【正文】 足球隊的通報》 批評性通報 ： 《國務(wù)院 辦公廳關(guān)于福建省人民政府違反規(guī)定征收基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)附加費的通報》 傳達性通報 ： 《國務(wù)院辦公廳關(guān)于水利專項資金審計情況的通報》 （二）通知、通告、通報的區(qū)別（三通辨異） 告知范圍不同 告知內(nèi)容不同 告知時機不同 寫法不同 二、通知、通告、通報的結(jié)構(gòu)模式 （一）通知的結(jié)構(gòu)模式 標(biāo)題 ? 發(fā)文機關(guān) +事由 +通知 ? 《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國家行政機關(guān)公文處理辦法〉的通知》 ? 事由 +通知 ? 《關(guān)于召開全市森林防火工作會議的通知》 ? 僅寫“通知”兩字 主送機關(guān)： 通知一般必須規(guī)范地標(biāo)識出主送機關(guān)。然后寫，轉(zhuǎn)文的一般性要求。 ? 事務(wù)性通知 ：通知的背景、根據(jù)及目的。通知的結(jié)尾：一般用“特此通知”。 過渡語：“為??，特通告如下” “根據(jù)??，決定??，現(xiàn)將有關(guān)事宜通告如下” 主體： 通告事項。 結(jié)尾 專用尾語。 “本通告自發(fā)布之日起實施” （三）通報的結(jié)構(gòu)模式 標(biāo)題 發(fā)文機關(guān) +事 由 +通報 《國務(wù)院關(guān)于表彰國家科委等單位長年深入基層開展扶貧工作的通報》 事由 +通報 《關(guān)于 2020年全國公有住房租金改革情況的通報》 主送機關(guān) 正文 表揚性通報： 表彰緣由；表彰決定；希望號召 批評性通報： 主要錯誤事實、錯誤性質(zhì)及嚴(yán)重危害；處理決定；普遍性要求 傳達性通報： 通報緣由；通報傳達的情況；下一步工作的意見和要求 三、通知、通告、通報寫作的注意事項 （一）通知的注意事項 要切實掌握通知的用法 要確實掌握每類通知的寫法 （二）通告的注意事項 制發(fā)主體必須是對社會各有關(guān)方面 事務(wù)具有相關(guān)決定權(quán)或執(zhí)行權(quán)的有關(guān)部門，尤其是各級人民政府的各職能部門。 發(fā)布的目的和要求必須是明確 （三）通報的注意事項 以具體事實為基礎(chǔ) 以典型事例為材料 以教育指導(dǎo)為目的 以及時有效為要求 第二節(jié) 請示與批復(fù) 一、請示的定義與特點 （一）定義：請示是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的一種公文。 正文 請示緣由： 要寫明請示 的原因、背景、依據(jù)等。 請示事項：一、要明確二、要具體 尾部 ? 政策性的請示：妥否，請批示。 ? 妥否，請批復(fù)。） ? 請求批轉(zhuǎn)的請示：以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門貫徹執(zhí)行。 （一）特點： 專一性 指示性 政策性 （二）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題 ① 介詞結(jié)構(gòu) 單介詞結(jié)構(gòu)： XXX 關(guān)于（同意） XXXX的批復(fù) 《國務(wù)院關(guān)于組建中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司有關(guān)問題的批復(fù)》 雙介詞結(jié)構(gòu) ： XXX 關(guān)于（同意） XXX給 XXXX 的批復(fù) 《國務(wù)院關(guān)于同意成立長江委員會給湖北省人民政府的批復(fù)》 ②事由部分 關(guān)于（同意） +詞組（動賓詞組或主謂詞組） 關(guān)于同意設(shè)立江蘇省宿遷市的批復(fù) （動賓） 關(guān)于同意江蘇省設(shè)立宿遷市的批復(fù) （主謂） ③標(biāo)題中不再引用“請示”。 通常要寫清楚兩方面： 一是，下級機關(guān)請示的問題或發(fā)文字號，“收到??” 、“??收悉” 。 二是，簡要引出答復(fù)性文字。 結(jié)尾 “此復(fù)” “特此批復(fù)” “特此函復(fù)” 也可以什么都不寫 第三節(jié) 函與紀(jì)要 一、函的定義和適用范圍 （一）定義：函是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項時使用的文種。 有時也用于有隸屬關(guān)系的上下級機關(guān)之間 ①上級機關(guān)向下級機關(guān)詢問有關(guān)情況 ②上級機關(guān)向下級機關(guān)催辦有關(guān)事宜 “函” — “報告” 二、函的寫作要領(lǐng) （一）結(jié)構(gòu) 標(biāo)題 《國務(wù)院關(guān)于 XXXXXXX 的函》 ①如果是復(fù)函，最好在標(biāo)題中寫明“復(fù)”字 ②函的標(biāo)題可加入，如商洽、協(xié)調(diào)、請求批準(zhǔn)等詞 。 