word速成教程(編輯修改稿)
2024-10-10 16:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 則將縮小。在選定文字后，若接著從鍵盤上輸入文字，所輸入的文字將替換選定的文字。 注： “磅 ”是一種 Word 的長度度量單位，不是重量單位。 步驟四、按一下左方向鍵 (←)。 此操作將把插入點(diǎn)光標(biāo)移至選定文字塊的開始處。若按一下鍵盤上的右方向鍵則移至未尾處，這是一個(gè)很有處的操作技巧，可以快速移至光標(biāo)。您應(yīng)當(dāng)注意到，操作完成后，文字不再處于選定狀態(tài)。 注： “插入點(diǎn) ”光標(biāo)與鼠標(biāo)器移動(dòng)時(shí)隨之移動(dòng)的光標(biāo)是不一樣的。鼠標(biāo)光標(biāo)稱為 “指針 ”。當(dāng)您從鍵盤上輸入文字時(shí)， “插入點(diǎn) ”光標(biāo)將確定文字在文檔 中的位置。 您正在看的 Office 教程是 :WORD2020 第七講復(fù)制與粘貼文字。 第七講 復(fù)制與粘貼文字 在中文 Word 2020 中，使用 “縱向文本塊 ”的用處可大了。例如，當(dāng)您輸入一個(gè)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示的序號(hào)后，需要接跟一個(gè)英號(hào)句號(hào)，即小圓點(diǎn) (.)，有時(shí)需要切換一個(gè)輸入法 (如關(guān)閉五筆字型 )，這是很麻煩的操作，特別是在序號(hào)較多的情況下會(huì)大大的影響工作效率。此時(shí)就可以按上述操作選定 “縱向文本塊 ”，然后按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、按下鍵盤上的 Ctrl+C 組合鍵。 這一步操作將把選定的文字送入 Windows 剪切板中。 “剪切板 ”是 Windows 系統(tǒng)中的一個(gè)暫存區(qū)域，您可以將一些內(nèi)容暫時(shí)存放在這里，以便于隨后將它粘貼在別處。 Ctrl+C 組合鍵用于將選定的內(nèi)容復(fù)制進(jìn)剪切板中；若按下鍵盤上的 Ctrl+X 組合鍵則在復(fù)制的同時(shí)刪除選定的內(nèi)容。 注意 ： Ctrl+C 與 Ctrl+X 是中文 Word 2020 中常用的兩個(gè)組合鍵，它們分別對(duì)應(yīng)于 “編輯 ”下拉菜單中 “復(fù)制 ”與 “剪切 ”命令。 步驟二、將插入點(diǎn)光標(biāo)移要插入的地方，按 Ctrl+V組合鍵。 這一步操作將把 Windows 剪切板中的內(nèi)容粘貼在當(dāng)前插入點(diǎn)光標(biāo)所在處。此后，您就可以將插入點(diǎn)光標(biāo)移至各序號(hào)之后，輸入相應(yīng)的內(nèi)容。 注意 ：中文 Word 2020 提供有自動(dòng)設(shè)置序號(hào)的功能。上述操作僅用于為初者學(xué)說明一種有用操作技巧，以及使用 Windows 剪切板的方法。當(dāng)您選定文字后，可以將它拖至另一個(gè)地方，使其移動(dòng)至別處。若拖動(dòng)時(shí)，按住鍵盤上的 Ctrl 鍵，結(jié)束拖動(dòng)后再釋放此鍵，那么就將把選定的內(nèi)容復(fù)制在別處。 第八講 在文檔中插入表格 在當(dāng)前文檔中使用插入的方法來建立表格，是初學(xué)者最容易接受的簡單操作，其步驟如下所列： 步驟一、如圖 12所示，從 “表格 ”下拉菜單中選擇 “插入 ”命令，然后從 “插入 ”子菜單中選擇 “表格 ”命令，進(jìn)入如圖 13`所示的 “插入表格 ”對(duì)話框。 圖 12 “表格 ”下拉菜單 也可以通過 “常用 ”工具欄中的 “插入表格 ”按鈕來調(diào)用。該按鈕位于 “幫助 ”下拉菜單的下方，其圖標(biāo)就是一張表格。 圖 13 “插入表格 ”對(duì)話框 步驟二、在 “插入表格 ”對(duì)話框中的 “列數(shù) ”文字編輯框中輸入列數(shù)，如 2； “行數(shù) ”文 字編輯框中輸入行數(shù)，如 7。 