文員工作流程(1)(存儲版)
【正文】 負責打印統(tǒng)計各門市部的庫存表，核對各門市部上傳給公司領(lǐng)導的各種經(jīng)營數(shù)據(jù)文件并提出合理化處理建議。 文件的處理 (1)、辦公室特急件（銀行余額文件、調(diào)價建議表、進貨建議表、結(jié)算匯款清單、廠家傳真過來的鋼材收條、廠家回傳有變動的訂貨單、緊缺商品等級建議表、特快專遞文件以及已知的特急文件、特急事情和需提前 30 分鐘通知相關(guān)人員參加的各種會議）：此類文件夾在“辦公室特急件”夾子，特急件須 10 分鐘內(nèi)送達收件人。 (5)、每天在處理日常辦公文件的同時，如公司領(lǐng)導下達的任務(wù)要在規(guī)定的時間完成，遇到困難的要立即在現(xiàn)場向公司領(lǐng)導反饋情況。文員不得自行對文件進行刪除。 （ 3）、做好公司主要領(lǐng)導的后勤服務(wù)工作。如 30 分鐘內(nèi)未得到收件人回復(fù)或簽署文件，用以上 辦法重復(fù)聯(lián)系收件人，以達到最快速度使收件人知道特急件內(nèi)容。每次修改文件資料時要認真逐字核對，核對后的字句用鉛筆做好相應(yīng)的“√”符號，以免出現(xiàn)漏改或錯改現(xiàn)象，文員在培訓試用期內(nèi)有 3 次不按規(guī)定校對文件稿 ,出現(xiàn)連續(xù)錯漏的不能再繼續(xù)培訓或不能轉(zhuǎn)正。 公司主要領(lǐng)導的后勤服務(wù)工作 (1)、公司領(lǐng)導在辦公室辦公的，如果當天氣溫超過 30 度或低于10 度，應(yīng)打開空調(diào)冷氣或暖氣，空調(diào)的溫度一般在 25 度左右，空 調(diào)開了后要檢查氣溫與模式是否正確。 ，有外部車輛及時和門崗溝通，按規(guī)定收取相關(guān)停車費用。 中旬，查抄小區(qū)內(nèi)所有電表表底數(shù)，做好登記并填寫匯總表；每月中旬，與十八里店負責人索要十八里店出租房屋、庫房的水電表表底數(shù)，做好登記并填寫匯總表； ，同事查抄底商水表底數(shù)，做好登記并填寫底商收費報表，打印出來交給經(jīng)理，由經(jīng)理交給底商店鋪收取費用；每月月底，填寫、核實匯總表，待數(shù)據(jù)完整后發(fā)給財務(wù)對賬。 第二個月將財務(wù)匯款證明拿往社保局，先去一樓 9號結(jié) 檔案費，再去農(nóng)村信用社。 七、醫(yī)保卡 隔 2個月去辦卡處拉單子，將報道時收取的照片用來做卡及養(yǎng)老手冊； 補辦醫(yī)?？ǎㄟz失的交 20 塊錢及身份證復(fù)印件）。 六、生育（ 20號前）、大病（月底前） 準備所需材料； ①生小孩：醫(yī)療診斷證明、發(fā)票、出院記錄、住院清單、出生證復(fù) 印件、結(jié)婚證或準生證復(fù)印件、身份證的復(fù)印件、前六月工資、繳費申報表、合同復(fù) 印件； ②人流及其他：醫(yī)療診斷證明、發(fā)票、結(jié)婚證及身份證的復(fù)印件、 前六月工資、繳費申報表、合同復(fù)印件； ③大?。喊l(fā)票、住院清單（或病歷卡復(fù)印件）、身份證或醫(yī)保卡復(fù)印 件，特殊情況要寫情況說明（加蓋公章而非行政科的章）。 三、曠工除名 匯總所有無故不來的人 員名單并于 17 日上報； 發(fā)函通知（掛號信，拿回收據(jù)及發(fā)票）， 5 天后發(fā)文公布名單（桐昆園），給財務(wù)一份； 發(fā)文后將曠工人員輸入系統(tǒng)，并核對是否退保。 ，匯報上一周工作內(nèi)容。 四 .合格證制作 注意事項：線上單子上 EAP 制作配方收集信息，號令單按號令單上信息填寫。文員不得自行對文件進行刪除。 (5)、每天在處理日常辦 公文件的同時，如公司領(lǐng)導下達的任務(wù)要在規(guī)定的時間完成，遇到困難的要立即在現(xiàn)場向公司領(lǐng)導反饋情況。 文件的處理 (1)、辦公室特急件（銀行余額文件、調(diào)價建議表、進貨建議表、結(jié)算匯款清單、廠家傳真過來的鋼材收條、廠家回傳有變動的訂貨單、緊缺商品等級建議表、特快專遞文件以及已知的特急文件、特急事情和需提前 30 分鐘通知相關(guān)人員參加的各種會議）：此類文件夾在“辦公室特急件”夾子，特急件須 10 分鐘內(nèi)送達收件人。 第二篇：文員工作流程 (1) 文員工作流程 一、文員的工作職責和流程 工作職責： （ 1）、每天負責打印統(tǒng)計各門市部的庫存表，核對各門市部上傳給公司領(lǐng)導的各種經(jīng)營數(shù)據(jù)文件并提出合理化處理建議。如需查詢文件時，文員要在 10 分鐘之內(nèi)找出來交到陳總手上。 (3)、辦公室一天內(nèi)所需批文件（合理化建議及走訪客戶匯總表、常備量建議表、工作總結(jié)、開支計劃、修改后的各工種制度以及不是當天參加的會議通知）：此類文件夾在“一天內(nèi)所批的文件”夾子里，分別在每天的上午和下午歸納分類分別兩次放到陳總的辦公室；如陳總不在辦公室，即分別在每天的中午 11 點和下午 5 點分類歸納，用電話匯報或用發(fā)短信的形式報給陳總回復(fù)。 (2)、收到對方的傳真件如大篇幅文字不清楚，或有
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