word教程(存儲(chǔ)版)
【正文】 在這里只說(shuō)明行距和段間距。 表格分為普通表格和 Excel 表格，我們這里只介紹普通表格。 選擇一個(gè)單元格，選擇右鍵或選擇表格菜單的拆分單元格，選擇拆分的行數(shù)和列數(shù)即可將一個(gè)單元個(gè)拆分為多 個(gè)單元格。從下拉列表中可以選擇線型。 為合并單元格。 為求和工具。 文件圖片一般為照片、圖畫等。 36 五、其他技巧 ? 剪貼板 windows 設(shè)置了剪貼板功能，是用來(lái)將數(shù)據(jù)（包括文本、表格、圖表、圖片、文件等）通過(guò)剪切或復(fù)制放到剪貼板上，然后再通過(guò)粘貼放到需要放置的位置。 42 ? 插入頁(yè)碼 很多文檔中都需要加入頁(yè)碼，這在“插入”菜單中“頁(yè)碼”，在彈出的窗口中可以設(shè)置頁(yè)碼。 ? 保護(hù)文檔 有的文檔只需要?jiǎng)e人瀏覽，而不需要修改，則可以保護(hù)文檔。在“文件”菜單中的“另存為”中，文件格式中可以選擇各種格式。 它可以調(diào)用其他數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)合并至文檔中。 ? 拼音 很多生僻字我們可以將他們錄入（通過(guò)各種方式），但其拼音并不知道這些字的拼音。 用戶也可以 設(shè)定打印參數(shù)，在“文件”菜單中選擇“打印?”，或 ctrl+P，打開打印窗口， 在“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”中可以設(shè)置頁(yè)邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)絡(luò)。 繪圖圖片可以組合、取消組合、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)、微調(diào)（ ctrl+方向鍵）等。 圖片的插入是在“插入”菜單中的“圖片”中的各類中插入。 為顯示或隱藏虛框。 為單元格背景顏色?？梢酝瓿珊喜卧竦墓δ?。 我們平時(shí)用的表格很多不是普通的表格，比如： 單位 姓名 性別 身份證號(hào) 這時(shí)我們就要用到合并單元格和拆分單元格。用戶完全可以自由地設(shè)定。 如果連續(xù)格式化文字，則可以雙擊格式刷按鈕，然后多次拖動(dòng)被格式內(nèi)容。字號(hào)的設(shè)置是選擇字號(hào)即可。 這里的字體包含兩個(gè)概念，一是狹義的字體， 在 office 安裝時(shí)有部分標(biāo)準(zhǔn)字體，如宋體（ Word 默認(rèn)）、楷體、仿宋 等，我們還可以添加新的字體，字體是由字體文件（ *.ttf）確定的，我們可以找到這些文件然后將它們復(fù)制到系統(tǒng)（ windows）文件夾下的 fonts 下。 如果需要選中的文字篇幅很大，用鼠標(biāo)不容易控制，用鍵盤卻又太慢，這是可以用鼠標(biāo)結(jié)合鍵盤的方式，將光標(biāo)放在需要選中的文字第一個(gè)字前，用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條至需要選中文件的最后一個(gè)字（注意這時(shí)不能點(diǎn)擊鼠標(biāo)），按住 shift 鍵，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要選中文字的最后一個(gè)字后，即可選中需要選中的文字。 在安裝 office 時(shí)應(yīng)當(dāng)選擇將語(yǔ)音功能加入。 ? 智能 ABC 中沒有的字，如“芃”可以使用拼音輸入法錄入。 再點(diǎn)擊即關(guān)閉。在錄入過(guò)程中直接鍵入 CAP 鍵，即可錄入大寫字母。 書名號(hào)的輸入鍵為 和 鍵。 ? i 的用法 智能 ABC 提供阿拉伯?dāng)?shù)字和中文大小寫數(shù)字的轉(zhuǎn)換能力，對(duì)一些常用量詞也可簡(jiǎn)化輸入。 u 的使用： 字母 u 是智能 ABC 輸入法自定義的專用的字母，在智能 ABC標(biāo)記 中點(diǎn)擊右鍵，選擇“定義新詞??” 。打開 Word 后，用戶 可以在輸入框 上點(diǎn)擊 按鈕， 選擇 即可進(jìn)入智能 ABC 輸入法，輸入框顯示 。拆分窗口在窗口菜單中，也可以直接拆分。 這些按鈕是用圖標(biāo)表示的，對(duì)應(yīng)各個(gè)視圖： 7 視圖的切換不影響編輯內(nèi)容，只是改變?cè)谄聊簧系谋憩F(xiàn)方式。在使用時(shí)將使用字符單位選項(xiàng)去掉即可。工具欄可以由用戶自己定義，也可以使用用戶默認(rèn)的工具欄，系統(tǒng)默認(rèn)的工具欄有： 我們用的最多的是“常用”和“格式”工具欄。 在菜單的最下端都有 項(xiàng)，表示目前菜單顯示不全，只顯示常用的菜單，點(diǎn)擊該項(xiàng)后，整個(gè)菜單才全部展開，常用的命令用凸起的按鈕表示，不常用的用凹陷的按鈕表示。如果用戶還未設(shè)定用戶名，則系統(tǒng)將自動(dòng)起名為 DOC1（或文檔 1），如果DOC1（或文檔 1）存在，則自動(dòng)起名為 DOC2（或文檔 2），依此類推。最后一個(gè)按鈕為關(guān)閉按鈕 ，點(diǎn)擊該按鈕，則關(guān)閉 Word 應(yīng)用程序。 很多 命令的最右端都有一個(gè)快捷鍵表示，一般用 ctrl+（或 alt+）后面一個(gè)英文字母組 4 成，表示該快捷鍵為 Word 快捷鍵，用戶不必打開菜單即可直接使用快捷鍵。 工具欄的顯示是在視 圖菜單的工具欄子菜單中，如果顯示，工具欄前將挑勾。滾動(dòng)塊在整個(gè)滾動(dòng)條的位置是當(dāng)前屏幕相對(duì)于整個(gè)編輯區(qū)域的相對(duì)位置（靠左、靠右、靠上、靠下）。 這是一個(gè)非常方便的 瀏覽 工具。分后的窗口如圖所示： 8 上下兩個(gè)窗口都可以編輯，用于比較長(zhǎng)的文檔，兩個(gè)距離比較遠(yuǎn)的位置來(lái)回切換編輯的，就可以直接在兩個(gè)窗口中編輯即可。 ? 用戶連續(xù)輸入拼音即可輸入詞語(yǔ)。 v 的用法： 字母 v 有 三 種用途，一種是錄入圖形字符， 輸入 GB2312 字符集 19 區(qū)各種符號(hào)，可使用簡(jiǎn)便方法：在標(biāo)準(zhǔn) 狀態(tài)下，按字母 v＋數(shù)字（ 19），即可獲得該區(qū)的符號(hào)。 系統(tǒng)還規(guī)定數(shù)字輸入中字母的含義為： G [個(gè) ] S [十，拾 ] B [百 ，佰 ] Q [千，仟 ] W [萬(wàn) ] E [億 ] Z [兆 ] D [第 ] N [年 ] Y [月 ] R [日 ] T [噸 ] K
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