【正文】 保護(hù)文件可以在“文件”菜單中的“另存為?”中， 在工具下拉列表中選擇安全措施選項(xiàng)， 46 在這里可以選擇打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。如果查找內(nèi)容并不在該文件中將出現(xiàn)下列提示： 有時(shí)我們?cè)阡浫雰?nèi)容時(shí)經(jīng)常要錄入一個(gè)非常長(zhǎng)的詞，這樣就可以用一個(gè)固定的內(nèi)容錄入，然后使用替換功能將簡(jiǎn)單的內(nèi)容替換成需要的很長(zhǎng)的詞語。 表格的內(nèi)容還可以直接轉(zhuǎn)化為文字，選擇“表格”中的“轉(zhuǎn)換”即可在表格和文本之間轉(zhuǎn)換。 為邊框類型。插入表格可以直接點(diǎn)擊常 用工具欄上的插入表格按鈕，拖動(dòng)該按鈕選擇行數(shù)及列數(shù)。 ? 格式刷 格式刷是編輯過程中經(jīng)常用到的工具。則可以選擇菜單上的“編輯” —— “全選”即可。 語音 Word 自 2020 版本（ XP）就開始具有語音錄入功能了?！?，“ \”與“、”之間互相切換。 “ i”加數(shù)字即可錄入中文內(nèi)容“ i12345”即 可顯示“一二三四五”，如果按住 shift 鍵錄入 i 使將顯示大寫“ I”，在錄入“ 123465”即錄入“ I12345” ，則顯示“壹貳叁肆伍”。如： ky 即可輸入“可以”， 10 qk 即可輸入“情況”。 點(diǎn)擊瀏覽方式后顯示選項(xiàng)： 一共有 12 種瀏覽方式，分兩行，第一行從左到右分別為按域?yàn)g覽，按尾注瀏覽，按腳注瀏覽，按批注瀏覽，按節(jié)瀏覽，按頁瀏覽；第二行從左到右分別為定位、查找、按編輯位置瀏覽、按標(biāo)題瀏覽、按圖形瀏覽，按表格瀏覽。 ? 標(biāo)尺：工具欄下面將是正文內(nèi)容，正文上端和左端都有標(biāo)尺，標(biāo)尺的顯示與否是在試圖菜單下的標(biāo)尺按鈕。 ? 菜單： 標(biāo)題欄的下面就是菜單： Word 的菜單由文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助組成。打開菜單的方式有兩種：一種是用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊，比如點(diǎn)擊文件，則打開文件菜單，界面上將顯示文件菜單的內(nèi)容， 如果用戶的鼠標(biāo)不夠靈活，則可以用鍵盤的方式，按住“ ALT” 3 鍵不放手，再按“ F”鍵，則可以打開文件菜單，如果按住“ ALT”鍵不放手，再按“ E”鍵，則可以打開編輯菜單，“ ALT”鍵所加字母就是菜單項(xiàng)中文后面的英文字母。標(biāo)尺顯示數(shù)字的單位可以在工具菜單下的選項(xiàng)中調(diào)節(jié)。 舉 個(gè)例子說，如果選擇按頁瀏覽，點(diǎn)擊 ，光標(biāo)自動(dòng)跳到下一頁的第一個(gè)字符前，再點(diǎn)擊 ，光標(biāo)自動(dòng)跳到下一頁的第一個(gè)字符前。 ? 用戶如果能使用一級(jí)簡(jiǎn)碼可大大提高文字錄入速度。 ? 中文標(biāo)點(diǎn)的輸入 中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入在各個(gè)輸入法中是一致的。 ? 特殊字符的錄入。這是專門為 office 使用的，大大提高了文字錄入的效率，而且識(shí)別率非常高。也可以用快捷鍵 ctrl+A，還可以用選中整行或整段時(shí)的三擊即可。在常用工具欄中的剪貼后面的按鈕 即為格式刷。還有一種方法就 是選擇“表格”菜單中的“插入表格”，選擇行數(shù)及列數(shù)。下拉列表 可以選擇顯示單元格邊框。 34 35 四、圖片使用 圖片在 Word 中也非常常用。如我們?cè)阡浫搿爸腥A人民共和國(guó)”時(shí)，可以直接錄入“中國(guó)”，在錄入“中國(guó)石油化工股份有限公司天津分公司”時(shí)可以直接錄入“分公司”，所有內(nèi)容錄入完畢后，將“中國(guó)”替換成“中華人民共和國(guó)”，將“分公 司”替換成“中國(guó)石油化工股份有限公司天津分公司”（選擇全部替換）。這里的“保護(hù)文檔”與“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”效果相同。 保護(hù)文檔在“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”中， 如果保護(hù)文檔時(shí)沒有錄入密碼，則取消保護(hù)文檔時(shí)不需 要提示錄入密碼。 ? 快捷鍵 Ctrl+N 新建文件 Ctrl+O 打開文件 Ctrl+S 保存文件 Ctrl+P 打印文件 Ctrl+Z 撤消 Ctrl+Y 重復(fù) Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 復(fù)制 Ctrl+V 粘貼 Ctrl+A 全選 Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替換 Ctrl+G 定位 Ctrl+K 插入超級(jí)鏈接 37 F1 幫助 F7 拼寫與語法 Ctrl+Shift+E 修訂 Shift+ F1 這是什么？ ? 查找、替換 當(dāng)文件 很長(zhǎng)時(shí)，我們要找一些文字時(shí)就要用到查找， ctrl+F 中錄入要查找的內(nèi)容，點(diǎn)擊查找即可找到需要的內(nèi)容，點(diǎn)擊查找下一個(gè)即可找到第二個(gè)符合條件的內(nèi)容。 32 33 當(dāng)表格很大時(shí)，表格 可能不在同一頁上，我們可以設(shè)定標(biāo)題行重復(fù)在每一頁表格上方顯示標(biāo)題行。 為邊框顏色按鈕。插入表格前一定要確定行數(shù)和列數(shù)。 確定樣式后，選擇“視圖”菜單中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”，整個(gè)窗口即分成兩部分，右邊為正文，左邊為文檔結(jié)構(gòu)圖。 如果我們要選中所有內(nèi)容。 插入文件 如果用戶想要插入整個(gè)文件的內(nèi)容時(shí)，可以使用“插入”菜單中的“文件??”，選擇要 插入的文件，即可將文件內(nèi)所有內(nèi)容加入。 點(diǎn)擊 則變成 ，點(diǎn)擊 則變成，則“ .”與“。 “ i” 或 “ I”后面直接按中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵（除“ $”外），則轉(zhuǎn)換為“一” +該標(biāo)點(diǎn)或“壹” +該標(biāo)點(diǎn)。 ? 很多常用的詞語只要輸入聲母即可。由三