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正文內(nèi)容

公文寫(xiě)作培訓(xùn)教程(參考版)

2025-06-25 13:19本頁(yè)面
  

【正文】 (六)簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法(5)二是正題前面加引題。 (六)簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法(4)(2)雙標(biāo)題 雙標(biāo)題有兩種情況: 一是正題后面加副題。(六)簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法(2)(1)單標(biāo)題 將報(bào)道的核心事實(shí)或其主要意義 概括為一句話(huà)作為標(biāo)題,如:《后勤 工作今年重點(diǎn)抓好五件事》(六)簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法(3)通過(guò)“211工程”專(zhuān)家審查驗(yàn)收》、《查擺突出問(wèn)題,研究民族團(tuán)結(jié)教育方案》。報(bào)尾內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,只需寫(xiě)明報(bào)什么機(jī)關(guān)、送什么機(jī)關(guān)、發(fā)什么單位即可。報(bào)尾內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,只需寫(xiě)明報(bào)什么機(jī)關(guān)、送什么機(jī)關(guān)、發(fā)什么單位即可。依次排列即可。編者按不可過(guò)長(zhǎng),短者三五行,長(zhǎng)者半頁(yè)即可。由于簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容單純,容易查找,目錄一般不需標(biāo)序碼和頁(yè)碼,只需將編者按、各篇標(biāo)題排列出來(lái)即可,為避免混淆,可以每項(xiàng)前加一個(gè)五星標(biāo)志。(五)簡(jiǎn)報(bào)的格式(7)2.報(bào)核 報(bào)頭以下、報(bào)尾以上的部分都是報(bào)核。(五)簡(jiǎn)報(bào)的格式(6)如果需要保密,在首頁(yè)報(bào)頭左上角標(biāo)明密級(jí)或“內(nèi)部刊物”字樣,確有必要,還可在首頁(yè)報(bào)頭右上角印上份號(hào)。 (五)簡(jiǎn)報(bào)的格式(5)編發(fā)機(jī)關(guān)一般是“XX辦公室”或“XX秘書(shū)處”,位于期數(shù)下面,間隔橫線(xiàn)上方左側(cè)。(五)簡(jiǎn)報(bào)的格式(4)期數(shù)位于簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)下方正中,加括號(hào)。如《XX大學(xué)“三講”教育簡(jiǎn)報(bào)》。 (五)簡(jiǎn)報(bào)的格式(2)首頁(yè)間隔橫線(xiàn)以上稱(chēng)為報(bào)頭,由簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)、期數(shù)、編發(fā)機(jī)關(guān)、日期、保密提示等項(xiàng)目組成。(四)簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi) 簡(jiǎn)報(bào)可按不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)。(三)簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)1.新聞性(主要體現(xiàn)在“真”、“新”、 “快”、“簡(jiǎn)”四個(gè)方面)2.靈活性(形式靈活,內(nèi)容可多可少, 篇幅可長(zhǎng)可短)3.語(yǔ)言較生動(dòng)活潑。2.平級(jí)機(jī)關(guān)之間交流經(jīng)驗(yàn)、互通情況。 簡(jiǎn)報(bào)早已有之,古代稱(chēng)為“邸報(bào)”。簡(jiǎn)報(bào)(一)簡(jiǎn)報(bào)的含義 簡(jiǎn)報(bào),從字義上說(shuō),就是情況的簡(jiǎn)明報(bào)道?! 【?、5月下旬組織一次勞模游園活動(dòng)。主要議題是企業(yè)如何深化改革,轉(zhuǎn)化經(jīng)營(yíng)機(jī)制,把企業(yè)推向市場(chǎng)?! ×?、4月下旬舉行一次男女籃球賽活動(dòng)。  