(xiàn)這一步，如果沒(méi)有長(zhǎng)期的寫(xiě)作積淀和磨礪，顯然是不可能的。?有話(huà)則長(zhǎng)?尚可理解，但既然?無(wú)話(huà)?又何必非要?短?不可呢 ?因此，我們應(yīng)當(dāng)提倡的是?長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，無(wú)話(huà)不說(shuō)?。 要清除空話(huà)套話(huà)污染，最關(guān)鍵的一條，就是必須把公務(wù)文書(shū)寫(xiě)得短些 ， 再短些。上述一段文字中，將?親自?去掉之后并不會(huì)影 響? 領(lǐng) 導(dǎo)同志?對(duì)?保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)?的重視，相反，倒使用語(yǔ)顯得簡(jiǎn)潔 樸實(shí)，干凈利落。例如一份簡(jiǎn)報(bào)中有這樣一段話(huà)：?在保持共產(chǎn)黨員先進(jìn) 性 教育 活動(dòng) 中，我局各直屬分局的主要負(fù)責(zé)人都親自主持制訂實(shí)施方案，親自作動(dòng)員講話(huà) ，親 自參與交流討論，……?其中的幾個(gè)?親自?，看似強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)同志的事必躬 行 ， 對(duì)工 作的極端負(fù)責(zé)，但卻給人一種過(guò)濫的感覺(jué)，顯得很不協(xié)調(diào)。毋庸諱言，在公文寫(xiě)作中，適當(dāng)運(yùn)用?親自?一詞，能夠體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)某項(xiàng)工作的或某項(xiàng) 活動(dòng)的重視程度，并能從一個(gè)側(cè)面起到強(qiáng)調(diào)、突出之意。當(dāng)年吳官正同志在擔(dān)任中共山東省委書(shū)記的時(shí)候，有一次到《大眾日?qǐng)?bào)》去 視察，就省委領(lǐng)導(dǎo)同志活動(dòng)的報(bào)道問(wèn)題?約法三章?：?省委領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)，從我開(kāi)始，在報(bào)道中不要說(shuō) ‘ 重要 講話(huà) ’，把‘重要’兩個(gè)字去掉，講話(huà)那么多，哪有那么多重要啊 !? 這段話(huà)講得是多么切中時(shí)弊，又多么深刻有力，令人拍案叫絕。 由此可見(jiàn)，講話(huà)重不重要，關(guān)鍵是要看其內(nèi)容，而不是靠?說(shuō)?出來(lái)的。而會(huì)議主持人、當(dāng)時(shí)的天津市委書(shū)記黃火青的開(kāi)場(chǎng)語(yǔ)不過(guò)是一 句請(qǐng) ?請(qǐng)毛主席講話(huà)?，寥寥幾個(gè)字。以今天的眼光看，這顯然是一篇非常重要的講話(huà)，而當(dāng)時(shí)并未冠以?重要?二字，只用了?講了話(huà)? 三個(gè)字，但這絲毫沒(méi)有影響人們對(duì)這一重要講話(huà)的學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí)。例如 1957 年 3月2 日的《人民日?qǐng)?bào)》第一版的大標(biāo)題是：最高國(guó)務(wù)會(huì) 議 舉行擴(kuò)大會(huì)議。我們?cè)O(shè)想一下，如果不講職務(wù)、不看內(nèi)容，只要帶?長(zhǎng)?字的講話(huà)就是?重要講話(huà)?，那么實(shí)際上也就沒(méi)有真正的?重要講話(huà)?了?！覀儜?yīng)該老老實(shí)實(shí)地辦事，對(duì)事物有分析，寫(xiě)文章有說(shuō)服力，不要靠裝腔作勢(shì) 來(lái)嚇人。當(dāng)前在一些方和部門(mén)，不看內(nèi)容如何，只要是領(lǐng)導(dǎo)同志的講話(huà)，千篇一律地在講話(huà)前面冠以?重要?二字，這是很值得研究的。 再有一點(diǎn)就是在當(dāng)今有些公文中，當(dāng)涉及領(lǐng)導(dǎo)人的講話(huà)或言論時(shí)，往往無(wú) 視具體情況，千篇一律地在講話(huà)前面冠以?重要?二字，是不盡適當(dāng)?shù)?。通過(guò)學(xué)習(xí)，深刻認(rèn)識(shí)到的重要性，進(jìn)一步明確了的重要意義，從而大大提高了貫徹執(zhí)行的自覺(jué)性?；蚴且恍┛斩吹臈l條，或是一些枯燥的概念，或是開(kāi)頭?戴帽?，或是結(jié) 尾?穿靴?，等等，不一而足。因?yàn)殚L(zhǎng)而且空，群眾見(jiàn)了就搖頭，哪里還肯看下去呢 ??可以說(shuō)，空話(huà)套話(huà)的存在是當(dāng)今某些公務(wù)文書(shū)陷人?長(zhǎng)蛇陣?而不能自拔的關(guān)鍵因素。毛澤東同志在他的著名演說(shuō)《反對(duì)黨八股 》一文中，把?空話(huà)連篇，言之無(wú)物?作為黨八股的第一大罪狀加以聲討，指出：?我們有些同志歡喜寫(xiě)長(zhǎng)文章，但是沒(méi)有什么內(nèi)容，真是‘懶婆娘的裹腳，又長(zhǎng)又臭’。 努力減少枯燥乏味的套話(huà)空話(huà)，做到語(yǔ)意實(shí)在。結(jié)果有人給算了一下?細(xì)賬?，照此邏輯推算，就連各家各戶(hù)的炕頭上灶膛里也都長(zhǎng)滿(mǎn)了樹(shù)。實(shí)踐中，這種現(xiàn)象不乏其例。當(dāng)然，我們并不是說(shuō)類(lèi)似語(yǔ)句絕對(duì)不能使用，而是主張要恰如其分，貼切適度。