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正文內(nèi)容

word教程表格處理(更新版)

2024-10-26 16:42上一頁面

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【正文】 ,將光標(biāo)置于表格的第一行進(jìn)行拆分操作,整個表格將下移一行。 ( 3)彈出【表格轉(zhuǎn)換成文本】對話框(如圖 所示)。 ( 3)選擇【表格】菜單中的【轉(zhuǎn)換】 命令,在彈出的子菜單中選擇【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令。 設(shè)置表格的文字環(huán)繞屬性的操作如下: ( 1)將光標(biāo)置于表格中的任意位置。 設(shè)置表格的對齊、縮進(jìn)和文字環(huán)繞 關(guān)于段落的對齊和縮進(jìn)操作我們在第三章中已經(jīng)討論過了。若要求表格可以跨頁斷行,請進(jìn)行如下操作: ( 1)將光標(biāo)置于 表格中的任何位置,選擇【表格】菜單中的【表格屬性】命令。 設(shè)置單元格邊距和間距的操作如下: ( 1)將光標(biāo)置于要進(jìn)行設(shè)置的表格中的任何位置。 ( 2)選擇菜單【格式→文字方向】命令,彈出如圖 所示的【文字方向-表格單元格】對話框。為了使表格中的文字位于表格中間,可以選定整個表格,單擊【格式】工具欄中的【居中】按鈕。若要整個表格按比例縮放,可以按住【 Shift】鍵以后拖動。 ( 3)選中【指定寬度】復(fù)選框,并輸入列寬度。 ( 2)選中【指定高度】復(fù)選框,并輸入行高度。在表格中也可以方便地使用標(biāo)尺改變行高和列寬。 116 第 4 章 表格處理 第 4 章 拆分和合并單元格效果如圖 所示。 ( 4)選擇菜單【編輯→粘列行】命令,這時 Word 就把剪切或復(fù)制的列插入到表格選定行的左側(cè),不 替換選定列的內(nèi)容。各個命令的效果如圖 所示,其中單元格【 1】為選定的活動單元格。其中,單元格【 1】為選定的活動單元格。 ( 3)選定整個表格:將光標(biāo)置于表格中任意位置,并選擇【表格】菜單中的【選擇】第 4章 表格處理 113 第 4 章 命令,在彈出的子菜單中選擇【表格】命令 。 在表格中選定內(nèi)容 在表格中選定內(nèi)容可以使用菜單和鼠標(biāo)兩種方法。 ? 【 Alt】 +【 End】鍵:光標(biāo)移動到本行最后一個單元格中。 編 輯 表 格 在完成一個表格后,就要在表格中填入內(nèi)容(文字、數(shù)字或圖形等),并對填入的內(nèi)容進(jìn)行必要的格式化處理和編排。 ( 5)在【行標(biāo)題】、【列標(biāo)題】或者【數(shù)據(jù)標(biāo)題】框中輸入表頭的文字。 ( 3)可以在繪制過程中使用【線型】按鈕選擇各種線型;使用【粗細(xì)】按鈕選擇邊框線的寬度;使用【邊框顏色】按鈕選擇邊框線的顏色。 圖 【表格】對話框 使用工具欄插入表格 使用工具欄插入表格比較快捷方便,具體操作方法如下: ( 1)將光標(biāo)置于要插入表格的位置。 插入表格 在文檔中自動插入表格有兩種方法:一種是使用菜單,另一種是使用工具欄。表格是一種簡明扼要的表達(dá)方式,是很多商務(wù)、公務(wù)文檔中不可缺少的部分,它以行和列的形式組織信息,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),效果直觀,而且信息量很大。 ( 2)在【表格】對話框中的【列數(shù)】和【行數(shù)】框中分別輸入所要插入的目標(biāo)表格的列數(shù)和行數(shù)。 ( 4)單擊鼠標(biāo)左鍵,完成操作。繪制表格的效果示例如圖 所示。