四、4月上旬召開(kāi)一次群眾性歌詠比賽,以車(chē)間為單位準(zhǔn)備節(jié)目,然后參加全廠(chǎng)的匯演?! 《?月上旬召開(kāi)一次“三八紅旗手”座談會(huì),介紹經(jīng)驗(yàn)?! 。?、表達(dá)方式要以說(shuō)明為主,行為中不要夾雜不必要的議論。 ?。病⒁獜谋締挝?、本部門(mén)的實(shí)際情況出發(fā),不要脫離現(xiàn)實(shí),任務(wù)指標(biāo)不要訂得過(guò)高或過(guò)低。    如:《 新疆大學(xué)2011 年第四季度工作要點(diǎn)》 。一般只訂出未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)工作的主要點(diǎn)。如,《 人文學(xué)院卡拉OK 比賽活動(dòng) 方案》 。5、方案 一般是單項(xiàng)工作的、專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)的、比較 周密具體的計(jì)劃。但安排是已確定的既定稿,而打算只是一種考慮,一種設(shè)想,甚至是一個(gè)念頭,尚未深思熟慮,還可變通,有待進(jìn)一步斟酌修改的未定稿。如,學(xué)校里的教研工作,教務(wù)工作, 文體活動(dòng),課外活動(dòng),黨團(tuán)活動(dòng),考試工作,實(shí)習(xí) 工作,論文指導(dǎo)與答辯工作,寒暑假或節(jié)假日值班 工作等,都要有專(zhuān)門(mén)具體的安排?! ∪纾骸秶?guó)慶期間值班安排》。如: 《上海市2000——2009年經(jīng)濟(jì)發(fā)展十年規(guī)劃》。1、規(guī)劃  跨越時(shí)間較長(zhǎng),涉及面較廣,內(nèi)容比較原則概括,只指出長(zhǎng)遠(yuǎn)設(shè)想或粗線(xiàn)條要求的計(jì)劃。(七)幾個(gè)計(jì)劃類(lèi)文種的區(qū)別  計(jì)劃是個(gè)總的名稱(chēng),我們?nèi)粘9ぷ髦兴R?jiàn)的“安排”、“打算”、“規(guī)劃”、“設(shè)想”、“意見(jiàn)”、“要點(diǎn)”、“方案”等,都是對(duì)今后所進(jìn)行的工作或活動(dòng)做出的部署和安排,因而均屬于計(jì)劃這個(gè)范疇。?。ǎ矗┢渌马?xiàng)  應(yīng)注意的問(wèn)題,檢查、評(píng)比、修改計(jì)劃的辦法等?! 〈胧┌ㄟ_(dá)到既定目標(biāo)需要什么手段,動(dòng)員哪些力量,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難以及人員分工等。要做到目標(biāo)明確,還必須對(duì)總體目標(biāo)(總?cè)蝿?wù))進(jìn)行必要的分解,分解為具體目標(biāo)、要求,形成一個(gè)目標(biāo)體系。它回答“做什么”的問(wèn)題,是計(jì)劃的靈魂。一般單位例行工作則略,申報(bào)重要工作計(jì)劃,應(yīng)詳?! ∏把赃€包括計(jì)劃的總?cè)蝿?wù)、工作情況的分析,承上啟下過(guò)度等。2、正文(1)指導(dǎo)思想和基本情況(即前言)  計(jì)劃的前言,主要說(shuō)明為什么制訂這份計(jì)劃和制訂計(jì)劃的根據(jù),即回答“為什么做”的問(wèn)題。3、條文與表格結(jié)合式  條文式和表格式的結(jié)合、兼用?! 《ㄆ诘?、以數(shù)據(jù)為指標(biāo)的計(jì)劃,適宜用這種方式。2、表格式  就是把計(jì)劃的一項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)、指標(biāo)用表格形式加以羅列,輔以簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明。(六)計(jì)劃的格式與寫(xiě)法計(jì)劃的格式1、條文式  把計(jì)劃內(nèi)容劃塊分條,并加小標(biāo)題或用序碼按序排列組合,主要用文字加以闡述。修改、定稿階段  計(jì)劃的起草人根據(jù)討論審議的意見(jiàn),對(duì)計(jì)劃草稿進(jìn)行修改、定稿,形成正式計(jì)劃。計(jì)劃草案一般要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)班子討論、審議,或直接交給群眾討論、審議。另外,還要遇見(jiàn)今后工作中可能發(fā)生的偏差、缺點(diǎn),遇見(jiàn)的障礙、困難,確定預(yù)防和克服的有效措施和辦法。如計(jì)劃生育工作計(jì)劃、質(zhì)量檢查計(jì)劃。如社會(huì)發(fā)展計(jì)劃、國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、機(jī)關(guān)單位的總體工作計(jì)劃。