xx公司員工公寓物業(yè)管理方案(參考版)
2024-09-07 13:12本頁(yè)面
【正文】 非計(jì)劃的零星采購(gòu)， 100 元以內(nèi)由管理處采購(gòu)?fù)瓿珊笾苯拥絼賹毻緢?bào)銷， 100 元以上由管理處報(bào)勝寶旺公司審批同意后再采購(gòu)和報(bào)銷。 八、費(fèi)用預(yù)算 開辦費(fèi) 序號(hào) 名稱 數(shù)量 單價(jià) 合計(jì) 備注 1 服裝 40 套 200 8000 冬裝、夏裝各 2套 2 電腦 2 臺(tái) 4500 9000 3 打印機(jī) 1 臺(tái) 1500 1500 4 辦公桌 3 張 600 1800 5 辦公椅 3 張 280 840 6 對(duì)講機(jī) 9 部 1800 16200 7 電話機(jī) 2 部 80 160 8 傳真機(jī) 1 部 1800 1800 9 文件柜 2 個(gè) 1000 2020 10 維修工具 1 批 3000 主要為各種檢測(cè)儀表、各種水電維修工具等 11 保安裝備 1 批 2800 主要為警棍、電筒、帽子、腰帶、肩章、領(lǐng)花等 12 保潔工具 1 批 1000 13 消防器材 1 批 5000 主要為滅火器、防煙罩、消防斧等 14 裝修費(fèi) 10000 管理處辦公室裝修 總計(jì) 63100 人工費(fèi) 序號(hào) 名稱 人數(shù) 月工資 小計(jì) 福利費(fèi) 20% 合計(jì) 1 管理處主任 1 2800 2800 560 3360 2 保安領(lǐng)班 3 1800 5400 1080 6480 3 康樂管理員 1 1600 1600 320 1920 4 維修工 1 1800 1800 360 2160 5 保安員 12 1300 15600 3120 18720 6 保潔員 3 800 2400 480 2880 總計(jì) 20 29600 5920 35520 辦公費(fèi) 每月的紙張、墨盒、通訊等費(fèi)用為 1000 元。 在內(nèi)部管理上，管理處主任定期與不定期的舉行各種會(huì)議，會(huì)議的內(nèi)容就是反映情況、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系和解決問題。硬件方面，主要是嚴(yán)格按照 ISO9001 國(guó)際質(zhì)量保證體系的控制方式進(jìn)行控制。在整個(gè)過程中，主任還要從檢查、評(píng)比結(jié)果中 發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，并加以糾正，做到有布署、有檢查、有總結(jié)，從而保證管理的有效性。 （ 6）設(shè) 2 名保潔員， 1 名負(fù)責(zé) 66 棟，另 1 名負(fù)責(zé) 19 棟和 56 棟。 （ 4）設(shè)綜合維修工 1 人，負(fù)責(zé)三棟樓所有的日常維修和保養(yǎng)事宜。 （ 2）設(shè)主任 1 名，負(fù)責(zé)三棟樓日常事務(wù)的綜合管理，監(jiān)管各工作人員的狀況，處理居住人員和商戶的入住手續(xù)辦理等工作。 報(bào)修處理及時(shí)率達(dá) 90%以上； 有效投訴的處理率達(dá)到 100%； 各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn) PDCA 循環(huán)率 100%； 保潔檢查合格率在 80%以上。 為減輕勝寶旺公司管理負(fù)擔(dān)，物業(yè)公司可以代理房屋的出租等事宜。 物業(yè)公司對(duì)已制訂的制度 進(jìn)行修訂和補(bǔ)充時(shí)，但需報(bào)送勝寶旺公司備案。 對(duì)所有的用電線路及電器進(jìn)行一次安全檢測(cè)。 對(duì)所有的防盜網(wǎng)進(jìn)行檢查，達(dá)不到安全要求的予以更換。為了能更好和更有效的管理好這三棟樓，建議做以下幾方面的整改： 對(duì) 19 棟的陽(yáng)臺(tái)全部安裝防盜網(wǎng)。 四、建立聯(lián)合管理制度 由于本物業(yè)產(chǎn)權(quán)的特殊性，管理起來需各方大力配合，聯(lián)合 管理。 （ 4）定期對(duì)各項(xiàng)康樂設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行檢查，確保都處于有效使用和安全狀態(tài)。 康樂管理方面 （ 1）俱樂部和閱覽室實(shí)行《居住卡》進(jìn)入制度，只對(duì)持有該卡的人員開放； （ 2）建立相應(yīng)的操作規(guī)程，指導(dǎo)使用人員正確的使用各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備，以防發(fā)生危險(xiǎn)和對(duì)設(shè)備設(shè)施造成損壞。 （ 3）安排保潔員每天早、中、晚三次的衛(wèi)生清理，還要不定時(shí)對(duì)公共區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行保潔，并將垃圾桶內(nèi)的垃圾及時(shí)清理到預(yù)定地點(diǎn)。 保潔管理方面 （ 1）建立清潔巡檢制度和房間值日制度，安排每個(gè)房間的居住人員按值日排班進(jìn)行打掃衛(wèi)生，房管員每天對(duì)房間的情況進(jìn)行檢查和記錄，如發(fā)現(xiàn) 有問題，按規(guī)定進(jìn)行處罰。 （ 6）每年安排一次消防綜合演習(xí)，盡可能的組織所有的人員都參與。 （ 4）巡邏保安每天不定時(shí)對(duì)各房間進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題后按公寓管理制度進(jìn)行處罰。特別加強(qiáng)商戶裝修時(shí)的安全管理，對(duì)違規(guī)行為及時(shí)制止并進(jìn)行處罰。 （ 2）安排一名專職巡邏保安每天 24 小時(shí)對(duì)三棟樓的治安和消防安全進(jìn)行定點(diǎn)巡視，特別是對(duì)晚上就寢后的秩序加強(qiáng)巡查管理。 （ 5）為能適時(shí)的掌控居住人員和各商鋪的經(jīng)營(yíng)人員的現(xiàn)狀，居住人員和商戶在辦理入住手續(xù)，必須按管理處的要求填寫《情況登記表》和提供近照、身份證明等資料。 （ 4）商鋪?zhàn)鈶敉朔抗芾? 租戶不管任何原因提出退租申請(qǐng)，或合同到期后不想再續(xù)簽租賃合同，將按以下程序進(jìn)行辦理： ① 租戶須最低提前一個(gè)月向勝寶旺公司提出退租或不再續(xù)簽租賃合同的申請(qǐng)； ② 勝寶旺公司如審批同意后，向管理處發(fā)出《
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