word教程表格處理(存儲(chǔ)版)
【正文】 公式欄中輸入要進(jìn)行計(jì)算的公式，也可以從【粘貼函數(shù)】下拉框 中選擇需要的函數(shù)。只要更新域即可得到正確的結(jié)果。表格是商務(wù)、公務(wù)文檔中不可缺少的部分，本章就重點(diǎn)引導(dǎo)讀者如何在 Word 文檔中插入、創(chuàng)建表格，如何排版，如何將表格變成自己所希望的式樣，以及如何對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作處理。 第 4章 表格處理 127 第 4 章 注意： 使用公式計(jì)算得到的結(jié)果實(shí)際上是【域】的方式（關(guān)于【域】會(huì)在后續(xù)章節(jié)中介紹）。 對(duì)表格進(jìn)行公式計(jì)算的步驟如下： （ 1）將光標(biāo)置于存放結(jié)果的單元格中。 圖 【排序】對(duì)話框 表格中的公式計(jì)算 Word 2020 還提供了對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行公式計(jì)算的功能。在排序中 Word 2020 允許用戶至多可以使用三重條件。 注意： 如果將光標(biāo)置于表格中的任意位置后進(jìn)行轉(zhuǎn)換，則會(huì)和選定整個(gè)表格的效果相同而將整個(gè)表格轉(zhuǎn)換為文本。 圖 【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對(duì)話框 （ 5）同插入一個(gè)新表格時(shí)的操作類(lèi)似，在【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對(duì)話框中選擇轉(zhuǎn)換后124 第 4 章 表格處理 第 4 章 的表格的行數(shù)和列數(shù)，在【‘自動(dòng)調(diào)整’操作】區(qū)內(nèi)設(shè)置【固定列寬】、【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】或【根據(jù)窗口調(diào)整表格】。 （ 3）在【文字環(huán)繞】區(qū)中選擇【環(huán)繞】，并單擊【定位】按鈕，彈出【表格定位】對(duì)話框（如圖 所示） 。而對(duì)于整個(gè)表格來(lái)說(shuō)，同樣可以設(shè)置它的對(duì)齊和縮進(jìn)屬性。 （ 3）在其中選中【允許跨頁(yè)斷行】復(fù)選框。 （ 3）單擊【選項(xiàng)】按鈕，彈出【表格選項(xiàng)】對(duì)話框（如圖 所示）。 （ 4）單擊【確定】按鈕完成。 單元格中文本的垂直對(duì)齊方式 如果用戶要改變單元格中文本的垂直對(duì)齊方式，可以這樣操作： （ 1）選定要改變文本對(duì)齊方式的單元格。 （ 2）將光標(biāo)置于表格內(nèi)的任意位置，選擇【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】命令則表格中的列寬會(huì)根據(jù)表格中內(nèi)容的寬度改變。 （ 5）最后，單擊【確認(rèn)】按鈕完成操作。如果選擇【最小值】，則輸入的行高度將作為該行的默認(rèn)高度；如果在該行中輸入的內(nèi)容超過(guò)了行高， Word 2020 會(huì)自動(dòng)加大行高。 將光標(biāo)置于表格中任意位置，在標(biāo)尺中將出現(xiàn)表格的列調(diào)節(jié)標(biāo)志和行調(diào)節(jié)標(biāo)志。例如：使用表格控制點(diǎn)可以縮放和移動(dòng)表格；合理設(shè)置表格的自動(dòng)調(diào)整功能可以簡(jiǎn)化表格大小的設(shè)置。 拆分單元格 拆分單元格的操作如下： （ 1）選定要進(jìn)行拆分操作的單元格。 （ 2）選擇菜單【編輯→剪切】或者【編輯→復(fù)制】命令，把選定的內(nèi)容存放到剪貼板 中。 （ 2）選擇【表格】菜單中的【刪除】命令，彈出子菜單。 （ 2）選擇【表格】菜單中的【插入】命令，彈出的子菜單。 