【正文】 鍵：光標(biāo)移動(dòng)到下一個(gè)單元格并選定該單元格中的文本。 圖 【表格自動(dòng)套用格式】對話框 110 第 4 章 表格處理 第 4 章 （ 3）在【格式】列表框中列出 Word 預(yù)定義的表格格式名，選擇需要的一種，同時(shí)在右邊的【預(yù)覽】窗口中會(huì)顯示相應(yīng)的格式； （ 4）在【要應(yīng)用的格式】區(qū)中包括【邊框】、【底紋】、【字體】、【顏色】和【自動(dòng)調(diào)整】復(fù)選框，用戶可以選擇需要的設(shè)置選項(xiàng)； （ 5）在【將特殊格式應(yīng)用于】區(qū)中包括【標(biāo)題行】、【末行】、【首列】和【末列】，這些選項(xiàng)可以決定將格式應(yīng)用到表格的哪個(gè)位置。如果要設(shè)置斜線表頭，可以這樣操作： （ 1）把插入點(diǎn)移動(dòng)到表格的第一個(gè)單元格中； 第 4章 表格處理 109 第 4 章 （ 2）選擇菜單【表格】→【繪制斜線表頭】命令，彈出如圖 所示的【插入斜線表頭】對話框。插入的表格如圖 所示。若選擇了【固定列寬】則可以輸入固定的列寬插入列寬相等的表格；選擇【自動(dòng)】則和設(shè)置【根據(jù)窗口調(diào)整表格】效果相同；選擇【根據(jù)窗口調(diào)整表格】則可以得到總寬度和頁面寬度相等的表格；選擇【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】則表格的列寬根據(jù)輸入的內(nèi)容的變化第 4章 表格處理 107 第 4 章 而改變。 插入和繪制表格 表格中的每一項(xiàng)內(nèi)容成為一個(gè)單元格，單元格之間被邊框線分隔開。表格建立后，每個(gè)單元格就類似一個(gè)獨(dú)立的文檔，對其編輯或插入其他對象。 （ 4）若單擊【套用格式】按鈕，彈出對話框，可在其中選擇一種固定格式。 圖 插入表格示例 108 第 4 章 表格處理 第 4 章 繪制表格 如果你想得到任意不規(guī) 則的表格，你可以使用【表格和邊框】工具欄來自己繪制，具體操作步驟如下： （ 1）在工具欄中單擊鼠標(biāo)右鍵，選定【表格和邊框】或是選擇【表格】菜單中的【繪制表格】命令，彈出【表格和邊框】工具欄（如圖 所示）。 圖 【插入斜線表頭】對話框 （ 3）從【表頭式樣】 列表框中選擇一種斜線樣式，同時(shí)在預(yù)覽框中顯示預(yù)覽結(jié)果。一般需要對表格的【標(biāo)題行】和【首行】應(yīng)用特殊格式，所以可以選定這兩個(gè) 復(fù)選框； （ 6）單擊【確定】按鈕完成即可。 ? 【 Shift】 +【 Tab】鍵：光標(biāo)移動(dòng)到上一個(gè)單元格并選定該單元格中的文本。如果按【 Enter】鍵則新起一個(gè)段落。 ? 使用菜單 使用菜單也可以進(jìn)行上述操作，具體操作方法如下： （ 1）選定單元格：將光標(biāo)置于要選定的單元格中，并選擇【表格】菜單中的【選擇】命令，在彈出的子菜單中選擇【單元格】命令。 （ 6）選中其中的一個(gè)單選框，【活動(dòng)單元格右移】、【活動(dòng)單元格下移】、【整行插入】或【整列插入】。 （ 6）選擇【單元格】命令，則彈出【刪除單元格】對話框（如圖 所示）。 （ 2）選擇菜單【編輯→剪切】或者【編輯→復(fù)制】命令，把選定的內(nèi)容存放到剪貼板中。 合并單元格 合并單元格的操作如下： （ 1）選定要進(jìn)行合并操作的單元格。若要精確調(diào)節(jié)，可以按住【 Alt】鍵后拖動(dòng)。選擇【表格】118 第 4 章 表格處理 第 4 章 菜單中的【表格屬性】命令，彈出【表格屬性】對話框（如圖 所示）。 