特別是某些總結(jié)和報(bào)告文種的寫(xiě)作，無(wú)論工作做得好壞，也無(wú)論成績(jī)大小，都要毫無(wú)例外地寫(xiě) 上 諸如?領(lǐng)導(dǎo)非常重視，方法得力?、?創(chuàng)歷史最高水平?、?取得很大成績(jī)?等等，夸大其辭，讀來(lái)令人?倒胃口?。同時(shí)，對(duì)客觀事物所作出的評(píng)價(jià)和結(jié)論也要恰切適度，既不能隨意?揚(yáng)善?，也不能無(wú)端貶抑或者?隱惡?。 不用浮夸的言辭，堅(jiān)持實(shí)事求是。不過(guò)，由于公文的特殊性，在公文寫(xiě)作過(guò)程中，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言的使用應(yīng)當(dāng)慎之又慎，除非用不可的情況以外 (如要制定一份有關(guān)因特網(wǎng)使用管理方面的法規(guī)等 )，一般 不宜使用，以免影響公文語(yǔ)意的準(zhǔn)確表達(dá)，妨害公文的效用的發(fā)揮。應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持積極慎重的方針，既要吸取其中的有益成分，又要堅(jiān)決避免粗制濫用的現(xiàn)象。 對(duì)于網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言這一新生事物，我們必須采取正確的態(tài)度加以對(duì)待。例如? VG? (很好 )、? SG? (帥哥 )、? JJ? (姐姐 )、? BF? (男朋友 )、? 520? (我愛(ài)你 )、? PMP? (拍馬屁 )、? MM?? (妹妹 )、?? 3KS? (謝謝 )、? 88? (拜拜 )。 不可否認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言的 出現(xiàn)，極大地豐富了書(shū)面語(yǔ)言，使之呈現(xiàn)出一種多元化的立體態(tài)勢(shì)。 公文作為各種社會(huì)組織機(jī)構(gòu)傳遞策令、溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)的書(shū)面文字工具，在大力提倡和推行辦公自動(dòng)化的今天，不能不受到網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言的滲透、交融與沖擊。隨著因特網(wǎng)的普及，網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言業(yè)已廣泛地進(jìn) 入 人們的社會(huì)生活，并由此對(duì)語(yǔ)言文字的運(yùn)用產(chǎn)生不同程度的影響。 不要?趕時(shí)髦?，使用隱語(yǔ)式的網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)。?此外，還有的訴訟文書(shū)中所涉及的?對(duì)?非要用? VS?或? PK?。為此，要求我們?cè)谧珜?xiě)公文時(shí)．絕不允許重復(fù)那種半文不白的表達(dá)，不要裝腔作勢(shì)，偏愛(ài)生僻詞語(yǔ)或玩弄文字游戲，更不要那種中文外文混雜的?夾花?和 ?大拼盤(pán)?句式。在這方面，毛澤東同志為我們樹(shù)立了光輝的典范。這 一特殊的地位，決定了公文在語(yǔ)言的使用上，除要莊重平實(shí)、生動(dòng)活潑、講究修辭外，還要遵守下列規(guī)范： 必須堅(jiān)持人民用語(yǔ)。 （四） 力求規(guī)范 固然藝術(shù)的本質(zhì)是?美感?，但如果用語(yǔ)不倫不類(lèi)，脫離實(shí)際，其實(shí)質(zhì)則是背離了?美感?，也丟掉了藝術(shù)，所以，從某種角度上講，規(guī)范也是藝術(shù)。 上述這段文字的一至六條，都省略了?各級(jí)黨政機(jī)關(guān)?這個(gè)主語(yǔ)。二、堅(jiān)決剎住濫派人員出國(guó)的不正之風(fēng)。 此外，公文寫(xiě)作中常常?省略?一些可以省略的句子成分，以期達(dá)到用語(yǔ)的精煉。 借助于數(shù)詞或數(shù)量詞進(jìn)行?濃縮?修辭，是使公文用語(yǔ)達(dá)到言簡(jiǎn)意賅的又一種重要手段。假若不進(jìn)行綜說(shuō)，按其同義內(nèi)容，必然寫(xiě)成?必須大力加強(qiáng)中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)的革命化建設(shè)，必須大力加強(qiáng)中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)的現(xiàn)代化建設(shè)，必須大力加強(qiáng)中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)的正規(guī)化建設(shè)?，顯然這段話(huà)很口嗦。要做到這一點(diǎn)，除了緊扣主旨，力戒重復(fù)，講求概述，刪繁就簡(jiǎn)等外，運(yùn)用?省略?、?濃縮?、?綜說(shuō)?等辭格進(jìn)行用語(yǔ)修辭，也是十分重 要的方式。 精粹性的修辭。 ?析詞?是為了把話(huà)講的詼諧、生動(dòng)，而將一個(gè)復(fù)音詞或一個(gè)固定詞組故意拆開(kāi)，取出其中一個(gè)字來(lái)單獨(dú)使用。? (《毛 澤東選集》第四卷，人民出版社， 1991 年 6月第 2版，第 1128頁(yè) )。我們參加國(guó)民參政會(huì)，按照參政條例的規(guī)定，是以‘文化團(tuán)體’的資格。 ?換字?可使語(yǔ)言形象、明快，即將比較固定的一個(gè)詞語(yǔ)中的某一個(gè)字臨時(shí)加以更換。 ?借代?可以使抽象的用語(yǔ)完全形象化。 ?比喻?可使抽象、深?yuàn)W、生疏的事物具體化、形象化，使閱