其操作步驟如下: ( 1)把插入點移動到要進(jìn)行快速編排的表格中。使用鼠標(biāo)只要簡單地在所要定位的單元格中單擊鼠標(biāo)左鍵即可。 技巧: 在表格中若需要插入制表位,需要按【 Ctrl +Tab】鍵(關(guān)于制表位的詳細(xì)介紹請參見第三章)。 圖 使用鼠標(biāo)選擇一行 ( 3)將鼠標(biāo)置于一列的上邊緣,當(dāng)鼠標(biāo)外觀變?yōu)橄蛳碌膶嵓^的時候,單擊左鍵可以選擇該列(如圖 )。 ( 3)在子菜單中選擇【列(在左側(cè))】即在光標(biāo)所在列的左側(cè)插入一列,或選擇【列(在右側(cè))】即在光標(biāo)所在列的右側(cè)插入一列。 ( 3)在子菜單中選擇【表格】則 整個表格被刪除。 ( 3)在表格中另外位置選定一行,也可以把插入點移到該行的第一個單元格中。 ( 2)選擇【表格】菜單中的【拆分單元格】命令或是單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇【拆分單元格】命令,彈出【拆分單元格】對話框(如圖 所示)。 直接拖動表格邊框線。將鼠標(biāo)置于要調(diào)節(jié)的行或列的調(diào)節(jié)標(biāo)志上,當(dāng)鼠標(biāo)外觀變?yōu)殡p向箭頭時,拖動到目標(biāo)位置即可(如圖 所示)。如果選擇了【固定值】,則輸入的行高度不會改變;如果內(nèi)容超過了行高,將不能完整地顯示。 縮放和移動表格 縮放和移動表格的操作如下: ( 1)將光標(biāo)置于表格中任意位置。 ( 3)將光標(biāo)置于表格內(nèi)的任意位置,選擇【根據(jù)窗口調(diào)整表格】命令則表格的寬度自動變?yōu)轫撁娴膶挾取? ( 2)選擇菜單【表格→表格屬性】,彈出【表格屬性】對話框。 表格的屬性和排版 在表格中填入內(nèi)容之后,可以對表格進(jìn)行內(nèi)容或?qū)傩缘男薷?,同時可能因為整篇文章的需要對表格在頁中進(jìn)行排版,這樣表格在文檔中才顯得更美觀。 第 4章 表格處理 121 第 4 章 圖 【表格選項】對話框 ( 4)在其中的【上】、【下】、【左】、【右】框中分別輸入要設(shè)置的單元格邊距。 標(biāo)題行指表格的首行,一般說明表格的各列內(nèi)容的標(biāo)題。如果用戶希望文檔中的文字環(huán)繞在表格周圍,可以通過設(shè)定表格的文字環(huán)繞屬性來實現(xiàn)。 圖 【表格定位】對話框 ( 4)在該對話框中設(shè)置表格相對位置和距正文的距離等屬性。也可以單擊【自動套用格式】按鈕選擇一種定制好的表格。 文本轉(zhuǎn)換為表格示例如圖 所示。 排序操作的方法如下: ( 1)將光標(biāo)置于表格中的任意位置。但是這里的公式計算比較簡單。 ( 2)選擇【表格】菜單中的【公式】命令,彈出的【公式】對話框(如圖 所示)。所以,如果表格中的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化 不需要重新進(jìn)行計算。 習(xí) 題 1. 在 Word 2020 中文版中創(chuàng)建表格的方法有哪幾種? 2. 在文本與表格互相轉(zhuǎn)換時,所選擇的文字分隔符的樣式有哪幾種?各表示什么意義? 3. 怎樣移動或復(fù)制表格的一整行? 4. 調(diào)整表格的操作都有哪些? 5. 怎樣在已經(jīng)創(chuàng)建好的表格中插入單元格? 6. 編輯表格時,表格的格式化都包括哪些操作? 7. 怎樣改變表格的行高? 8. 怎樣對表格中的內(nèi)容進(jìn)行排序及求和運算?
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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