【正文】 是一號、然后是小一、然后是二號、然后是小二??，一直到八號，其中Word 默認(rèn)為五號字。也可以用快捷鍵 ctrl+A，還可以用選中整行或整段時的三擊即可。 選中部分文字是用鼠標(biāo)放在需要選中文字的第一個字前，然后拖動鼠標(biāo)至需要選中文字的最后一個字后，這是所選中的文字為反顏色，松開鼠標(biāo)即可 。這是專門為 office 使用的，大大提高了文字錄入的效率，而且識別率非常高。 ? 不知道拼音的字。 ? 特殊字符的錄入。如果用鼠標(biāo)點擊 中的“標(biāo)準(zhǔn)”按鈕，則“標(biāo)準(zhǔn)”變?yōu)椤半p打”，用戶就可以使用雙拼錄入文字了。 ? 中文標(biāo)點的輸入 中文標(biāo)點符號的輸入在各個輸入法中是一致的。 第三種用途是代替“252。 ? 用戶如果能使用一級簡碼可大大提高文字錄入速度。目前我們錄入最多的是漢字，漢字的輸入有很多中方法，最常用的是五筆、拼音和智能 ABC，下面以智能 ABC 為例介紹一些技巧。 舉 個例子說，如果選擇按頁瀏覽，點擊 ，光標(biāo)自動跳到下一頁的第一個字符前，再點擊 ，光標(biāo)自動跳到下一頁的第一個字符前。 ? 視圖切換。標(biāo)尺顯示數(shù)字的單位可以在工具菜單下的選項中調(diào)節(jié)。如果所有命令都是用菜單實現(xiàn)的化，菜單使用的頻率就太頻繁了， Word 將最常用的命令組合起來，歸類后做成工具欄，大大方便了用戶的使用。打開菜單的方式有兩種：一種是用鼠標(biāo)直接點擊，比如點擊文件，則打開文件菜單，界面上將顯示文件菜單的內(nèi)容， 如果用戶的鼠標(biāo)不夠靈活，則可以用鍵盤的方式，按住“ ALT” 3 鍵不放手，再按“ F”鍵，則可以打開文件菜單，如果按住“ ALT”鍵不放手，再按“ E”鍵，則可以打開編輯菜單，“ ALT”鍵所加字母就是菜單項中文后面的英文字母。 1 一、界面介紹 Word 的初始界面如圖所示： 界面由如下幾個部分組成： ? 編輯區(qū)：在窗口正中間空白區(qū)為編輯區(qū)，這里有如一張白紙，用戶可以將內(nèi)容放到這張白紙上，錄入文字，插入表格，插入圖片等。 ? 菜單： 標(biāo)題欄的下面就是菜單： Word 的菜單由文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助組成。 ? 工具欄：菜單下一般有工具欄。 ? 標(biāo)尺：工具欄下面將是正文內(nèi)容，正文上端和左端都有標(biāo)尺，標(biāo)尺的顯示與否是在試圖菜單下的標(biāo)尺按鈕。 ? 狀態(tài)欄： 窗口最下方 為狀態(tài)欄，顯示 Word 當(dāng)前狀態(tài)， 一般為總頁數(shù)，節(jié)數(shù)，當(dāng)前頁，當(dāng)前位置（包括長度，行號，列號），還有一些 其他狀態(tài)，如錄制，我們雙擊錄制，將顯示錄制宏，雙擊改寫就將編輯狀態(tài)改為改寫狀態(tài)，等等。 點擊瀏覽方式后顯示選項： 一共有 12 種瀏覽方式，分兩行，第一行從左到右分別為按域瀏覽，按尾注瀏覽，按腳注瀏覽，按批注瀏覽，按節(jié)瀏覽，按頁瀏覽；第二行從左到右分別為定位、查找、按編輯位置瀏覽、按標(biāo)題瀏覽、按圖形瀏覽，按表格瀏覽。一般我們在 Word 中加入文字 有幾種方法： 錄入 文字錄入的方法最原始，但 也是最常用的方法。如： ky 即可輸入“可以”， 10 qk 即可輸入“情況”。 用戶不需要切換至英文就可以直接錄入英文字母，如錄入“ vabc”， Word 中即顯示“ abc”，而輸入法還保持在智能 ABC 中。 “ i”加數(shù)字即可錄入中文內(nèi)容“ i12345”即 可顯示“一二三四五”，如果按住 shift 鍵錄入 i 使將顯示大寫“ I”，在錄入“ 123465”即錄入“ I12345” ，則顯示“壹貳叁肆伍”。 ? 雙拼的使用?！?，“ \”與“、”之間互相切換。如：錄入“ yiran[”選擇 4 即可顯示“怡”，錄入“ xinkuangshenyi]”即可顯示“怡”。 語音 Word 自 2020 版本（ XP）就開始具有語音錄入功能了。一般分選中部分、選中一行、選中一段、選中全部。則可以選擇菜單上的“編輯” —— “全選”即可。 字符間距及文字效果也可以在字體窗口中設(shè)置。 ? 格式刷 格式刷是編輯過程中經(jīng)常用到的工具。多行距是根據(jù)字號大小確定行距的倍數(shù)，用戶可以自己定義；固定值是指無論多大字號，行與行之間的距離均為設(shè)定值；最小值是設(shè)定了最小值后行距如果小于最小值則按最小值確定行距，如果大于最小值則按標(biāo)準(zhǔn)行距確定。插入表格可以直接點擊常 用工具欄上的插入表格按鈕，拖動該按鈕選擇行數(shù)及列數(shù)。 為繪制表格按鈕，這是徒手畫表格的工具。 為邊框類型。按水平對齊方式和垂直對齊方式分為左上、左中、左下、中上、中中、中下、右上、右中、右下。 表格的內(nèi)容還可以直接轉(zhuǎn)化為文字，選擇“表格”中的“轉(zhuǎn)換”即可在表格和文本之間轉(zhuǎn)換。 繪圖圖片一般包括線條、連接 符、基本形狀、箭頭、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等。如果查找內(nèi)容并不在該文件中將出現(xiàn)下列提示： 有時我們在錄入內(nèi)容時經(jīng)常要錄入一個非常長的詞，這樣就可以用一個固定的內(nèi)容錄入，然后使用替換功能將簡單的內(nèi)容替換成需要的很長的詞語。 43 在起始頁碼中如果選擇 0，則首頁頁號為 0，如果不選擇首頁顯示頁碼，則第一頁不顯示頁碼，第二頁顯示頁碼為 1。 保護文件可以在“文件”菜單中的“另存為?”中， 在工具下拉列表中選擇安全措施選項， 46 在這里可以選擇打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限