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正文內(nèi)容

現(xiàn)代飯店客務(wù)部服務(wù)與管理2(參考版)

2024-09-07 03:14本頁面
  

【正文】 同樣,管理工作也要有“管理距離”,即:管理者與被管理者之間應(yīng)該保持一定的距離,以維護(hù)自己的權(quán)威,只有這樣,管理者才會擺脫干擾,放心管理; 被管理者也不會認(rèn)為管理者不夠“哥兒們”。 十、與員工保持一定的距離 客房部管理者在其管理活動中,要反對官僚主義,因?yàn)楣倭胖髁x匯市上、下級關(guān)系疏遠(yuǎn),但這并不意味著要使官兵“打成一片”,“融為一體”。其中之一便是培養(yǎng)員工的優(yōu)店意識,傾聽愉快的牢騷,鼓勵員工對旅館提出各種問題,他說:“管理需要有一種愉快的不滿情緒,否則大家都將會睡著”。連任曼谷東方飯店總經(jīng)理 24 年的庫爾特客房領(lǐng)辦應(yīng)鼓勵員工進(jìn)言,以改進(jìn)管理。 酒店要保持高的服務(wù)水準(zhǔn),當(dāng)然會對各部門、各崗位提出各種工作要求,而且,客房部常常會有許多臨時性的工作,要求服務(wù)員在規(guī)定的時間內(nèi)高質(zhì)量地完成,領(lǐng)班在分配任務(wù)、發(fā)布指令時,不應(yīng)忽略幫助服務(wù)員排除工作中的困難,有些困難并非是服務(wù)員可以解決的,忽略了幫助,嘗試服務(wù)員感到領(lǐng)辦對他們不關(guān)心,不體諒,造成一種心理壓力,甚至誤認(rèn)為領(lǐng)辦友誼刁難,造成上下 之間的信任危機(jī)。也都有在團(tuán)體內(nèi)獲得友誼與尊重的需要,有些人還特別看重“面子”,訓(xùn)斥無疑會使他覺得遭受重大的挫折,當(dāng)訓(xùn)斥的依據(jù)又非事實(shí)時,這種挫折感會變得格外沉重,如果領(lǐng)班與服務(wù)員建立起相互信任、相互尊重的關(guān)系 ,就會使對方感到輕松,獲得一種安全感,增加工作的熱情、信心與情趣,領(lǐng)辦的憤怒,對部屬的訓(xùn)誡有時是必要的,但要慎重、神勇,一味嚴(yán)厲則不可取。領(lǐng)班對服務(wù)員常常疾聲厲色,稍不滿意,便發(fā)雷霆之怒,動輒以處分相威脅,甚至聽見風(fēng),便是雨,情況并未搞清楚,就作結(jié)論,也不北部以身邊、說明的機(jī)會,過分追求言語出如山的效果,誤以為這便是果斷、有魅力,因而傷害了員工,走入了管理的誤區(qū)。這樣的酒店是不會成功的?!比魏我恢ш?duì)伍,嚴(yán)明的紀(jì)律、規(guī)范都是它力量之所在。 格者,規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)也。從而“緩解了可能產(chǎn)生的上下級的緊張關(guān)系,有利于今后工作的開展。這樣做一方面可以照顧那些勉強(qiáng)來加班的員工的情緒,同時又可保證工作任務(wù)能夠按時順利完成。正如這位主管所言:“這樣給他們面子,免得在會上難看,也避免主管與員工在會上的直接沖突,大家都嚇不來臺。 其次,當(dāng)他了解到個別員工加班有困難時,強(qiáng)調(diào)“應(yīng)以酒店工作為重”,暗示員工在這種情況下,個人利益應(yīng)該服從集體利益。 由此可見,這位行李員很注意委派工作的方式方法,講究委派工作的藝術(shù)性: 首先,他在正是布置工作前,先放出第二天要加班的風(fēng)聲。對面墻來加班的員工私下表示感謝,感謝他們在主管工作困難的時候給與支持。另外我隨時督導(dǎo),促其按時按量地完成任務(wù)。 