改 變列寬： （ 1）將光標(biāo)置于要改變列寬的列中的任意位置。在該控制點(diǎn)上按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)可以移動(dòng)整個(gè)表格。 （ 6）選擇需要設(shè)置等列寬的各列，選擇【平均分布各列】則所選的各列變?yōu)橄嗟攘袑挕? （ 5）單擊【確定】按鈕完成。如果單元格邊距設(shè)置為零則正文會(huì)挨著邊框線。 設(shè)置了單元格邊距和間距的表格如圖 所示，圖中表格分別設(shè)置了 厘米的上下左右單元格邊距和 厘米的單元格間距。 （ 3）也可選擇【表格】菜單中的【表格屬性】命令，在彈出的【表格屬性】對話框中選擇【行】選項(xiàng)卡，并選定【在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)】復(fù)選 框。 （ 3）在【對齊方式】區(qū)中選擇【左對齊】、【居中】或【右對齊】；在【左縮進(jìn)】框中輸入左縮進(jìn)距離的大小。 將文本轉(zhuǎn)換為表格 將文本轉(zhuǎn)換為表格的方法為： （ 1）輸入要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的文本，并用制表位、逗號(hào)、段落標(biāo)記或其他特殊字符將文本分隔開。 將表 格轉(zhuǎn)換為文本 將表格轉(zhuǎn)換為文本的操作如下： （ 1）將光標(biāo)置于表格中的任意位置，也可以選擇數(shù)行單元格或選擇整個(gè)表格。 拆分表格方法為： （ 1）將光標(biāo)置于要進(jìn)行拆分操作的行中任意位置。即 Word在排序時(shí)首先依據(jù)主要關(guān)鍵字，如果有相同項(xiàng)則依據(jù)次要關(guān)鍵字，如果還有相同項(xiàng)再依據(jù)第三關(guān)鍵字。對于列用 A、 B、 C、 D 等標(biāo)示，對于行用 4等標(biāo)示 。作為公式的參數(shù)的單元格地址之間應(yīng)該用逗號(hào)分隔開，例如：【 =SUM(A2,B3)】為 A2 單元格與 B3 單元格求和。 Word 2020 提供的函數(shù)及其意義如表 所示。 表 表格計(jì)算函數(shù) 函數(shù) 函數(shù)意義 ABS(x) 求絕對值 AND(x, y) 求【與】，如果 x, y 均為 1 則結(jié)果為 1，否則結(jié)果為 0 AVERAGE() 返回一組數(shù)的平均值 COUNT() 返回一組數(shù)的個(gè)數(shù) DEFINED(x) 求表達(dá)式 x 是否合法，如果合法則結(jié)果為 1 否則為 0 FALSE 返回結(jié)果 0 IF(x, y, z) 如果 x 為 1 則返回結(jié)果 y,否則若為 0 返回結(jié)果為 z INT(x) 對 x 進(jìn)行取整操作 MAX() 返回一組數(shù)的最大值 MIN() 返回一組數(shù)的最小值 MOD(x, y) 求 x 被 y 整除后的余數(shù) NOT(x) 對 x 進(jìn)行取反操作，如果 x 為 1 則返回 0，若 x 為 0 則返回 1。 （ 4）對結(jié)果的格式可以使用【數(shù)字格式】下拉框進(jìn)行設(shè)置。單元格編址如圖 所示。如 果沒有標(biāo)題行則以排序的列號(hào)為關(guān)鍵字，如果有標(biāo)題行則以標(biāo)題為關(guān)鍵字。 技巧： 有時(shí)候需要將表格下移一行，可以通過移動(dòng)表格的操作實(shí)現(xiàn)；也可以通過靈活地使用拆分表格功能更方便地實(shí)現(xiàn)