word教程(編輯修改稿)
2024-10-10 16:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 一般約定。 書名號的輸入鍵為 和 鍵。第一次按 時，對應(yīng)的輸出字符為《，再按 時，則出現(xiàn)〈。此后如果輸入的 與 能夠匹配上，則再次輸入 時，則出現(xiàn) 》 。 14 ? 隔音符號的使用。當(dāng)輸入詞語時第二 個字的第一個字母為韻母，則需要用隔音符號 [‘ ]，例如：“ xi’an”顯示“西安”，“ xian” 顯示“先”。 ? 雙拼的使用。如果用鼠標(biāo)點擊 中的“標(biāo)準(zhǔn)”按鈕，則“標(biāo)準(zhǔn)”變?yōu)椤半p打”，用戶就可以使用雙拼錄入文字了。 ? 大寫英文字母的錄入。在錄入過程中直接鍵入 CAP 鍵，即可錄入大寫字母。 ? 全角數(shù)字的錄入。點擊 則變成 ，錄入“ 123”則顯示“１２３”。 ? 全角標(biāo)點符號的錄入。 點擊 則變成 ，點擊 則變成，則“ .”與“。”，“ \”與“、”之間互相切換。 ? 特殊字符的錄入。點擊 即可出現(xiàn)軟鍵盤。 再點擊即關(guān)閉。 右鍵 即可出現(xiàn)提供選擇的字符集， 15 選擇相應(yīng)的字符集即可出現(xiàn)各種特殊字符的字符集。 ? []的使用。很多需要錄入的字符不是常用的字符， 查找起來非常困難，例如“怡”，如果使用 []即可方便地錄入這些字。 [用來拆離詞組的第一個字， ]用來拆離詞組的最后一個字。如：錄入“ yiran[”選擇 4 即可顯示“怡”，錄入“ xinkuangshenyi]”即可顯示“怡”。 ? 不知道拼音的字。在“插入”菜單中的“符號”中可以插入各種文字及符號。 ? 智能 ABC 中沒有的字，如“芃”可以使用拼音輸入法錄入。 ? 手寫方式錄入生僻字，在微軟拼音輸入法中， 我們可以手寫錄入文字，在 微軟拼音 中 的 ，選擇手寫， 在左邊的框中用鼠標(biāo)手寫要錄入的內(nèi)容，在右邊的框中將提供可選擇的內(nèi)容。 16 粘貼 windows 可以將其他應(yīng)用程序中的文本粘貼至 Word 中，在windows 中可以使用剪切、復(fù)制和粘貼的功能。 在 windows 應(yīng)用程序中一般存在剪切 、復(fù)制 和粘貼 按鈕 ，也存在快捷鍵 ctrl+x、ctrl+c、 ctrl+v，利用這個功能可以在自己的 Word 文檔中加入大量文字。 插入文件 如果用戶想要插入整個文件的內(nèi)容時，可以使用“插入”菜單中的“文件??”，選擇要 插入的文件，即可將文件內(nèi)所有內(nèi)容加入。 語音 Word 自 2020 版本（ XP）就開始具有語音錄入功能了。這是專門為 office 使用的，大大提高了文字錄入的效率，而且識別率非常高。用戶可以在很短時間內(nèi)掌握該功能。 在安裝 office 時應(yīng)當(dāng)選擇將語音功能加入。 選擇“工具”菜單中的“語音”， 17 選擇“下一步” 這時開始設(shè)置麥克風(fēng)，選擇“下一步” 18 選擇“下一步” ，按照提示的步驟進行語音訓(xùn)練即可。 19 20 21 完成語音訓(xùn)練后，就可以使用語音錄入文本了。 在微軟拼音輸入法中選擇“工具”菜單中的“語音”，輸入法顯示如下： 用鼠標(biāo)點擊 可以切換語音，點擊 可以開始語音錄入，用戶以訓(xùn)練時的口氣讀內(nèi)容，屏幕就開始錄入，訓(xùn)練的次數(shù)越多，語音讀入速度越流暢，識別率越高 文字的編排 排版在 Word 中非常重要。下面介紹其技巧： 22 ? 選中文本 選中文本有很多方法， 根據(jù)所編輯的內(nèi)容分幾種情況。一般分選中部分、選中一行、選中一段、選中全部。 選中部分文字是用鼠標(biāo)放在需要選中文字的第一個字前，然后拖動鼠標(biāo)至需要選中文字的最后一個字后，這是所選中的文字為反顏色，松開鼠標(biāo)即可 。 選中部分文字也可以用鍵盤執(zhí)行，將光標(biāo)放在需要選中文字的第一個字前，按住 shift 鍵，然后按上下左右（↑↓←→）鍵直到需要選中文字的最后一個字后，即可選中所要選的文字。 如果需要選中的文字篇幅很大，用鼠標(biāo)不容易控制，用鍵盤卻又太慢，這是可以用鼠標(biāo)結(jié)合鍵盤的方式，將光標(biāo)放在需要選中的文字第一個字前，用鼠標(biāo)拖動滾動條至需要選中文件的最后一個字（注意這時不能點擊鼠標(biāo)），按住 shift 鍵，用鼠標(biāo)點擊需要選中文字的最后一個字后，即可選中需要選中的文字。 如果我們要選中一行文字，則拖動鼠標(biāo)可以選中數(shù)行。 如果我們要選 中一段文字，可以用選中數(shù)行的方法。也可以將鼠標(biāo)放在該行的左邊，這樣鼠標(biāo)將變?yōu)橄蛴疑戏胖赶?，這是雙擊鼠標(biāo)即可選中整段。 如果我們要選中所有內(nèi)容。則可以選擇菜單上的“編輯” —— “全選”即可。也可以用快捷鍵 ctrl+A，還可以用選中整行或整段時的三擊即可。 ? 字體 23 字體的設(shè)置是用來美化字形的。 這里的字體包含兩個概念，一是狹義的字體， 在 office 安裝時有部分標(biāo)準(zhǔn)字體，如宋體（ Word 默認(rèn)）、楷體、仿宋 等，我們還可以添加新的字體，字體是由字體文件（ *.ttf）確定的，我們可以找到這些文件然后將它們復(fù)制到系統(tǒng)（ windows）文件夾下的 fonts 下。再啟動 Word 即可顯示這些字體。設(shè)置字體前先選中文字，然后選擇相應(yīng)的字體即可。 以后所有需要對單獨文字進行編輯前都要先選擇文字再編輯。 廣義的字體是在“格式”菜單下的“字體?”按
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