第二天安排工 作時,我把表現(xiàn)好的員工分配在行李多的樓層,勉強(qiáng)來加班的員工在行李少的樓層,并明確告訴他們必須完成任務(wù)的時間,不得拖延。由于人手有限,缺一人都不行,我讓愿意加班的員工先走,請不愿意加班的員工留下來單獨(dú)談。心里有數(shù)之后,我在交接班會上布置任務(wù),并有針對性地談了應(yīng)以酒店工作為重。由于第二天早班只有四名行李員,因此,當(dāng) 天中班人員第二天上午必須全部來加班。為了盡快完成任務(wù),每個樓層需安排一名行李員,行李收集后集中在活體口,逐層用貨梯裝走。而且,其它團(tuán)隊(duì)與散客也都在這段時間出行李,任務(wù)很艱巨。出行李那天,接待旅行社要求早上 6; 30 開始收集, 7: 30 一定要裝車開走。 八、掌握委派工作的藝術(shù) 由于各種原因,客房部管理人員在對下屬員工委派工作時,常常會遇到員工的抵觸,因此,應(yīng)該講究委派工作的藝術(shù)。 2)能保證批評者的自尊。 對于部下的缺點(diǎn)、錯誤,不一定都要運(yùn)用批評的武器,有時候,不批評必批評能收到更好的效果。阿虹一氣之下放棄了這份 4500 元的工作,另覓新職了。就是老板的脾氣大,甚至開口罵人。 批評員工一定要注意時間、地點(diǎn)和場合,尤其不能當(dāng)著其下屬的面和客人的面批評員工,否則將極大地挫傷員工的積極性,傷害員工的自尊心,使其無“臉”管理下屬,嚴(yán)重的還會因此而失去人才。 最后,幫助對方分析問題,提出期望。 不要對員工有意地進(jìn)行人身攻擊,或借題發(fā)揮。相反,如果不尊重員工,一味訓(xùn)斥,員工也不會村中尼,得到的往往是不服氣的爭執(zhí)或沉默,你將因此 而失去威望,失去員工對你工作的支持與合作,甚至有些員工可能還會用欺詐的手段與你暗斗,消極怠工。 作為客房部管理人員,經(jīng)常要對下屬員工針對其工作進(jìn)行批評教育,但批評一定要語氣委婉,態(tài)度誠懇,尤其要注意尊重員工的人格,杜絕一切粗言爛語和不文明的管理行為。但批評也不能拖的時間太長,以免使員工有“秋后算賬”之錯覺。對于惰性大、依賴心理強(qiáng)的人,采用“觸動式批評”,對于自尊心強(qiáng)的人,采用“漸進(jìn)式批評”;對于經(jīng)歷少、不承受、較幼稚的人,采用“參照式批評”;對于性格內(nèi)向、善于思考、比較成熟的人,采用“發(fā)問式批評”。有的人聽到會上表揚(yáng)他,很高興,但也有的人就怕在會上表揚(yáng)他,擔(dān)心大家從此對她搞要求,或另眼相看,或打擊諷刺,因此,壓力太大,對這種人只要拍拍肩膀,說一句“你工作的不錯”,他就會明白上級對自己是了解的、滿意的、信任的、賞識的,也就滿 粗了,這種方法叫做“個別認(rèn)可”,此外,還有“間接認(rèn)可”、“會議認(rèn)可”、“家庭認(rèn)可”等多種形式,只要運(yùn)用失當(dāng),便可收到良好的效果。有的人愛面子,口頭表揚(yáng)就有作用;有的人講實(shí)惠,希望有一點(diǎn)物質(zhì)刺激;有的人臉皮薄,會上批評受不了,有的人相反,不恨恨得觸動就滿不在乎??。 表揚(yáng) 和批評的方法,要因人而異。 七、講究表揚(yáng)和批評的藝術(shù) 表揚(yáng)和批評屬于獎懲的方法?!庇哪瑫箚T工更喜歡你、信任你。”安東幽默感使人際關(guān)系的潤滑劑,他以善意的微笑代替抱怨,避免爭吵;幽默是人滑得更輕松、愉快。相反,如果管理人員說話枯燥乏味,直至單調(diào)的重復(fù)上級指示,再加上令人厭煩的口頭語,必然會引起同事們的反感和員工的逆反心理,甚至最后把事情辦糟。 六、善于運(yùn)用語言藝術(shù) 客房管理人員要有良好的語言表達(dá)能力,善于運(yùn)用語言藝術(shù)。 