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【正文】 ? 文件類型的轉(zhuǎn)化 Word 文件可以轉(zhuǎn)化成純文本文件和網(wǎng)頁。我們可 選擇菜單“格式” —— “中文版式” —— “拼音指南”， 45 這時我們可以查閱任何漢字的拼音。 40 41 在“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”中可以設(shè)置頁眉 、頁腳。圖片還可以設(shè)置顏色、線條顏色、線的粗細(xì)、線型、箭頭樣式、陰影、三維效果等。 剪貼畫是 office 特定的 卡通畫，分很多類，我們可以直接插入這些畫，并且可以編輯。 為升序排列和降序排列。 為插入單元格，插入單元格有很多種，可以從下拉列表中選擇。 為線型工具。選擇兩個或兩個以上的連續(xù)單元格，選擇右鍵或選擇表格菜單中的合并單元格，可以將這些單元格合并成一個大的單元格。分欄的界面如圖： 29 三、表格編輯 Word 適合制作復(fù)雜的表格，但復(fù)雜的表格的最基礎(chǔ)的東西是簡單的表格。 25 ? 段落 在“格式”菜單中有一個“段落?”按鈕，點擊 這個按鈕后會出現(xiàn)一個對話框，段落的設(shè)置就可以在這里設(shè)定。用戶也可以用增大字號和減少字號（可自定義按鈕），增大字號和減少字號的快捷鍵為 ctrl+shift+和ctrl+shift+。再啟動 Word 即可顯示這些字體。 如果我們要選中一行文字，則拖動鼠標(biāo)可以選中數(shù)行。 選擇“工具”菜單中的“語音”， 17 選擇“下一步” 這時開始設(shè)置麥克風(fēng)，選擇“下一步” 18 選擇“下一步” ，按照提示的步驟進(jìn)行語音訓(xùn)練即可。 ? 手寫方式錄入生僻字，在微軟拼音輸入法中， 我們可以手寫錄入文字，在 微軟拼音 中 的 ，選擇手寫， 在左邊的框中用鼠標(biāo)手寫要錄入的內(nèi)容，在右邊的框中將提供可選擇的內(nèi)容。 右鍵 即可出現(xiàn)提供選擇的字符集， 15 選擇相應(yīng)的字符集即可出現(xiàn)各種特殊字符的字符集。 ? 全角數(shù)字的錄入。第一次按 時，對應(yīng)的輸出字符為《，再按 時，則出現(xiàn)〈。 “ i”為輸入小寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符。 在新詞中錄入要定義的詞語，如“中石化股份天津分公司”，在外碼中錄入自定義的代碼，如“ fgs”，點擊“添加”，在瀏覽新詞中即添加一條新詞（新詞可以刪除）， 12 點擊“關(guān)閉”。 用戶也可以按住 ctrl 鍵的同時按 shift 鍵，可以循環(huán)切換輸入法。在垂直滾動條的上方有一個小長方形 按鈕，這就是拆分窗口按鈕。 ? 瀏覽 按鈕。 在標(biāo)尺上可以調(diào)整頁邊距、段落的左右縮進(jìn)距離等，這些內(nèi)容將在后面介紹?！俺Ｓ谩惫ぞ邫谥饕獌?nèi)容有新建、打開、保存、打印、打印預(yù)覽、剪切、復(fù)制、粘貼、格式刷、撤消、恢復(fù)、表格與邊框、插入表格、插入 Excel 表格，分欄、改變文字方向、繪圖、顯示和隱藏編輯標(biāo)記、顯示比例、幫助等。如果用戶想直接全部打開一個菜單中的所有項，則可以直接雙擊菜單，比如雙擊文件即可。用戶名 的右邊為應(yīng)用程序名（ Microsoft Word）。標(biāo)題欄的最右端為三個按鈕，是調(diào)節(jié)窗口大小的按鈕，第一個按鈕為最小化按鈕 ，如果用戶點擊該按鈕，則整個窗口將最小化，在桌面上不顯示該窗口， 2 只在任務(wù)欄上顯示。 在菜單中，每個命令的后面都有一個英文字母（用括號括起），表示鍵盤的快捷鍵，在打開 菜單狀態(tài)下直接按相應(yīng)鍵即可執(zhí)行命令，比如在文件菜單中按 A 鍵，即可打開另存為按鈕。 5 “格式”工具欄主要內(nèi)容有樣式、字體、字號、加粗、斜體、下劃線、字符邊框、字符底紋、字符縮放、左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、行距、項目符號等。 ? 滾動條： windows 的常用內(nèi)容，用于屏幕無法完全顯示內(nèi)容時使用，滾動條為一長方形條格，水平滾動 條的高度是固定的，寬度是隨編輯內(nèi)容變化而變化的，垂直滾動條的寬度是固定的，高度是隨編輯內(nèi)容變化而變化的。 瀏覽 按鈕是在垂直滾動條的下方。將鼠標(biāo)放到按鈕上，光標(biāo)將變?yōu)樯舷码p箭頭，這時拖動鼠標(biāo)即可將窗口分成兩個。在智能 ABC 中， 用戶輸入拼音即可 ，在輸入過程中有如下技巧： ? 在輸入拼音后，如果用戶所選項是第一個的話，則可以不按 1鍵，直接按空格鍵即 可。在 Word 中錄入“ ufgs”，則 Word 中將錄入“中石化股份天津分公司”。 13 “Ｉ”為輸入大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符。此后如果輸入的 與 能夠匹配上，則再次輸入 時，則出現(xiàn) 》 。點擊 則變成 ，錄入“ 123”則顯示“１２３”。 ? []的使用。 16 粘貼 windows 可以將其他應(yīng)用程序中的文本粘貼至 Word 中，在windows 中可以使用剪切、復(fù)制和粘貼的功能。 19 20 21 完成語音訓(xùn)練后，就可以使用語音錄入文本了。 如果我們要選 中一段文字，可以用選中數(shù)行的方法。設(shè)置字體前先選中文字，然后選擇相應(yīng)的字體即可。 ? 樣式 樣式的使用一般是用在特定格式上的，最常用的是區(qū)分章節(jié)，如果章節(jié)排列按樣式排列，在文檔結(jié)構(gòu)圖中可以直接顯示類似目錄的文檔結(jié)構(gòu)，樣式中包含各種格式，只要將文字選成樣式，樣式所確定的格式即應(yīng)用到所選文字上。 26 27
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