【正文】 圖 【單元格】標簽 120 第 4 章 表格處理 第 4 章 （ 4）可以在【垂直對齊方式】中選擇【頂端對齊】、【居中】或【底端對齊】選項。 （ 6）最后，單擊【確定】按鈕完成操作。 （ 2）選擇【表格】菜單中的【表格屬性】命令，在彈出的【表格屬性】對話框中選擇【表格】選項卡。 （ 7）最后，單擊【確定】按鈕完成操作。 （ 3）在【排序】對話框中設(shè)置【主要關(guān)鍵字】、【次要關(guān)鍵字】和【第三關(guān)鍵字】及其類型和升降序等屬性。對于公式中引用的單元格使用它的地址即域代碼表示。 OR(x, y) 求【或】操作，如果 x, y 均為 0 則結(jié)果為 0，否則結(jié)果為 1 PRODUCT() 返回一組值的乘積 ROUND(x, y) 返回對 x 進行舍入操作的結(jié)果， y 為規(guī)定的小數(shù)位 SIGN(x) 如果 x 為正則返 回 1，若 x 為負則返回－ 1 SUM() 返回一組數(shù)的和 TRUE 1 表 數(shù)字格式定義 數(shù)字格式 數(shù)字格式意義 , 0 每三位整數(shù)添加一逗號分隔，例如： 1000000 顯示為 1,000,000 , 每三位整數(shù)添加一逗號分隔，并保留兩位小數(shù)，例如： 1000000顯示為 1,000,， 顯示為 1, ￥ , 貨幣顯示，例如： 1000000 顯示為 ￥ 1,000, 0 保留到整數(shù)位，例如： 顯示為 123 0% 以百分數(shù)形式顯示，例如： 100 顯示為 100% % 以百分數(shù)顯示并保留兩位小數(shù)，例如： 顯示為 % 保留到小數(shù)點后兩位，例如： 顯示為 128 第 4 章 表格處理 第 4 章 小 結(jié) 在文檔編輯及頁面排版之后，我們安排了一章表格處理的內(nèi)容。 圖 單元格編址示例 使用公式計算 使用公式計算前應(yīng)確保表格中有用來存放結(jié)果的單元格，如果沒有則結(jié)果將會存放在光標所在的單元格中。 表格中的排序 Word提供了對表格中的數(shù)據(jù)排序的功能，用戶可以依據(jù)拼音 、字母或數(shù)字等對表格內(nèi)容以升序或降序進行列的排列。 （ 4）彈出【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對話框（如圖 所示）。對于表格中的文本對齊和縮進操作與設(shè)置段落的操作類似，也可以使用【常用】工具欄中的對齊和縮進按鈕進行設(shè)定。 （ 2）選擇【表格】菜單中的【表格屬性】命令，彈出【表格屬性】對話框（如前圖 所示）。當然，也可以通過菜單【格式】→【段落】命令改變 文本和單元格邊界的縮進。 （ 4）單擊【上一列】或【下一列】按鈕可以使光標選定上一列或下一列進行操作。 首先進入頁面視圖，并選擇【工具】菜單中的【選項】命令；在彈出的【選項】對話框中選擇【視圖】選項卡，并選定【垂直標尺】復(fù)選框， 使垂直標尺可見。 單元格的拆分和合并 拆分單元格可以將一個單元格拆為幾個單元格，而合并單元格則可以將幾個單元格合并為一個。 圖 【插入單元格】對話框 圖 插入單元格效果示例 114 第 4 章 表格處理 第 4 章 刪除行、列和單元格 如果你想刪除多余的行、列和單元格，可以使用【表格】菜單來完成這些操作，具體步驟如下： （ 1）將光標置于表格中。 第 4章 表格處理 111 第 4 章 ? 使用鼠標的方法如下： （ 1）將鼠標置于單元 格的左邊緣，當鼠標外觀變?yōu)橛疑戏较虻膶嵓^時，單擊左鍵可以選擇該單元格（如圖 ）。下面介紹一些在表格中編輯的技巧。 （ 4）如果繪制出現(xiàn)了錯誤，可以單擊【擦除】按鈕，這時鼠 標外觀變?yōu)橄鹌げ?，可以用它擦除剛剛繪制的表格邊框線。下面分別進行介紹。 使用菜單插入表格 使用菜單插入表格能夠方便地進行各項設(shè)置，具體操作如下： （ 1）選擇【表格】菜單中的【插入】命令，在彈出的子菜單中選擇【表格】命令，彈出【表格】對 話框（如圖 所示）。 （ 5）繪制完表格后再次單擊【繪制表格】按鈕，完成操作，并返回文本編輯狀態(tài)。 在表格中定位光標和輸入內(nèi)容 在表格中定位光標 在表格中定位光標可以使用 鼠標和鍵盤。 圖 使用鼠標選擇一個單元格 （ 2）將鼠標置于一行的左邊緣，單擊左鍵可以選擇該行（如圖 ）。 （ 2）選擇【表格】菜單中的【刪除】命令，彈出子菜單。 拆分單元格 拆分單元格的操作如下： （ 1）選定要進行拆分操作的單元格。 將光標置于表格中任意位置，在標尺中將出現(xiàn)表格的列調(diào)節(jié)標志和行調(diào)節(jié)標志。 （ 5）最后，單擊【確認】按鈕完成操作。 單元格中文本的垂直對齊方式 如果用戶要改變單元格中文本的垂直對齊方式，可以這樣操作： （ 1）選定要改變文本對齊方式的單元格。 （ 3）單擊【選項】按鈕，彈出【表格選項】對話框（如圖 所示）。而對于整個表格來說，同樣可以設(shè)置它的對齊和縮進屬性。 圖 【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對話框 （ 5）同插入一個新表格時的操作類似，在【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對話框中選擇轉(zhuǎn)換后124 第 4 章 表格處理 第 4 章 的表格的行數(shù)和列數(shù)，在【‘自動調(diào)整’操作】區(qū)內(nèi)設(shè)置【固定列寬】、【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】或【根據(jù)窗口調(diào)整表格】。在排序中 Word 2020 允許用戶至多可以使用三重條件。 對表格進行公式計算的步驟如下： （ 1）將光標置于存放結(jié)果的單元格中。表格是商務(wù)、公務(wù)文檔中不可缺少的部分，本章就重點引導(dǎo)讀者如何在 Word 文檔中插入、創(chuàng)建表格，如何排版，如何將表格變成自己所希望的式樣，以及如何對表格中的數(shù)據(jù)進行操作處理。 圖 【公式】對話框 （ 3）在公式欄中輸入要進行計算的公式，也可以從【粘貼函數(shù)】下拉框 中選擇需要的函數(shù)。 （ 2）選擇【表格】菜單中的【排序】命令，彈出【排序】對話框（如圖 所示）。 （ 6）在【文字分隔位置】區(qū)內(nèi)選擇或輸入待轉(zhuǎn)換文字的分隔符。 設(shè)置表格的對齊和縮進的操作如下： （ 1）將光標