除了關(guān)心員工的工作以外,還應(yīng)關(guān)心員工的生活。 五、關(guān)心員工的工作和生活 很多酒店員工,尤其是新員工,工作出差錯,并不是有意的,而是由于他們?nèi)狈ε嘤?xùn),缺乏經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)造成的,因此,管理者對他們應(yīng)多一點(diǎn)培訓(xùn)與指導(dǎo),少一些指責(zé)與懲罰,使員工感覺到管理者是在真正關(guān)心自己,幫助自己成長,獲得事業(yè)上的成功,而非跟自己過不去,有意整自己。 此外,秉公辦事,不偏不倚也是樹立個人威信的一個重要方面。這對工作的開展有極大的好處。 三、創(chuàng)造良好的人際關(guān)系環(huán)境 客房部管理人員要有良好的人際關(guān)系能力,不僅自己要與員工建立良好的關(guān)系,而且要努力在自己所管的班組或部門內(nèi)創(chuàng)建良好人際的關(guān)系。在做決策時,要多與員工溝通,應(yīng)為決策的最終執(zhí)行這還是下屬員工,經(jīng)過員工充 分討論的、科學(xué)合理的決策,有利于員工的貫徹執(zhí)行,也有利于提高員工的服從性。因此,為了激發(fā)員工的工作積極性和主人翁精神,必須發(fā)揚(yáng)民主,重視與員工的溝通。 希望并支持下屬取得突出的成績,不僅能夠贏得服務(wù)員對你的敬重,樹立個人的威信,而且能夠調(diào)動員工的工作積極性。 不搞官僚主義 官僚主義只能使干群關(guān)系疏遠(yuǎn),有百害而無一利。 以身作則,靠榜樣影響下屬 榜樣的力量是無窮的。 ( 2)言、談、舉止等方面的個人修 養(yǎng)。 ( 1)專業(yè)素質(zhì):包括專業(yè)知識和專業(yè)技能。同時,也會使您的管理工作變得輕松愉快,甚至成為一種樂趣,而不是一種枯燥無味,甚至十分痛苦的負(fù)擔(dān)。接著輪到太陽露出笑臉,緩緩施展其魅力,于是寒氣小時,光輝普照,但見這位路人愉快地將大衣脫了下來。北風(fēng)殺氣騰騰,不斷施展其強(qiáng)烈驃悍的雄風(fēng),但只見行人把衣領(lǐng)愈拉愈緊,雖然幾乎不堪折磨,卻死活不肯輕易松手,最后北風(fēng)眼見無功。不能重“老”而輕“新”。 6.“新、老”一樣。即對黑人客人和白人客人一樣看待。不能重“西”而輕“東”。 4.“東、西”一樣。即對境外華人(華僑、外籍華人和港、澳、臺客人)和外國客人一樣看待。不能重“外”輕“內(nèi)”。 2.“內(nèi)、外”一樣。 具體來講客房部員工在接待服務(wù)中,要須知到“六個一樣”: 1.“高、低”一樣。在這種情況下,尤其要克服個人情緒,顧全大局,理智地處理好主客關(guān)系。 一般來說,客房部員工在心情舒暢、工作較順利和沒有利害沖突時,要做到熱情友好, 賓客至上,是比較容易的。在服務(wù)工作中時刻擺正自已與客人之間的主、客關(guān)系和服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。 三、 對待客人 1.全心全意為客人服務(wù) 客人是酒店所有員工的衣食父母,關(guān)心和愛護(hù)每一位客人,最大程度地滿足客人一切合理、全法的需求,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)效率,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),
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