圖 使用鼠標(biāo)選擇一個(gè)單元格 （ 2）將鼠標(biāo)置于一行的左邊緣，單擊左鍵可以選擇該行（如圖 ）。 ? 【 Alt】 +【 Page Down】鍵：光標(biāo)移動(dòng)到表格最后一個(gè)單元格中。 在表格中定位光標(biāo)和輸入內(nèi)容 在表格中定位光標(biāo) 在表格中定位光標(biāo)可以使用 鼠標(biāo)和鍵盤(pán)。 表格的自動(dòng)套用格式 在編排表格時(shí)，無(wú)論是新建的空表還是已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)的表格，都可以利用表格的自動(dòng)套用格式進(jìn)行快速編排， Word 提供給我們 40 多種預(yù)定義的表格格式。 （ 5）繪制完表格后再次單擊【繪制表格】按鈕，完成操作，并返回文本編輯狀態(tài)。 （ 3）在彈出的小窗口中拖動(dòng)鼠標(biāo)，觀察窗口中表格行和列的變化，直到選定自己要求的行列值。 使用菜單插入表格 使用菜單插入表格能夠方便地進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置，具體操作如下： （ 1）選擇【表格】菜單中的【插入】命令，在彈出的子菜單中選擇【表格】命令，彈出【表格】對(duì) 話框（如圖 所示）。 第 4 章 表格處理 重點(diǎn)與難點(diǎn) 創(chuàng)建表格，包括插入表格和根據(jù)需要自由繪制表格 對(duì)表格內(nèi)的文本進(jìn)行編輯排版 表格的屬性和排版，即調(diào)整表格的行、列和單元格進(jìn)行修飾表格 在表格中進(jìn)行排序及求和運(yùn)算 表格與文檔之間的轉(zhuǎn)換 繼在文檔編輯及頁(yè)面排版之后，我們安排了一章表格處理的內(nèi)容。下面分別進(jìn)行介紹。 （ 2）單擊【常用】工具欄中的【插入表格 】按鈕上。 （ 4）如果繪制出現(xiàn)了錯(cuò)誤，可以單擊【擦除】按鈕，這時(shí)鼠 標(biāo)外觀變?yōu)橄鹌げ?，可以用它擦除剛剛繪制的表格邊框線。 （ 6）單擊【確定】按鈕完成。下面介紹一些在表格中編輯的技巧。 ? 【 Alt】 +【 Page Up】鍵：光標(biāo)移動(dòng)到表格第一個(gè)單元格中。 第 4章 表格處理 111 第 4 章 ? 使用鼠標(biāo)的方法如下： （ 1）將鼠標(biāo)置于單元 格的左邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)外觀變?yōu)橛疑戏较虻膶?shí)箭頭時(shí)，單擊左鍵可以選擇該單元格（如圖 ）。 插入和刪除行、列和單元格 插入行、列和單元格 使用【表格】菜單可以在已有的表格中插入或刪除行、列和單元格： （ 1）將光標(biāo)置于表格中。 圖 【插入單元格】對(duì)話框 圖 插入單元格效果示例 114 第 4 章 表格處理 第 4 章 刪除行、列和單元格 如果你想刪除多余的行、列和單元格，可以使用【表格】菜單來(lái)完成這些操作，具體步驟如下： （ 1）將光標(biāo)置于表格中。 圖 【刪除單元格 】 對(duì)話框 圖 刪除單元格效果示例 第 4章 表格處理 115 第 4 章 移動(dòng)或復(fù)制單元格、行或列 把一個(gè)單元格中的文本移動(dòng)或者復(fù)制到別的單元 格中，操作步驟如下： （ 1）選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格（注意：包括單元格的結(jié)束符）； （ 2）選擇菜單【編輯】，再單擊【編輯】，或者選擇【編輯→復(fù)制】命令，把選定的內(nèi)容存放到剪貼板中； （ 3）把插入點(diǎn)移動(dòng)到要粘貼的指定位置； （ 4）選擇菜單【編輯→粘貼單元格】命令，這時(shí) Word 就把剪切或復(fù)制的內(nèi)容粘貼到指定的位置，并且替換單元格中已經(jīng)存在的內(nèi)容； 當(dāng)要復(fù)制或移動(dòng)一整行，可以這樣操作： （ 1）選定表格中的一整
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