計(jì)劃是由目標(biāo)引起的,是目標(biāo)的具體化,是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而制定的方案體系,是一級(jí)組織或個(gè)人對(duì)未來(lái)所要采取的行動(dòng)的一種基礎(chǔ)性、思想性設(shè)計(jì)。(略)    (三)提倡奉獻(xiàn)精神,提高服務(wù)質(zhì)量,是做好工作的關(guān)鍵。   比如:《 我們?cè)谒枷虢逃惺窃鯓娱_(kāi)展“ 大 家談” 的》 的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)材料,它的結(jié)構(gòu)就類(lèi)似于 這種模式:  ?。?、成功解決“ 伙食風(fēng)波” 的啟示  ?。病⒃谄降冉涣?、正確引導(dǎo)中談出共識(shí)來(lái)   3、“ 大家談” 帶動(dòng)了大家學(xué)、大家做 十、例文《市規(guī)劃局2007年度工作總結(jié)》(提綱)  前言一、主要成績(jī)  ?。ㄒ唬┱J(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和黨的十五大文件,促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)    ?。ㄒ韵掠腥龡l具體做法,略)   (二)較好地完成了各項(xiàng)城市規(guī)劃工作任務(wù)    ?。ㄒ韵掠形鍌€(gè)方面的具體表現(xiàn),略)  ?。ㄈ┏鞘幸?guī)劃工作有了進(jìn)一步加強(qiáng)    ?。ㄒ韵掠形鍌€(gè)方面的表現(xiàn),略)  ?。ㄋ模┺k公自動(dòng)化和各項(xiàng)科研交流工作有了新的突破    ?。ㄒ韵掠兴膫€(gè)方面的表現(xiàn),略)   (五)內(nèi)部建設(shè)工作有了進(jìn)一步加強(qiáng)    ?。ㄒ韵掠兴膫€(gè)方面的表現(xiàn),略)二、存在的主要問(wèn)題    ?。ü菜臈l,略)三、幾點(diǎn)體會(huì)   ?。ㄒ唬W(xué)習(xí)和運(yùn)用好有關(guān)政策法規(guī),把握機(jī)遇,是做好規(guī)劃工作的前提?! ”热?,《我連提高官賓政治素質(zhì)的幾點(diǎn)做法》的總結(jié)材料也是采用這種“做法式”: ?。薄⒂谜_的理論武裝官兵 ?。病⒂梦臆妰?yōu)良傳統(tǒng)教育官兵 ?。?、用健康向上的文化生活啟迪官兵 ?。?、用我連歷史上的英模人物影響官兵 說(shuō)明式  就是把提出的要求或者事項(xiàng),用一句話(huà)概括出來(lái)。根據(jù)這種層次標(biāo)題寫(xiě)作,必須介紹具有本單位特色的做法?! ”热纾秾?shí)行“按綱建連計(jì)劃工作制”,確?!拔寰湓?huà)”的總要求在基層的落實(shí)》,這篇總結(jié)材料的結(jié)構(gòu)就是采用的這種“邏輯關(guān)系式”: ?。薄槭裁匆ⅰ鞍淳V建連計(jì)劃工作制” ?。?、我們是如何抓好“按綱建連計(jì)劃工作制”落實(shí)的  3、實(shí)行“按綱建連計(jì)劃工作制”取得的初步成效 做法式  用一句話(huà)直接概括怎么做的。理論文章的邏輯關(guān)系通常是:提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題?!秷?jiān)持按《綱要》建連育人,確保導(dǎo)彈發(fā)射任務(wù)圓滿(mǎn)完成》的總結(jié)材料,它的結(jié)構(gòu)就是這種“認(rèn)識(shí)做法式”: ?。?、著眼常規(guī)導(dǎo)彈連隊(duì)政治上的特殊要求,堅(jiān)持把思想政治建設(shè)作為建連育人的首要任務(wù)來(lái)抓 ?。?、著眼常規(guī)導(dǎo)彈連隊(duì)在軍事斗爭(zhēng)中的重要使命,組織官兵以只爭(zhēng)朝夕的精神學(xué)習(xí)和掌握新型號(hào)導(dǎo)彈發(fā)射的基本功 ?。?、著眼常規(guī)導(dǎo)彈連隊(duì)作戰(zhàn)發(fā)射的特點(diǎn)和規(guī)律,努力培養(yǎng)官兵嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、團(tuán)結(jié)協(xié)作、頑強(qiáng)拼搏的訓(xùn)練作風(fēng)和思想作風(fēng) 邏輯關(guān)系式  按照邏輯關(guān)系,逐層推進(jìn),層層深入,即基本式結(jié)構(gòu):提出問(wèn)題、怎么做的、取得了什么效果?! ”热?,《著眼部隊(duì)駐防香港的實(shí)際,下工夫抓好理想信念教育》的總結(jié)材料,也是采用的這種模式:  1、引導(dǎo)官兵科學(xué)看待資本主義制度下香港的繁榮,堅(jiān)定建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義的信念不動(dòng)搖 ?。