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正文內(nèi)容

現(xiàn)代飯店客房服務(wù)與管理(參考版)

2024-09-03 16:01本頁面
  

【正文】 先說”損壞“,據(jù)我所知,由于科技的發(fā)民,鈕扣制作的材料呈多種多樣,日新月異的趨勢,酒店洗滌人員不是某學(xué)科的專家,不可能全部識別它的材料是否能水洗以及是否耐高溫,是否會引起其他的化學(xué)變化等。 洗衣單說明欄注:“??如有任何于洗熨過程中損壞或失去鈕扣或飾物,本酒店概不負(fù)責(zé)。 鑒于很多客人待洗衣服的價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過洗滌費的 10 倍,如衣服損壞或丟失,按洗滌費的 10 倍進(jìn)行賠償遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能賠償客人的損失,酒店可推出“保價洗滌收費方式”,即按客人對其所送洗衣物保價額的一定比例收取洗滌費。同時檢查一下口袋內(nèi)有無物件、鈕扣,有無脫落、嚴(yán)重污損、褪色、布質(zhì)軟弱不堪洗滌等情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)向客人指明,并在登記表上注明。 這張登記表可置于寫字臺上或與洗衣袋一起放在壁櫥里,客人有洗衣要求時,要在上面注明自己的姓名、房號、日期、所需洗滌各類服裝的件數(shù),并標(biāo)明要求提供普通服務(wù)還是快洗服務(wù)。從洗滌速度上,可以分為“普通服務(wù)”( Regular Service)和“快洗服務(wù)”Express Servixe)兩種,每種服務(wù)都要在規(guī)定的時間內(nèi)完成,普通服務(wù)一般在早上九點以前收取衣服,當(dāng)天送回,快洗服務(wù)則要求收到客衣后 3~4 小時內(nèi)洗完送回,由于快洗服務(wù)會為洗衣房的工作帶來不便,因此,一般要加收一 倍的服務(wù)費。 (四)洗衣服務(wù)( Laundry Service) 旅游者離家在外 ,生活很不方便 ,再加上每天的旅游和商務(wù)活動安排都很緊 ,而自己的衣服又得勤換洗 ,自己動手洗衣服費時又費力 ,因此 ,飯店一般都向客人提供洗衣服務(wù) ,且大都設(shè)有自己的洗衣房 . 飯店向客人提 供的洗衣服務(wù) ,從洗滌方式上講 ,有三種類型 :即干洗(Drycleaning)、水洗( Laundry Servixe)和燙洗 (Pressing)。例如, 香港某酒店客房送餐菜單中,有一個深受客人歡迎的特色項目是“令客人自己創(chuàng)新”的內(nèi)容,它可晝夜讓客人隨意設(shè)計挑選他們喜愛的餐食(包括調(diào)味汁、制作方法等)。 最后,用餐完畢,不要忘記請客人有帳單上簽名。另外,送餐時,必須要使用保溫、保暖、保涼和保持清潔衛(wèi)生的用具。在另外一些飯店,房內(nèi)用餐則是由餐廳服務(wù)員送到樓層,再由樓層服務(wù)員送進(jìn)客房,采用這和服務(wù)方式的飯店,要求客房服務(wù)員必須熟悉菜單,并掌握一定的餐廳服務(wù)技能。 房餐服務(wù)的方式有好幾種。 提供房餐服務(wù)時,酒店要設(shè)計專門的房餐服務(wù)餐牌,擺放在床頭柜或?qū)懽峙_上,上面標(biāo)明房餐服務(wù)電話號碼。 (三)房餐服務(wù) (Room Service) 房餐服務(wù)在歐美國家旅館業(yè)中稱為“ Room Service”,它是指誣蔑尖客人的要求將客人所點之餐 \飲送至客房 的一種餐飲服務(wù)。 有些高級飯店對客房內(nèi)的冰箱采用計算機(jī)管理,當(dāng)客人從冰箱里取出一瓶飲料后,冰箱內(nèi)的開關(guān)信號將指示機(jī)器驅(qū)動,結(jié)果將使總服務(wù)臺收款處該客人帳單上的帳目自動增加。 3.如客人結(jié)帳后使用了小酒吧,應(yīng)禮貌地向客人收取現(xiàn)金,并將酒單的第一聯(lián)作為發(fā)票交給客人,收取的現(xiàn)金連同酒單的第二聯(lián)記帳憑證及時 交給結(jié)帳處。 