中文 Word 2020 的表格是按行現(xiàn)列排布的網(wǎng)格單元構(gòu)成的。在 “插入表格 ”對(duì)話框中，您可以指定行與列值，從而建立一個(gè)您想要的表格。例如，這里輸入 2，表示新的表格中有兩列單元格，下面輸入 7 表示有 7 行單元格。 步驟三、單擊 “插入表格 ”對(duì)話框中的 “根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格 ”單選按鈕，最后單擊 “確定 ”按鈕 打開此單選按鈕后，您可在表格中的單元格里輸入文字，而單元格的寬度將隨文字的長度自動(dòng)調(diào)整。 圖 14 一個(gè)由 2 列 7 行構(gòu)成的表格 完成上述操作后， “插入網(wǎng)格 ”對(duì)話框?qū)钠聊簧舷?，一個(gè)由 2 列 7行 (7 x 2)構(gòu)成的表格就將顯示在中文 Word 2020的操作窗口中，如圖 14 所示。此時(shí)，該表格中沒有任何內(nèi)容，正等待著您輸入有關(guān)的內(nèi)容，輸入內(nèi)容后，如圖 15。 圖 15 在表格中的各單元格里輸入內(nèi)容 第九講 為表格添加邊框 為表格添加邊框可以突出表格的外觀效果。例如，請(qǐng)按下列步驟操作： 步驟一、單擊表格中的任意處。 注意：如果單擊一個(gè)文字段落，或者字符串，下面的操作也用于為它們加上邊框線或者底紋。 “底紋 ”如同背景，可以讓對(duì)象更加突出醒目。 步驟二、從 `“格式 ”下拉菜單中的選擇 “邊框和底紋 ”命令，進(jìn)入如圖 16所示的 “邊框和底紋 ”對(duì)話框。 圖 16 “邊框和底紋 ”對(duì)話框 步驟三、在 “邊框 ”選項(xiàng)卡中單擊 “網(wǎng)格 ”按鈕。 在 “預(yù)覽 ”區(qū)域中除第三個(gè)和第七個(gè)按鈕被選中，按鈕四周為黑色的實(shí)線顯示。 步驟四、單擊 “寬度 ”下拉按鈕，進(jìn)入如圖 17 所示的下拉列表。 圖 17 “寬度 ”下拉列表 在 “寬度 ”下拉列表中可以選擇一種寬度值，讓它成為當(dāng)前邊框線的寬度值。此下拉列表中所列出的值，將隨下面選擇的線型而定。 步驟五、單擊 “線型 ”下拉按鈕，彈出如圖 18 所示的 “線型 ”下拉列表。 圖 18 “線型 ”下拉列表 “線型 ”下拉列表列出了中文 Word 2020 所提供的邊框線型，您若從中選擇一種線型，它就會(huì)成為當(dāng)前線型。 在此對(duì)話框中，您可以單擊 “顏色 ”下拉按鈕，彈出 “顏色 ”下拉列表。在 “顏色 ”下拉列表中，將光標(biāo)對(duì)準(zhǔn)某一種顏色的按鈕，單擊它即可選擇此顏色。如果您的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)沒有設(shè)置成能顯示 256 種顏色的模式，利用此操作仍然可以選擇到您所要的顏色。 步驟六、單擊 “確定 ”按鈕。 圖 19 表格四周就會(huì)出現(xiàn)您想要的邊框線 完成上述操作操作，表格四周就會(huì)出現(xiàn)您想要的邊框線，如圖 19 所示。在單擊 “確定 ”按鈕之前，您還可以單擊 “應(yīng)用范圍 ”下拉列表，從中選擇指定將邊框應(yīng)用在什么對(duì)象上。如果您要為文檔頁面設(shè)置邊框，可以在 “邊框與底紋 ”對(duì)話框的 “頁面邊框 ”選項(xiàng)卡中進(jìn)行操作，通過 “格式 ”工具欄中的 “字符邊框 ”與 “字符底紋 ”按鈕，可以設(shè)置簡單的邊框線與底紋。 第十講 在文檔中繪制表格 在中文 Word 2020 中，可以如同手執(zhí)一支筆那樣隨心所欲地在文檔中繪制更復(fù)雜的表格，而且在所建立的表格中各單元格的高度可以不同，或各行有不同的列數(shù)。例如，您可以按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、單擊要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置，將插入點(diǎn)放置在此處。 步驟二、單擊常用
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