病⒁龑?dǎo)官兵正確認(rèn)識(shí)資產(chǎn)階級(jí)的“民主”、“自由”,堅(jiān)信黨的領(lǐng)導(dǎo)不動(dòng)搖 ?。?、引導(dǎo)官兵堅(jiān)決抵制腐朽生活方式影響,保持人民軍隊(duì)政治本色不動(dòng)搖 認(rèn)識(shí)做法式  這種層次標(biāo)題通常由兩句話(huà)構(gòu)成,前一句話(huà)講認(rèn)識(shí),后一句話(huà)講做法,也就是基于什么認(rèn)識(shí),采取什么做法。    “做法目的式”也上人們用得比較多的一種結(jié)構(gòu)模式,它的好處是怎么做的、要達(dá)到什么目的,從標(biāo)題上就能看得非常明白?! ”热纾幸黄}為《搞好馬克思主義常識(shí)教育》的總結(jié)材料,采用的就是這種樣式:  1、全面領(lǐng)會(huì)教育思想,正確處理突出重點(diǎn)和系統(tǒng)學(xué)習(xí)的關(guān)系 ?。病⑴Ω愫谜婀噍?,正確處理“嚴(yán)密準(zhǔn)確”和“形象直觀”的關(guān)系 ?。?、堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,正確處理思想和行動(dòng)的關(guān)系 做法目的式  就是在概括層次標(biāo)題的時(shí)候,對(duì)進(jìn)行的某項(xiàng)工作,所關(guān)注的幾個(gè)主要環(huán)節(jié)、主要內(nèi)容以及所要達(dá)到的目的加以概括?!   ∵@種模式的特點(diǎn)是“什么”和“什么”的關(guān)系挑得非常明,也就是說(shuō),要做好這項(xiàng)工作,就必須把這些關(guān)系處理好?!   ”热?,有一篇經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料,題目是《結(jié)合部隊(duì)政治教育實(shí)踐,積極探索改革》,就是采用這種樣式:   ?。?、針對(duì)基層教育中“重點(diǎn)不重”的問(wèn)題,采取具體措施,突出“干部”這個(gè)重點(diǎn) ?。?、針對(duì)多頭下達(dá)教育任務(wù)的現(xiàn)象,加強(qiáng)歸口管理,建立嚴(yán)格規(guī)范的教育秩序 ?。?、針對(duì)教育手段比較單調(diào)的現(xiàn)象,根據(jù)部隊(duì)實(shí)際和教育對(duì)象的特點(diǎn),積極改進(jìn)教育方法 ?。?、針對(duì)指導(dǎo)員授課能力與政治教育要求不相適應(yīng)的矛盾,積極創(chuàng)造條件,提高指導(dǎo)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。這種模式,符合人們的一般工作思維方式,即針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)做工作。針對(duì)的內(nèi)容,一般都是某幾個(gè)“特點(diǎn)”,或者某幾種“情況”。都是針對(duì)一定期限內(nèi)的工作或活動(dòng),都對(duì)工作有指導(dǎo)作用。一項(xiàng)工作總是經(jīng)過(guò)計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)……的不斷反復(fù)的過(guò)程。重在引出有規(guī)律性的東西,作出理論概括。(2)計(jì)劃的內(nèi)容是為了完成一定任務(wù)所作的具體步驟、方法、措施的安排,重在敘述說(shuō)明。(八)總結(jié)與計(jì)劃的區(qū)別和聯(lián)系1、區(qū)別:(1)計(jì)劃是在工作、生產(chǎn)等之前制定的安排、打算,要解決的是“做什么”、“怎么做”。  樸實(shí):樸素平實(shí),不追求華麗,過(guò)分修飾?! ?zhǔn)確:文如其事,恰如其分,有分寸感,不允許模棱兩可,含糊其詞?! 〔徽撛鯓訑?、議,都必須做到用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料,用材料說(shuō)明觀點(diǎn),使觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一?! ⅲ簲[情況,談成績(jī),講做法。4、敘議結(jié)合,語(yǔ)言合體。