提供客房小酒吧服務(wù)時,客房服務(wù)員應(yīng)注意以下事項; 1.如發(fā)現(xiàn)客人使用過小酒吧時,應(yīng)核對客人新填的酒水耗用單。酒單一式三聯(lián),第一、第二聯(lián)交 結(jié)帳外作為發(fā)票和記帳憑證,第三聯(lián)作補充酒水食品的憑證。 (二)客房小酒吧 (Minibar) 為了方便客人,大部分酒店都在客房內(nèi)安放了冰箱(一些高檔酒店還在客房內(nèi)設(shè)有小型吧臺)向客人提供酒水、飲料和一些簡單的食品。 3.如客人電話要求送茶水,應(yīng)問明客人要哪一種茶;紅茶、花茶還是綠茶。樓層對客服務(wù)主要集中在兩個環(huán)節(jié);一是客人住店期間的服務(wù);二是客人離店時的服務(wù)。 考慮到客房服務(wù)和管理的這一發(fā)展趨勢,這是主要研究采用賓客服務(wù)中心模式的酒店的經(jīng)營和管理問題。以會議代表為例,他們所需要的服務(wù)比較集中,可在客人散會之時,由會計室的服務(wù)小姐通知客房中心,再由客房中心通知服務(wù)員去會議代表住樓層,進(jìn)行半小時左右的值臺服務(wù),以滿足會議客人的各種需求。這樣,客人可用電話與客房中心聯(lián)系,客房中心即可通知客房服務(wù)員在三分鐘之內(nèi)到達(dá)樓層為客人開門。 2,客人忘記帶鑰匙 由于樓層上取消了值臺服務(wù),如客人忘記把鑰匙帶在身上或鑰匙在同房間同伴身上(每房間只有一把鑰匙),要想進(jìn)房就比較困難。這時可采取打電話通知客人或?qū)嫱ㄖ腿敕績?nèi)的做法。在酒店設(shè)有服務(wù)臺時,服務(wù)員能及時確認(rèn)該房是否已經(jīng)取消“請勿打攏”,而及時將客人衣物送還。 1.送還客衣問題 一般情況下,冼干凈的客衣必須馬上送還給客人。 如果文檔較多,則應(yīng)在文檔歸類存 放前,制作索引,以方便查找。還可以打成包,在包外標(biāo)明名稱,存放在專門的房間內(nèi)。 ( 2)臨時類:應(yīng)分門別類地整理好,然后存放在檔案柜的專用抽屜內(nèi)。 對于不同類型的文檔,應(yīng)采用不同的方法,存放于不同的地方。 3.歸類存放 按照文檔的特征,可分為以下三種類別; 可以由賓客服務(wù)中心主管負(fù)責(zé),也可以交由服務(wù)中心文員負(fù)責(zé)。 三、賓客服務(wù)中心的文檔管理 文檔管理是賓客服務(wù)中心的工作內(nèi)容之一。在對內(nèi)聯(lián)絡(luò)方面,要求有快速、靈便的傳呼手段,因而,很多大中型酒店都建立有獨立的 BP 機(jī)呼叫系統(tǒng)。一般而言,它應(yīng)具有同時接聽兩個以上電話的能力。服務(wù)中心每天三班倒,根據(jù)酒店規(guī)模的大小和客房數(shù)量的多少,每班可設(shè) 2 位或 2 位以上接聽電話及處理相應(yīng) 問題的服務(wù)員,另外,當(dāng)然也要設(shè)相應(yīng)的專職對客服務(wù)人員。 二、賓客服務(wù)中心的運轉(zhuǎn) 賓客服務(wù)中心 24 小時為客人提供服務(wù)。 為了及時了解和處理客房服務(wù)和管理中隨時出現(xiàn)的各種問題,掌握賓客和員工的動態(tài),客房管理人員,特別是主管,應(yīng)將自己的辦公桌設(shè)在賓客服務(wù)中心內(nèi)。 6.檔案保管。 5.失物處理。 4.鑰匙管理。 3.員工出勤控制。由賓客服務(wù)中心統(tǒng)一接 收服務(wù)信息,并通過電話機(jī)、BP 機(jī)等現(xiàn)代化手段,向客房服務(wù)員發(fā)出服務(wù)指令。凡有關(guān)客房部工作的住處幾乎都要經(jīng)過客房中心的初步處理,以保證有關(guān)問題能及時得以解決或分揀、傳遞。 第三節(jié) 賓客服務(wù)中心的管理 一、賓客服務(wù)中心的職能 除了對客服務(wù)這一功能以外,賓客服務(wù)中心還可以發(fā)揮其它職能。比如,可將傳統(tǒng)的占相當(dāng)大空間的大服務(wù)臺,改變?yōu)橐环N小 型的(或稱“袖珍型“的)不設(shè)坐椅的服務(wù)臺,供客房服務(wù)員做完衛(wèi)生后或空閑時為客人提供站立服務(wù)。