word教程(完整版)
【正文】 應(yīng)的命 令即可達(dá)到目的。 菜單打開(kāi)后可 以選擇命令（命令全是中文顯示），選中后就可以用鼠標(biāo)單擊（或按回車鍵）即可 打開(kāi)命令 ，如果菜單下面還有 子 菜單，則該子菜單項(xiàng)的右端將出現(xiàn)一個(gè)黑色三角，表示 該項(xiàng)不是命令，而是子菜單，如文件菜單下的發(fā)送 。 ? 標(biāo)題欄：這是 windows 的組成之一，一般為藍(lán)色，標(biāo)題欄上左邊為應(yīng)用程序的圖標(biāo)，在 Word 中為 ，在應(yīng)用程序的圖標(biāo)后為文件名，文件名由用戶確定，一般文件名是根據(jù)文件內(nèi)容而設(shè)定。中間按鈕分兩種， 和 ，這兩個(gè)按鈕是互相切換的， 為最大化按鈕， 點(diǎn)擊該按鈕， Word 窗口將充滿整個(gè)桌面，如果窗口充滿整個(gè)桌面，則窗口將不能移動(dòng)，這時(shí)最大化按鈕將變?yōu)?，該按鈕 為還原按鈕 ，點(diǎn)擊該按鈕，窗口將變?yōu)樵瓉?lái)大小（用戶可以自己定義大?。?，此 時(shí)窗口可以移動(dòng)（鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)題欄即可），還原按鈕也將變?yōu)樽畲蠡粹o。比如在編輯狀態(tài)下使用 ctrl+S 即相當(dāng)于菜單文件 — 保存。也可以在工具欄上直接點(diǎn)擊右鍵，選擇相應(yīng)的工具欄即可。滾動(dòng)條的端頭都有一個(gè)按鈕 ， 表示向左滾動(dòng)， 表示向右滾動(dòng)， 表示向上滾動(dòng)， 表示向下滾動(dòng)。由三個(gè)按鈕組成， 表示向上瀏覽 ， 表示向下 瀏覽 ， 表示 瀏覽 方式。 9 二、文字編輯 文字編輯是 Word 中最基本的操作。 ? 很多常用的詞語(yǔ)只要輸入聲母即可。 第二種用途就是 英文字母的錄入。 “ i” 或 “ I”后面直接按中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵（除“ $”外），則轉(zhuǎn)換為“一” +該標(biāo)點(diǎn)或“壹” +該標(biāo)點(diǎn)。當(dāng)輸入詞語(yǔ)時(shí)第二 個(gè)字的第一個(gè)字母為韻母，則需要用隔音符號(hào) [‘ ]，例如：“ xi’an”顯示“西安”，“ xian” 顯示“先”。 點(diǎn)擊 則變成 ，點(diǎn)擊 則變成，則“ .”與“。 [用來(lái)拆離詞組的第一個(gè)字， ]用來(lái)拆離詞組的最后一個(gè)字。 插入文件 如果用戶想要插入整個(gè)文件的內(nèi)容時(shí)，可以使用“插入”菜單中的“文件??”，選擇要 插入的文件，即可將文件內(nèi)所有內(nèi)容加入。下面介紹其技巧： 22 ? 選中文本 選中文本有很多方法， 根據(jù)所編輯的內(nèi)容分幾種情況。 如果我們要選中所有內(nèi)容。 廣義的字體是在“格式”菜單下的“字體?”按鈕，這里包括狹義的字體、字形、字號(hào)、顏色、下劃線、著重號(hào)幾一些特殊效果。 確定樣式后，選擇“視圖”菜單中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”，整個(gè)窗口即分成兩部分，右邊為正文，左邊為文檔結(jié)構(gòu)圖。 行距是同一段落中兩行之間的差距，行距分三種：最小值、固定值和多行距。插入表格前一定要確定行數(shù)和列數(shù)。 30 下面逐一說(shuō)明按鈕功能。 為邊框顏色按鈕。 為單元格對(duì)齊方式。 32 33 當(dāng)表格很大時(shí)，表格 可能不在同一頁(yè)上，我們可以設(shè)定標(biāo)題行重復(fù)在每一頁(yè)表格上方顯示標(biāo)題行。圖片的格式一般為 bmp、 jpg、 gif 等。 ? 快捷鍵 Ctrl+N 新建文件 Ctrl+O 打開(kāi)文件 Ctrl+S 保存文件 Ctrl+P 打印文件 Ctrl+Z 撤消 Ctrl+Y 重復(fù) Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 復(fù)制 Ctrl+V 粘貼 Ctrl+A 全選 Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替換 Ctrl+G 定位 Ctrl+K 插入超級(jí)鏈接 37 F1 幫助 F7 拼寫(xiě)與語(yǔ)法 Ctrl+Shift+E 修訂 Shift+ F1 這是什么？ ? 查找、替換 當(dāng)文件 很長(zhǎng)時(shí)，我們要找一些文字時(shí)就要用到查找， ctrl+F 中錄入要查找的內(nèi)容，點(diǎn)擊查找即可找到需要的內(nèi)容，點(diǎn)擊查找下一個(gè)即可找到第二個(gè)符合條件的內(nèi)容。在“格式”按鈕中我們可以設(shè)置頁(yè)碼的格式。 保護(hù)文檔在“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”中， 如果保護(hù)文檔時(shí)沒(méi)有錄入密碼，則取消保護(hù)文檔時(shí)不需 要提示錄入密碼。 。這里的“保護(hù)文檔”與“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”效果相同。 ? 分隔符 分隔符分為分頁(yè)符、分欄符、換行符、分節(jié)符。如我們?cè)阡浫搿爸腥A人民共和國(guó)”時(shí)，可以直接錄入“中國(guó)”，在錄入“中國(guó)石油化工股份有限公司天津分公司”時(shí)可以直接錄入“分公司”，所有內(nèi)容錄入完畢后，將“中國(guó)”替換成“中華人民共和國(guó)”，將“分公 司”替換成“中國(guó)石油化工股份有限公司天津分公司”（選擇全部替換）。這些內(nèi)容都可以在繪圖工具欄中的自選圖形中得到。 34 35 四、圖片使用 圖片在 Word 中也非常常用。 31 為各行平均和各列平均。下拉列表 可以選擇顯示單元格邊框。它可以完成拆分單元格的功能，并可以代替插入表格的功能。還有一種方法就 是選擇“表格”菜單中的“插入表格”，選擇行數(shù)及列數(shù)。 ? 分欄 分欄是將內(nèi)容分縱向分成幾部分，先從第一欄開(kāi)始，如果第一欄在一頁(yè)內(nèi)未將內(nèi)容顯示完全，則 28 從第二欄繼續(xù)顯示，依此類推。在常用工具欄中的剪貼后面的按鈕 即為格式刷。 ? 字號(hào) 字號(hào)的設(shè)置是為了顯示不同大小的字，字號(hào)分兩中，一種是按一、 24 二、三??順序定義的字號(hào)，其中初號(hào)最大，然后是小初、然后
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