word教程表格處理-wenkub
2022-09-15 16:42:17 本頁面
【正文】 （ 3）把插入點移動到要粘貼的指定位置； （ 4）選擇菜單【編輯→粘貼單元格】命令，這時 Word 就把剪切或復(fù)制的內(nèi)容粘貼到指定的位置，并且替換單元格中已經(jīng)存在的內(nèi)容； 當(dāng)要復(fù)制或移動一整行，可以這樣操作： （ 1）選定表格中的一整行（注意：包括行結(jié)束符）。 （ 5）選擇【行】命令，則光標(biāo)所在行被刪除。 圖 【插入單元格】對話框 圖 插入單元格效果示例 114 第 4 章 表格處理 第 4 章 刪除行、列和單元格 如果你想刪除多余的行、列和單元格，可以使用【表格】菜單來完成這些操作，具體步驟如下： （ 1）將光標(biāo)置于表格中。 （ 5）在子菜單中選擇【單元格】命令，彈出【插入單 元格】對話框（如圖 所示）。 插入和刪除行、列和單元格 插入行、列和單元格 使用【表格】菜單可以在已有的表格中插入或刪除行、列和單元格： （ 1）將光標(biāo)置于表格中。 圖 使用鼠標(biāo)選擇 整個表格 （ 5）使用鼠標(biāo)三擊單元格也可以選定它，或是單擊左鍵后拖動可以選擇任意多的單元格。 第 4章 表格處理 111 第 4 章 ? 使用鼠標(biāo)的方法如下： （ 1）將鼠標(biāo)置于單元 格的左邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)外觀變?yōu)橛疑戏较虻膶嵓^時，單擊左鍵可以選擇該單元格（如圖 ）。鍵入時如果內(nèi)容的寬度超過了單元格的列寬則會自動換行并增加行寬。 ? 【 Alt】 +【 Page Up】鍵：光標(biāo)移動到表格第一個單元格中。除此以外，下列快捷鍵可以幫助在表格中快速定位光標(biāo)： ? 【 Tab】鍵：光標(biāo)移動到下一個單元格并選定該單元格中的文本。下面介紹一些在表格中編輯的技巧。 圖 【表格自動套用格式】對話框 110 第 4 章 表格處理 第 4 章 （ 3）在【格式】列表框中列出 Word 預(yù)定義的表格格式名，選擇需要的一種，同時在右邊的【預(yù)覽】窗口中會顯示相應(yīng)的格式； （ 4）在【要應(yīng)用的格式】區(qū)中包括【邊框】、【底紋】、【字體】、【顏色】和【自動調(diào)整】復(fù)選框，用戶可以選擇需要的設(shè)置選項； （ 5）在【將特殊格式應(yīng)用于】區(qū)中包括【標(biāo)題行】、【末行】、【首列】和【末列】，這些選項可以決定將格式應(yīng)用到表格的哪個位置。 （ 6）單擊【確定】按鈕完成。如果要設(shè)置斜線表頭，可以這樣操作： （ 1）把插入點移動到表格的第一個單元格中； 第 4章 表格處理 109 第 4 章 （ 2）選擇菜單【表格】→【繪制斜線表頭】命令，彈出如圖 所示的【插入斜線表頭】對話框。 （ 4）如果繪制出現(xiàn)了錯誤，可以單擊【擦除】按鈕，這時鼠 標(biāo)外觀變?yōu)橄鹌げ?，可以用它擦除剛剛繪制的表格邊框線。插入的表格如圖 所示。 （ 2）單擊【常用】工具欄中的【插入表格 】按鈕上。若選擇了【固定列寬】則可以輸入固定的列寬插入列寬相等的表格；選擇【自動】則和設(shè)置【根據(jù)窗口調(diào)整表格】效果相同；選擇【根據(jù)窗口調(diào)整表格】則可以得到總寬度和頁面寬度相等的表格；選擇【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】則表格的列寬根據(jù)輸入的內(nèi)容的變化第 4章 表格處理 107 第 4 章 而改變。下面分別進(jìn)行介紹。 插入和繪制表格 表格中的每一項內(nèi)容成為一個單元格，單元格之間被邊框線分隔開。 第 4 章 表格處理 重點與難點 創(chuàng)建表格，包括插入表格和根據(jù)需要自由繪制表格 對表格內(nèi)的文本進(jìn)行編輯排版 表格的屬性和排版，即調(diào)整表格的行、列和單元格進(jìn)行修飾表格 在表格中進(jìn)行排序及求和運算 表格與文檔之間的轉(zhuǎn)換 繼在文檔編輯及頁面排版之后，我們安排了一章表格處理的內(nèi)容。表格建立后，每個單元格就類似一個獨立的文檔，對其編輯或插入其他對象。 使用菜單插入表格 使用菜單插入表格能夠方便地進(jìn)行各項設(shè)置，具體操作如下： （ 1）選擇【表格】菜單中的【插入】命令，在彈出的子菜單中選擇【表格】命令，彈出【表格】對 話框（如圖 所示）。 （ 4）若單擊【套用格式】按鈕，彈出對話框，可在其中選擇一種固定格式。 （ 3）在彈出的小窗口中拖動鼠標(biāo)，觀察窗口中表格行和列的變化，直到選定自己要求的行列值。 圖 插入表格示例 108 第 4 章 表格處理 第 4 章 繪制表格 如果你想得到任意不規(guī) 則的表格，你可以使用【表格和邊框】工具欄來自己繪制，具體操作步驟如下： （ 1）在工具欄中單擊鼠標(biāo)右鍵，選定【表格和邊框】或是選擇【表格】菜單中的【繪制表格】命令，彈出【表格和邊框】工具欄（如圖 所示）。 （ 5）繪制完表格后再次單擊【繪制表格】按鈕，完成操作，并返回文本編輯狀態(tài)。 圖 【插入斜線表頭】對話框 （ 3）從【表頭式樣】 列表框中選擇一種斜線樣式，同時在預(yù)覽框中顯示預(yù)覽結(jié)果。 表格的自動套用格式 在編排表格時，無論是新建的空表還是已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)的表格，都可以利用表格的自動套用格式進(jìn)行快速編排， Word 提供給我們 40 多種預(yù)定義的表格格式。一般需要對表格的【標(biāo)題行】和【首行】應(yīng)用特殊格式，所以可以選定這兩個 復(fù)選框； （ 6）單擊【確定】按鈕完成即可。 在表格中定位光標(biāo)和輸入內(nèi)容 在表格中定位光標(biāo) 在表格中定位光標(biāo)可以使用 鼠標(biāo)和鍵盤。 ? 【 Shift】 +【 Tab】鍵：光標(biāo)移動到上一個單元格并選定該單元格中的文本。 ? 【 Alt】 +【 Page Down】鍵：光標(biāo)移動到表格最后一個單元格中。如果按【 Enter】鍵則新起一個段落。 圖 使用鼠標(biāo)選擇一個單元格 （ 2）將鼠標(biāo)置于一行的左邊緣，單擊左鍵可以選擇該行（如圖 ）。 ? 使用菜單 使用菜單也可以進(jìn)行上述操作，具體操作方法如下： （ 1）選定單元格：將光標(biāo)置于要選定的單元格中，并選擇【表格】菜單中的【選擇】命令，在彈出的子菜單中選擇【單元格】命令。 （ 2）選擇【表格】菜單中的【插入】
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