2、要寫(xiě)出自己的特色  采取第一人稱(chēng)寫(xiě)法,寫(xiě)出本單位的個(gè)性特點(diǎn),寫(xiě)出本單位獨(dú)具特色的新鮮經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),寫(xiě)出和別人,和別的單位的不同地方來(lái),寫(xiě)出今年與去年不同的特點(diǎn)來(lái)。(2)掌握兄弟單位的有關(guān)情況或同行業(yè)的有關(guān)情況資料。(七)寫(xiě)作要求1、全面地掌握有關(guān)材料。全文脈絡(luò)清晰,便于反映工作的發(fā)展進(jìn)程和每個(gè)階段的特點(diǎn)。  貫通式結(jié)構(gòu)適合于內(nèi)容比較單一的專(zhuān)題性總結(jié)。它主要靠清晰的思路來(lái)串聯(lián)材料,靠分清層次來(lái)構(gòu)架全篇,靠語(yǔ)言的過(guò)渡來(lái)貫通始終。它的好處在于條理清楚,綱舉目張,既便于寫(xiě),也便于讀。(六)正文的結(jié)構(gòu)形式1、分條式結(jié)構(gòu)  即把正文內(nèi)容按情況、經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題和努力方向分成若干條,每條之下還可以分成若干小條?! ∈鹈部蓪?xiě)在標(biāo)題下面?! 〗?jīng)驗(yàn)總結(jié)則沒(méi)有這部分內(nèi)容。一般文字較少,概括寫(xiě)出即可,不必多加分析?! 』蛑仃U明成績(jī)表現(xiàn)在哪幾個(gè)方面,是怎樣取得的;或只寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì),而把做法和成績(jī)?nèi)诤显诮?jīng)驗(yàn)、體會(huì)的闡述中;  或把做法、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)分開(kāi)闡述。 (2)做法、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)  具體寫(xiě)明做了哪些工作,完成了什么任務(wù),采取了哪些方法和措施,取得了哪些成績(jī),有些什么經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。E、提示式  對(duì)工作內(nèi)容作提示性、概括性介紹,它不介紹經(jīng)驗(yàn),只提示總結(jié)工作的內(nèi)容和范圍。被大火燒毀的生產(chǎn)設(shè)施,包括大型貯木場(chǎng)、鐵路專(zhuān)用線(xiàn)、公路橋梁、動(dòng)力線(xiàn)路和通訊線(xiàn)路等,已全部恢復(fù)、重建起來(lái)。至10月8日,(已驗(yàn)收48萬(wàn)平方米)。如:  根據(jù)國(guó)務(wù)院1997年5月26日在大興安嶺召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議的決定,國(guó)務(wù)院大興安嶺恢復(fù)生產(chǎn)、重建家園領(lǐng)導(dǎo)小組于5月29日開(kāi)始工作。使人了解經(jīng)驗(yàn)是什么或者成績(jī)?cè)谀睦铩T鯓痈母??如何發(fā)展?二者是什么關(guān)系?對(duì)這些問(wèn)題必須認(rèn)真思考,給予正確的回答。B、提問(wèn)式  提出問(wèn)題,點(diǎn)明總結(jié)的重點(diǎn),引起人們的注意。 如:  武鋼是新中國(guó)成立之后建設(shè)起來(lái)的大型鋼鐵 聯(lián)合企業(yè),,1999年末已擁有固定資產(chǎn)總值66億元,職工12萬(wàn)人。導(dǎo)言常常采用以下幾種寫(xiě)法A、概括式。 如:  保證質(zhì)量 薄利多銷(xiāo) ——迎賓樓菜館二〇一一年改進(jìn)服務(wù)工作總結(jié)      白手起家 艱苦創(chuàng)業(yè) ——巢湖地區(qū)振興房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司創(chuàng)業(yè)之路    加速提高學(xué)生的讀寫(xiě)能力  ——福建師大附中語(yǔ)文教改小結(jié)2、正文(1)基本情況概述(導(dǎo)言)  簡(jiǎn)介總結(jié)對(duì)象的基本情況,包括交代背景、環(huán)境、進(jìn)程以及主要成績(jī)和收獲等。這種標(biāo)題多用于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。(1)單位名稱(chēng)+時(shí)間期限+內(nèi)容范圍
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