正文 ①緣由 商洽函，寫明為什么要提出商洽。 答復(fù)函，寫明對方 來函收悉，并簡要復(fù)述對方所詢問題或所提要求。 ③希望、請求等 慣用語 商洽函 ：請予接洽；可否，盼予函復(fù)。 還有：特此函商、特此函詢、特此函告、特此函復(fù) 不用此致，敬禮 （二）寫作要點 1 敘事清楚，說理有節(jié) 2短小精悍，注意技法 3 不能將“函”遺忘 綜合應(yīng)用題：書本 175 頁 三、紀(jì)要的寫作特點及注意事項 紀(jì)要是適用于記載、傳達會議情況和議定事項時使用的一種公文。 交待會議的時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、結(jié)果以及對會議的總體評價。 ②分述： 寫會議討論的情況和結(jié)果。 ? 在正文或附件說明下空一行，左空二字編排“出席”二字（ 3號黑體），冒號后用 3 號仿宋字標(biāo)注出席人單位、姓名。 第五 章 常用事務(wù)文書的寫作 第一節(jié) 簡報 一、定義 ：簡報是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體編發(fā)的用以反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、溝通信息的一種常用事務(wù)性文書。 內(nèi)部刊物。 ? 簡報名稱： 居中位置，用套紅粗體大字排印。 ? 期號： 位于簡報名稱的正下方，標(biāo)明“第 X期”。 ? 編發(fā)日期： 在期號右下側(cè)頂格寫印發(fā)的年、月、日，如 X 年 X 月 X 日，用阿拉伯?dāng)?shù)字 。 ? 列出每篇簡報的標(biāo)題和頁碼。 標(biāo)題： ? 每篇報文必須有標(biāo)題。 簡報 第期 （編發(fā)機關(guān)） 年月日 （標(biāo)題） 。 送：、。 2. 編號：右上角 3. “第期”之后加“（總第期）”。 六、簡報的寫作要點： 真實準(zhǔn)確；短小精悍；快寫快發(fā)；生動活潑 第二節(jié) 計 劃 一、含義 ：計劃是指為了實現(xiàn)一定時期的目標(biāo)而制訂出總體和階段的任務(wù)及其實施方法、步驟和措施的事務(wù)性公文。 二、計劃的分類 ? 按內(nèi)容分 ：生 產(chǎn)計劃、工作計劃、學(xué)習(xí)計劃等。 三種形式： ①機關(guān)單位名稱 + 適用時間 + 內(nèi)容類別 + 文種 如《宿遷市造紙廠 2020年質(zhì)量工作計劃》 ②適用時間 + 內(nèi)容類別 + 文種 如《 2020 年扶貧攻堅計劃》 ③內(nèi)容類別 + 文種 如《 扶貧攻堅計劃》不可省略的兩項：內(nèi)容類別和文種 正文 前言、主體和結(jié)尾 ①前言 綱領(lǐng)性。 前言的結(jié)構(gòu)可以用一段式、兩段式或多段式。 ②主體 ：任務(wù)目標(biāo)、辦法措施和步驟 ? 任務(wù)目標(biāo)： “做什么”。 ? 辦法措施 ：“怎樣 做” 包括組織領(lǐng)導(dǎo)、任務(wù)分工、物質(zhì)條件、政策保障、相應(yīng)的手段等內(nèi)容 ? 步驟 ：什么時間完成”。 落款 :落款包括計劃制定單位的名稱和制定日期。 六、計劃的寫作要點 :1指導(dǎo)方針與實際情況相結(jié)合 2領(lǐng)導(dǎo)意圖與群眾意見相結(jié)合 3開拓創(chuàng)新與留有余地相結(jié)合 4 明確性與靈活性相結(jié)合 5 用詞的準(zhǔn)確性與可讀性相結(jié)合 第三節(jié) 總結(jié) 一、定義 :總結(jié)是對前一階段的實踐活動進行全面、系統(tǒng)地回顧、分析 、研究與評價，從中找出經(jīng)驗教訓(xùn)，得出規(guī)律性認(rèn)識，以指導(dǎo)今后工作開展的一種事務(wù)文書。 ? 總結(jié)的主要作用是下情上達和提高自身。 ? 按范圍分 :個人總結(jié)、科室總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、地區(qū)總結(jié)、全國總結(jié)等 。 ①機關(guān)單位名稱 + 適用時間 + 內(nèi)容類別 + 文種 如《宿遷市 2020 年下崗工人再就業(yè)工作總結(jié)》 ②適用時間 + 內(nèi)容類別 + 文種 如《 2020 年度工作總結(jié)》 ③內(nèi)容類別 + 文種。（ 191 頁） 主體 從內(nèi)容上看： ①工作情況②經(jīng)驗和體會（總結(jié)的內(nèi)容重點） ③問題和教訓(xùn) 注：根據(jù)總結(jié)的重點而取舍。（多適用于綜合性總結(jié)） b 縱式結(jié)構(gòu)：以工作發(fā)展的階段為序。 要實事求是，總結(jié)規(guī)律。