這時就不宜取消樓層服務(wù)臺。 4.樓層建筑結(jié)構(gòu)比較簡單。例如,在樓層安裝電視監(jiān)控儀等,用以監(jiān)視樓層動靜。 樓層服務(wù)臺的一項重要職能就是保安作用。一些飯店不顧自己的實際情況,不顧國內(nèi)客人的消費習(xí)慣和消費素質(zhì)低這一特點,盲目取消樓層服務(wù)臺,結(jié)果使得一些客人因找不到門牌號碼,沒有開水而在樓層大喊大叫,還有些客人因缺乏房內(nèi)設(shè)施設(shè)備起碼的使用常識,而使這些設(shè)施設(shè)備遭受嚴(yán)重?fù)p壞,這些都是應(yīng)該吸取的教訓(xùn)。 由于消費水平、消費素質(zhì)和文化背景的不同,國內(nèi)客人往往對于服務(wù)臺的依賴性比較強。這些條件是: 1.不違反酒店所在城市或地區(qū)的有關(guān)法規(guī)。 由于賓客服務(wù)中心的設(shè)置可以大大提高工作效率,節(jié)約客房部的人力資源成本,這一點已為越來越多的酒店管理者所認(rèn)識到,近年來,許多內(nèi)資飯店也開始仿效合資飯店這一作法,在樓層開始逐步取消服務(wù)臺,代之以賓客服務(wù)中心,應(yīng)該說,這是酒店管理的發(fā)展趨勢。 正是由于上述原因,歐美等西方國家以及日本等國家的大部分飯店都不設(shè)置樓層服務(wù)臺,而用賓客服務(wù)中心取而代之。 但是樓層服務(wù)臺的設(shè)置也有其不利的一面,主要表現(xiàn)在: 4.能夠有效地保障樓層安全。 樓層服務(wù)臺的設(shè)立,增加了服務(wù)項目,同時也增加了飯店與客人之間進(jìn)行勾通、交流和接觸的機(jī)會。 這在注重人情味的東方國家更具現(xiàn)實意義,對于增加客人(要是東方客人)的滿足度,能夠起到積極的作用。例如提供問訊服務(wù),接待來訪的客人等,在這方面,它起著總服務(wù)臺難以替代的作用。設(shè)置樓層服務(wù)臺的好處在于; 1.能為客人提供更加熱情、周到的服務(wù)。 13.保持倉庫清潔,做好其中布草類的分類。這是一種落后的、招待所的管理方式,因而不值得提倡。國內(nèi)有些酒店的樓層服務(wù)臺還負(fù)責(zé)保管客房鑰匙,服務(wù)員憑客人的“開房卡”(或“歡迎卡”或“住宿登記表”其中的一聯(lián))為客人開房,并要求客人離店或外出時,將客房鑰匙交回樓層服務(wù)臺,回到酒店后,再從樓層服務(wù)臺領(lǐng)取,這對客人來說,是很不方便 的。 10.傳送客人電話、留言。 8.密切注意樓層和客房動靜,確保樓層安全。 6.做 好客人待洗衣物的收、發(fā)工作和交接記錄。 。如客人嫌麻煩,可請客人留下證件,由服務(wù)員代客人填寫。 。 、保管和掌握住在本樓層客人的資料和有關(guān)信息。此外,服務(wù)員還應(yīng)提高警惕,注意消除樓層客房的火災(zāi)隱患。密切注意樓層動靜,做好來訪客人的接待和登記工作。樓層服務(wù)臺應(yīng)妥善保管客房鑰匙(無論是服務(wù)鑰匙,還是客人的鑰匙)。酒店不安全事件 大都出現(xiàn)在客房樓層。客人需要飲食服務(wù)時,有時會與樓層服務(wù)臺聯(lián)系,這時樓層服務(wù)臺應(yīng)及時通知餐飲部門,協(xié)助餐飲部門做好飲食服務(wù)工作,特別是房內(nèi)用餐服務(wù)??头渴褂玫牟疾菀约按礌C的客衣等都要送到洗衣房,這此物品在洗衣房與樓層服務(wù)臺之間都要做好交接記錄。當(dāng)客房設(shè)施發(fā)生損壞或出現(xiàn)故障 ,如馬桶不靈,電燈不亮,空調(diào)失控,電視圖像不清,墻皮脫落、窗簾拉不上等問題時,可由樓層服務(wù)臺通知工程部進(jìn)行維修,使“ O、 O、 O”房(出現(xiàn)故障的房間)盡快恢復(fù)正常,及時出租。此外,客人住宿時間、住宿條件、住宿人數(shù)據(jù)等的變動以及行李的進(jìn)出,會客等情況都要與總臺取得聯(lián)系。有些飯店客房的樓層服務(wù)臺設(shè)有房間指示器。