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2024-09-24 16:42本頁面
【正文】 體。 以后所有需要對單獨(dú)文字進(jìn)行編輯前都要先選擇文字再編輯。 字符間距及文字效果也可以在字體窗口中設(shè)置。另一種是按字的大小的磅數(shù)定義的字，一般分 、 一直至 72，但用戶也可以在 1~1638 之間按任意鎊數(shù)定義。用戶也可以用增大字號和減少字號（可自定義按鈕），增大字號和減少字號的快捷鍵為 ctrl+shift+和ctrl+shift+。 Word 自定 義很多樣式，用戶也可以通過“格式”菜單中的“樣式與格式”來定義樣式。 ? 格式刷 格式刷是編輯過程中經(jīng)常用到的工具。格式刷實(shí)際是復(fù)制格式的工具，必須有格式樣本和被格式的內(nèi)容，一般操作步驟為：先選中格式樣本的文字，然后單擊格式刷按鈕，再拖動被格式的內(nèi)容。 25 ? 段落 在“格式”菜單中有一個“段落?”按鈕，點(diǎn)擊 這個按鈕后會出現(xiàn)一個對話框，段落的設(shè)置就可以在這里設(shè)定。在網(wǎng)頁上直接復(fù)制的內(nèi)容一般都具有很大的段間距，這是靠行距和字體字號無法修改，只要將段間距的段前段后均設(shè)為 0 即可。多行距是根據(jù)字號大小確定行距的倍數(shù)，用戶可以自己定義；固定值是指無論多大字號，行與行之間的距離均為設(shè)定值；最小值是設(shè)定了最小值后行距如果小于最小值則按最小值確定行距，如果大于最小值則按標(biāo)準(zhǔn)行距確定。分隔欄的各欄之間可以使用分分隔線，欄與欄之間也不一定是大小相等的。分欄的界面如圖： 29 三、表格編輯 Word 適合制作復(fù)雜的表格，但復(fù)雜的表格的最基礎(chǔ)的東西是簡單的表格。 我們首先要插入一個表格，表格是由單元格組成，同一水平線上的單元格稱為同一行，同一豎直線上的單元格稱為同一列。插入表格可以直接點(diǎn)擊常 用工具欄上的插入表格按鈕，拖動該按鈕選擇行數(shù)及列數(shù)。 單元格中的內(nèi)容可以按要求錄入，各個單元格之間的內(nèi)容互不影響。選擇兩個或兩個以上的連續(xù)單元格，選擇右鍵或選擇表格菜單中的合并單元格，可以將這些單元格合并成一個大的單元格。 在常用工具欄中插入表格左邊有一個邊框與表格按鈕 ，點(diǎn)擊該按鈕可以顯示或隱藏邊框與表格工具欄。 為繪制表格按鈕，這是徒手畫表格的工具。 為擦除按鈕，用它可以擦除單元格的線。 為線型工具。 為線寬工具。 為邊框類型。包括外框 、內(nèi)框 、全部 框、全部虛框 、上框 、下框 、左框、 右框、 中間橫框、 中間豎框、 斜框 、橫線等 。 為插入單元格，插入單元格有很多種，可以從下拉列表中選擇。 為拆份單元格。按水平對齊方式和垂直對齊方式分為左上、左中、左下、中上、中中、中下、右上、右中、右下。 為套用格式，用戶可以在現(xiàn)有的格式中選擇，直接設(shè)置格式。 為升序排列和降序排列。 表格對齊方式和文字圍繞方式及行高和列寬、單元格的屬性設(shè)定可以在表格屬性中設(shè)置。 表格的內(nèi)容還可以直接轉(zhuǎn)化為文字，選擇“表格”中的“轉(zhuǎn)換”即可在表格和文本之間轉(zhuǎn)換。圖片有剪貼畫、文件圖片、繪圖圖形等。 剪貼畫是 office 特定的 卡通畫，分很多類，我們可以直接插入這些畫，并且可以編輯。選擇相應(yīng)文件夾中的圖片文件即可。 繪圖圖片一般包括線條、連接 符、基本形狀、箭頭、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等。用戶還可以插入文本框。圖片還可以設(shè)置顏色、線條顏色、線的粗細(xì)、線型、箭頭樣式、陰影、三維效果等。 Office2020 設(shè)置了 12 個剪貼板，用戶可以剪切或復(fù)制多項(xiàng)內(nèi)容，在粘貼時可以選 擇粘貼內(nèi)容。如果查找內(nèi)容并不在該文件中將出現(xiàn)下列提示： 有時我們在錄入內(nèi)容時經(jīng)常要錄入一個非常長的詞，這樣就可以用一個固定的內(nèi)容錄入，然后使用替換功能將簡單的內(nèi)容替換成需要的很長的詞語。 38 我們還可以選擇特殊的符號來替換，比如按格式查找替換，或查找替換特殊字符 39 ? 文件打印 錄入的內(nèi)容總要打印出來，我們點(diǎn)擊常用工具欄中的打印按鈕，可以按用戶上次設(shè)定的內(nèi)容打印，如果用戶未設(shè)定，則按系統(tǒng)默認(rèn)參數(shù)打印。 40 41 在“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”中可以設(shè)置頁眉 、頁腳。 在窗口中可以設(shè)置頁碼的位置和對齊方式，如果用戶選擇首頁顯示頁碼，在第一頁將顯示頁碼，如果有的文檔的第一頁為封皮，則封皮上將不顯示頁碼。 43 在起始頁碼中如果選擇 0，則首頁頁號為 0，如果不選擇首頁顯示頁碼，則第一頁不顯示頁碼，第二頁顯示頁碼為 1。 ? 超級鏈接 ? 域 在“插入”菜單中選擇“域”， 選擇“選項(xiàng)”， 44 在開關(guān)中選擇各種域（域的類別在下面說明中解釋），點(diǎn)擊“添加到域”，選擇域的內(nèi)容（如分?jǐn)?shù)中的 1/2 要加入 \f(1,2)），確定。我們可 選擇菜單“格式” —— “中文版式” —— “拼音指南”， 45 這時我們可以查閱任何漢字的拼音。保護(hù)文檔可以保護(hù)文檔，也可以保護(hù)文件。 保護(hù)文件可以在“文件”菜單中的“另存為?”中， 在工具下拉列表中選擇安全措施選項(xiàng)， 46 在這里可以選擇打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。 ? 宏 ? 合并郵件 合并郵件是 Word 非常有用的功能之一。 ? 文件類型的轉(zhuǎn)化 Word 文件可以轉(zhuǎn)化成純文本文件和網(wǎng)頁。 Word 還可以做為上述兩種格式的編
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