文員工作流程(1)(參考版)
2025-04-03 20:31本頁面
【正文】 。 七、醫(yī)保卡 隔 2個月去辦卡處拉單子，將報道時收取的照片用來做卡及養(yǎng)老手冊； 補辦醫(yī)?？ǎㄟz失的交 20 塊錢及身份證復(fù)印件）。 六、生育（ 20號前）、大?。ㄔ碌浊埃? 準(zhǔn)備所需材料； ①生小孩：醫(yī)療診斷證明、發(fā)票、出院記錄、住院清單、出生證復(fù) 印件、結(jié)婚證或準(zhǔn)生證復(fù)印件、身份證的復(fù)印件、前六月工資、繳費申報表、合同復(fù) 印件； ②人流及其他：醫(yī)療診斷證明、發(fā)票、結(jié)婚證及身份證的復(fù)印件、 前六月工資、繳費申報表、合同復(fù)印件； ③大?。喊l(fā)票、住院清單（或病歷卡復(fù)印件）、身份證或醫(yī)保卡復(fù)印 件，特殊情況要寫情況說明（加蓋公章而非行政科的章）。 注：①交通事故還應(yīng)提供交通事故責(zé)任認(rèn)定書及調(diào)解書； ②有傷殘的還應(yīng)提供傷殘等級鑒定書原件及前 12 月工資及申報表。 五、工傷 了解事故詳情，一個月內(nèi)準(zhǔn)備好材料申報工傷； ①工傷身份證復(fù)印件； ②勞動合同復(fù)印件； ③當(dāng)月出勤表； ④病歷卡復(fù)印件； ⑤營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件； ⑥工傷認(rèn)定申請表（一式三份）。 第二個月將財務(wù)匯款證明拿往社保局，先去一樓 9號結(jié) 檔案費，再去農(nóng)村信用社。 三、曠工除名 匯總所有無故不來的人 員名單并于 17 日上報； 發(fā)函通知（掛號信，拿回收據(jù)及發(fā)票）， 5 天后發(fā)文公布名單（桐昆園），給財務(wù)一份； 發(fā)文后將曠工人員輸入系統(tǒng)，并核對是否退保。 二、參保退保 給每月招進(jìn)來的新工參保（身份證復(fù)印件、電子版、紙質(zhì)版變動表），隨時記錄班長報上來的離廠人員，在月底前去退保； 對打離職報告的進(jìn)行退保（注意擬離職日期，月頭上走的 ，不超過 3 天的退保，超過 3天的下月退保）； 月底統(tǒng)計已到離職日期但未來辦理離職手續(xù)的人員名單，與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核實是否在廠，如仍在廠上班的，已退保的要重新參保； 對曠工除名人員進(jìn)行退保； 對調(diào)動人員進(jìn)行參保、退保，在工作聯(lián)系單上注明，并通知調(diào)出單位或詢問調(diào)入單位； 月底前將所有參保、退保、變動信息輸入系統(tǒng)； 統(tǒng)計未來得及退保的，但下月已無工資可扣的人員名單，交財務(wù)。 、租房動態(tài)、車位情況，有問題及時調(diào)整，保證公司利益不受損失。 中旬，查抄小區(qū)內(nèi)所有電表表底數(shù)，做好登記并填寫匯總表；每月中旬，與十八里店負(fù)責(zé)人索要十八里店出租房屋、庫房的水電表表底數(shù)，做好登記并填寫匯總表； ，同事查抄底商水表底數(shù)，做好登記并填寫底商收費報表，打印出來交給經(jīng)理，由經(jīng)理交給底商店鋪收取費用；每月月底，填寫、核實匯總表，待數(shù)據(jù)完整后發(fā)給財務(wù)對賬。 ，匯報上一周工作內(nèi)容。 ，需提前一個月告知物業(yè)，到期之日前來辦理退房手續(xù)，提供房屋押金條方可退還押金，退房時由物業(yè)人員檢查房屋設(shè)施及衛(wèi)生，若房屋設(shè)施完好、衛(wèi)生整潔方可全額退還押金，若房屋設(shè)施有損壞可根據(jù)設(shè)施市場價格扣除設(shè)施金額，若衛(wèi)生不整潔需讓住戶重新清理；若電表內(nèi)有剩余電量，由物業(yè)文員按照實際剩余的電量金額退還給住戶，并填寫支出憑證由住戶簽字，剩余電量下次租出房屋時由住戶買走；查房時，查詢水表底數(shù)，收取水費 ，并打印憑證，修改用戶資料水費表數(shù)，以便于下次租出時查詢表數(shù)；按照房屋設(shè)施清單，收回鑰匙（需為原始鑰匙）及電卡，如果鑰匙有丟失，由住戶購買新的鎖芯，由物業(yè)維修人員更換或扣除同等金額由物業(yè)購買更換；電卡上面附上書簽并注明水表底數(shù)及剩余電量；退房手續(xù)辦理完畢后，將合同、檔案收回統(tǒng)一放在指定文件盒內(nèi)；辦理退房手續(xù)的住戶資料，在用戶資料文件中刪除，另起一行留存本次水表底數(shù)及房間設(shè)施；物業(yè)軟件中也將此住戶收費項目改成停止收取，租賃合同改為終止。 ，要積極主動的與前來看房的客戶交流、溝通，首先仔細(xì)講解小區(qū)的居住安全，住房壞境及生活壞境等，給客戶一個良好的印象；然后仔細(xì)說明房租、水電費、網(wǎng)線、有限及停車位金額，并說明房屋租住情況（注：小區(qū)內(nèi)房租付費方式一律押一付三繳納，并簽署租房合同，客戶與物業(yè)各持一份）給客戶一個簡單、明了的認(rèn)識；如沒有合適的房屋，在房屋租住登記表留存客戶聯(lián)系方式，有合適房屋時給客戶打電話通知。 ，有外部車輛及時和門崗溝通，按規(guī)定收取相關(guān)停車費用。 四 .合格證制作 注意事項：線上單子上 EAP 制作配方收集信息，號令單按號令單上信息填寫
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