當(dāng)客人遷出時, 樓層服務(wù)臺要進(jìn)行查房,看看客房物品有無丟失、損壞;是否有客人的遺留物品;同時查看房內(nèi)小酒吧酒水的使用情況,并將這些信息電話通知總服務(wù)臺,總臺接到這些信息后,方可為客人辦理結(jié)帳離店手續(xù)。一般情況下,客人辦理住宿、離店手續(xù)時,要與總服務(wù)臺互通情況。 3)處理客人的委托代辦事項、電話留言及其它有關(guān)事宜,并為客人提供叫醒服務(wù)。 2)應(yīng)客人要求,隨時進(jìn)房為客人服務(wù)。如廣州白鵝賓館要求樓層服務(wù)員聽到電梯鈴響,要馬上站出,在電梯口迎接客人,并向客人報樓層。 1)迎送客人。 一、服務(wù)臺模式 (一)樓層服務(wù)臺的職能 設(shè)置樓層服務(wù)臺的目的主要是為了保障客房樓層的安全及方便客人,為客人提供便利的服務(wù)。但國外酒店以及國內(nèi)中外合資(合作)酒店基本上都采取賓客服務(wù)中心的模 式。 第二節(jié) 客務(wù)服務(wù)的組織模式 客房對客服務(wù)的組織模式有兩種:一是“樓層服務(wù)臺模式”,二是“賓客服務(wù)中心”模式。 五、需要向客房管理人員報告的事項 遇有下列情況,服務(wù)員應(yīng)向客房經(jīng)理報告: 16.在工作中不能失態(tài)。 15.掌握說“不”的藝術(shù)。假如收到客人的禮品,而又無法拒絕,必須附有客人留言來證明是客人送的。客房鑰匙要隨身攜帶,切勿隨處擺放,領(lǐng)取或交鑰匙時,要作好交接記錄。 12.不許在飯店和客房內(nèi)與親友會面交談。應(yīng)客人招呼時不要高聲回答,如距離較遠(yuǎn),可點頭或打手勢示意領(lǐng)會 意思;如逢賓客開會、座談、會見時須接聽電話,應(yīng)到客人身邊輕聲呼叫或請其出場,伸手指示電話所在處。 10.應(yīng)保持樓層的絕對安靜。不得與客人開過分的玩笑,打逗,不要表示過分親熱,嚴(yán)格掌握好分寸,尤其是對于常住客人,絕不能因為熟悉而過分親熱、隨便。酒店經(jīng)常會接等一些國內(nèi)外名人,客房服務(wù)員不得借機(jī)請客人答名,更不能向客人索要名片。另外,不得隨意打聽客人的年齡、職務(wù)、工資等私事,也不要輕易詢問賓客所帶的物 品,如服裝及金銀飾品的價格、產(chǎn)地等,以免引起誤會。 6.尊重客人的隱私權(quán)( PRIVACY)。敲門時,還應(yīng)通報自己是客房服務(wù)員“ HOUSEKEEPING”,如果三次以后仍沒人回答,方可用鑰匙輕輕地打開房門。 4.因工作需要進(jìn)入客房時 ,必須先敲門,得到許可后方可進(jìn)入。與客人通話時,要注意措詞、語氣??头糠?wù)員要意識到服務(wù)的禮貌、禮節(jié)是客房服務(wù)質(zhì)量的重要組成部分,為客人提供禮貌的服務(wù)屬于自己的本職工作,而非份外之事。 四、 客房服務(wù)員注意事項 除應(yīng)具備以上素 質(zhì),注意禮貌禮節(jié)和言談舉止規(guī)范以外,客房 服務(wù)員在工作中應(yīng)注意以下事項: 1.上下班及工作時,只能乘員工專用電梯,不得乘客用電梯。 (二)行走時 走得過慢、過快或猛跑; 擺臂過大,或雙臂僵直; 抱肩行走; 低頭或昂首行走。如確實不收可能失禮時 ,應(yīng)表示謝意 ,并按有關(guān)規(guī)定處理。不得無所表示,等客人先開口。 10.為客人服務(wù)時,不得流露厭煩、冷淡、憤怒、僵硬的表情,不得扭捏作態(tài)、吐舌、做鬼臉。這是極 不禮貌的舉止,必須杜絕。另外,在使用手勢時還要尊重各國的習(xí)慣。在向客人指示方向時,要將手臂自然前伸(上身稍前傾,經(jīng)示尊重),手指并攏掌心向上,指向目標(biāo),切忌用手指或筆桿指點。切忌晃肩搖頭,上體左右搖擺。 5.在服務(wù)區(qū)域內(nèi) ,身體不得東倒西歪,前傾后靠,不得伸懶腰、駝背、聳肩。 3.雙手不得插腰、插入衣褲或隨意亂放,不得敲桌子或玩弄其它物品。 (四)舉止規(guī)范 1.要端莊穩(wěn)重,落落大方,表情自然誠懇,和藹可親。” ,一律講“請稍候”,回來后
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