word教程表格處理-文庫吧在線文庫
【正文】 行（注意：包括行結(jié)束符）。 單元格的拆分和合并 拆分單元格可以將一個單元格拆為幾個單元格，而合并單元格則可以將幾個單元格合并為一個。 圖 【拆分單元格】對話框 圖 拆分和合并單元格效果示例 調(diào)整表格的大小 有多種方法都可以改變表格的行高和列寬，下面一一介紹。 首先進(jìn)入頁面視圖，并選擇【工具】菜單中的【選項】命令；在彈出的【選項】對話框中選擇【視圖】選項卡，并選定【垂直標(biāo)尺】復(fù)選框， 使垂直標(biāo)尺可見。在【行高值是】下拉框中選擇【最小值】或是【固定值】。 （ 4）單擊【上一列】或【下一列】按鈕可以使光標(biāo)選定上一列或下一列進(jìn)行操作。 第 4章 表格處理 119 第 4 章 表格的自動調(diào)整 自動調(diào)整表格的方法如下： （ 1）選擇【表格】菜單中的【自動調(diào)整】命令，在彈出的子菜單中可以設(shè)置表格的自動調(diào)整功能。當(dāng)然，也可以通過菜單【格式】→【段落】命令改變 文本和單元格邊界的縮進(jìn)。 圖 【文字方向 – 表格單元格】對話框 （ 3）在【方向】框中單擊需要設(shè)置的文字方向。 （ 2）選擇【表格】菜單中的【表格屬性】命令，彈出【表格屬性】對話框（如前圖 所示）。 （ 2）在彈出的【表格屬性】對話框（如前圖 所示）中選擇【行】選項卡。對于表格中的文本對齊和縮進(jìn)操作與設(shè)置段落的操作類似，也可以使用【常用】工具欄中的對齊和縮進(jìn)按鈕進(jìn)行設(shè)定。 （ 2）選擇【表格】菜單中的【表格屬性】命令，在彈出的【表格屬性】對話框中選擇【表格】選項卡。 （ 4）彈出【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對話框（如圖 所示）。 圖 【表格轉(zhuǎn)換成文本】對話框 （ 4）在對話框中選擇適當(dāng)?shù)奈谋痉指舴?，單擊【確認(rèn)】按鈕完成操作。 表格中的排序 Word提供了對表格中的數(shù)據(jù)排序的功能，用戶可以依據(jù)拼音 、字母或數(shù)字等對表格內(nèi)容以升序或降序進(jìn)行列的排列。 （ 5）最后，單擊【確認(rèn)】按鈕完成操作。 圖 單元格編址示例 使用公式計算 使用公式計算前應(yīng)確保表格中有用來存放結(jié)果的單元格，如果沒有則結(jié)果將會存放在光標(biāo)所在的單元格中。 （ 5）最后單擊【確認(rèn)】按鈕完成操作。 OR(x, y) 求【或】操作，如果 x, y 均為 0 則結(jié)果為 0，否則結(jié)果為 1 PRODUCT() 返回一組值的乘積 ROUND(x, y) 返回對 x 進(jìn)行舍入操作的結(jié)果， y 為規(guī)定的小數(shù)位 SIGN(x) 如果 x 為正則返 回 1，若 x 為負(fù)則返回－ 1 SUM() 返回一組數(shù)的和 TRUE 1 表 數(shù)字格式定義 數(shù)字格式 數(shù)字格式意義 , 0 每三位整數(shù)添加一逗號分隔，例如： 1000000 顯示為 1,000,000 , 每三位整數(shù)添加一逗號分隔，并保留兩位小數(shù)，例如： 1000000顯示為 1,000,， 顯示為 1, ￥ , 貨幣顯示，例如： 1000000 顯示為 ￥ 1,000, 0 保留到整數(shù)位，例如： 顯示為 123 0% 以百分?jǐn)?shù)形式顯示，例如： 100 顯示為 100% % 以百分?jǐn)?shù)顯示并保留兩位小數(shù)，例如： 顯示為 % 保留到小數(shù)點后兩位，例如： 顯示為 128 第 4 章 表格處理 第 4 章 小 結(jié) 在文檔編輯及頁面排版之后，我們安排了一章表格處理的內(nèi)容。更新域的方法是：選定要更新的計算結(jié)果，按【 F9】鍵。對于公式中引用的單元格使用它的地址即域代碼表示。 單元格地址 在公式計算中 Word 2020 對于表格的引用有自己的編址方式（實際上為域代碼）。 （ 3）在【排序】對話框中設(shè)置【主要關(guān)鍵字】、【次要關(guān)鍵字】和【第三關(guān)鍵字】及其類型和升降序等屬性。 圖 文本轉(zhuǎn)換為表格示例 第 4章 表格處理 125 第 4 章 拆分表格 拆分表格功能可以將表格分為上下兩部分，使得成為兩個獨立的表格。 （ 7）最后，單擊【確定】按鈕完成操作。 第 4章 表格處理 123 第 4 章 圖 文字環(huán)繞效果示例 轉(zhuǎn)換表格和文檔 Word 中格式化的文本可以轉(zhuǎn)換為表格，表格也可以直接轉(zhuǎn)換為文本。 （ 2）選擇【表格】菜單中的【表格屬性】命令，在彈出的【表格屬性】對話框中選擇【表格】選項卡。 （ 2）選擇【表格】菜單中的【標(biāo)題行重復(fù)】命令。 （ 6）最后，單擊【確定】按鈕完成操作。 設(shè)置單元格邊距和間距 單元格邊距指的是單元格中正文距離上下左右邊框線的距離。 圖 【單元格】標(biāo)簽 120 第 4 章 表格處理 第 4 章 （ 4）可以在【垂直對齊方式】中選擇【頂端對齊】、【居中】或【底端對齊】選項。 （ 5）選擇需要設(shè)置等行高的各行，選擇【平均分布各行】則所選的各行變?yōu)橄嗟刃懈摺? （ 2）用鼠標(biāo)單擊左上角的表格控制點，選中整個表格。 （ 4）最后，單擊【確認(rèn)】按鈕完成操作。 圖 用標(biāo)尺調(diào)節(jié)行高、列寬示例 使用 【 表格 】 菜單調(diào)節(jié) 使用【表格】菜單不僅可以設(shè)定行高和列寬也可以設(shè)定整個表格大小。當(dāng)鼠標(biāo)外觀變?yōu)殡p向箭頭時，按住左鍵拖動到目標(biāo)位置即可（如圖 所示）。 （ 4）如果選擇了拆分多個單元格，可以選定【拆分前合并單元格】選項，則進(jìn)行拆分操作前將先 把選定的單元格合并。 當(dāng)要復(fù)制或移動一整列時，可以這樣操作： （ 1）選定表格中的一整列。 （ 5）選擇【行】命令，則光標(biāo)所在行被刪除。 （ 5）在子菜單中選擇【單元格】命令，彈出【插入單 元格】對話框（如圖 所示）。 圖 使用鼠標(biāo)選擇 整個表格 （ 5）使用鼠標(biāo)三擊單元格也可以選定它，或是單擊左鍵后拖動可以選擇任意多的單元格。鍵入時如果內(nèi)容的寬度超過了單元格的列寬則會自動換行并增加行寬。除此以外，下列快捷鍵可以幫助在表格中快速定位光標(biāo)： ? 【 Tab】
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1